Wykaz prowadzonych ewidencji i rejestrów

Transkrypt

1 Wykaz prowadzonych ewidencji i rejestrów WYDZIAŁ PREZYDIALNY SEKRETARIAT WYDZIAŁU PREZYDIALNEGO - Rejestr Przepisów - Ewidencja pieczęci i referentek - Rejestr akt brakowanych kat.bc - Elektroniczny dziennik podawczy - Książka doręczeń przesyłek niejawnych - Dziennik ewidencji powielonych dokumentów jawnych - Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów niejawnych WYDZIAŁ PREWENCJI I RUCHU DROGOWEGO - Rejestr ewidencji kierowców naruszających zasady bezpieczeństwa ruchu drogowego - System Ewidencji Wypadków i Kolizji - Rejestr opinii projektów organizacji ruchu drogowego WYDZIAŁ POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH - Rejestry wydanych zaświadczeń uprawniających do nabycia broni. - Rejestry wydanych legitymacji: posiadacza broni, osoby dopuszczonej do posiadania broni, świadectw broni, oraz kart rejestracyjnych broni. - Rejestry wydanych licencji pracownika ochrony fizycznej, zabezpieczenia technicznego, detektywa. - Rejestr lekarzy i psychologów upoważnionych do przeprowadzania badań i wydawania orzeczeń lekarskich i psychologicznych dla osób ubiegających się bądź posiadających pozwolenie na broń. Ponadto, wprowadzane są dane z województwa pomorskiego dot. broni oraz licencji do programu komputerowego Broń i Licencja funkcjonującego w ramach KSIP. WYDZIAŁ GOSPODARKI MATERIAŁOWO-TECHNICZNEJ SEKRETARIAT

2 - Rejestr Zarządzeń i Decyzji - Rejestr zapotrzebowań i zamówień - Rejestr faktur i rachunków - Ewidencja pieczęci i stempli - Rejestry teczek spraw archiwalnych - Książki doręczeń - Rejestry poczty specjalnej SEKCJA UZBROJENIA - Ewidencja główna - Ewidencja numerowa - Ewidencja w użytkowaniu - Ewidencja napraw - Ewidencja magazynowa - Rejestry dowodów materiałowych - Rejestr protokołów szkód - Rejestr depozytów ZESPÓŁ WSPOMAGAJĄCY - Rejestr wniosków pracowników Policji ubiegających się o świadczenia z ZFŚS - Rejestr wniosków emerytów i rencistów ubiegających się o świadczenia socjalne Policji SEKCJA KWATERMISTRZOWSKA Zespół Mundurowy: - Ewidencja wyposażenia indywidualnego funkcjonariuszy na kartach mundurowych - Ewidencja wyposażenia indywidualnego pracowników na kartach wydanej odzieży roboczej i ochronnej - Ewidencje główne: umundurowania zasadniczego i ćwiczebnego, odzieży specjalistycznej i roboczej, sprzętu specjalistycznego, środków higieny osobistej i darowizn - Ewidencje magazynowe: umundurowania zasadniczego i ćwiczebnego, odzieży specjalistycznej i roboczej, sprzętu specjalistycznego, środków higieny osobistej - Rejestr kart mundurowych funkcjonariuszy - Rejestr kart wydanej odzieży roboczej i ochronnej pracowników cywilnych - Rejestr wydanych dowodów przyjęcia /asygnat przychodowych do magazynu/ - Rejestr wydanych dowodów wydania /asygnat rozchodowych z magazynu/ - Rejestr odsprzedaży indywidualnej - Rejestr obrotów pozamagazynowych ZESPÓŁ KWATERUNKOWY - Ewidencje główne: sprzętu i materiałów kwaterunkowych w użytkowaniu i magazynach - Ewidencja magazynowa sprzętu i materiałów kwaterunkowych na kartach kontowych materiałowo-ilościowych - Rejestr wydanych dowodów przyjęcia /asygnat przychodowych do magazynu/ - Rejestr wydanych dowodów wydania sprzętu /asygnat rozchodowych z magazynu/ - Rejestr wydanych dowodów wydania materiałów /asygnat rozchodowych z magazynu/

3 - Rejestr obrotu pozamagazynowego TECHNIKA POLICYJNA I BIUROWA - Ewidencje główne: sprzętu techniki policyjnej i biurowej będącej w użytkowaniu i w magazynie; materiałów techniki policyjnej i biurowej na kartach kontowych materiałowo-ilościowo-wartościowych - Ewidencja magazynowa sprzętu i materiałów techniki policyjnej i biurowej na kartach kontowych materiałowo-ilościowych - Rejestr dowodów przyjęcia sprzętu i materiałów techniki policyjnej i biurowej - Rejestr dowodów wydania sprzętu i materiałów techniki policyjnej i biurowej - Rejestr umów z zakresu działania Sekcji Kwatermistrzowskiej - Rejestr wysłanych zamówień - Rejestr kart materiałowo-ilościowo-wartościowych materiałów techniki policyjnej i biurowej - Rejestr kart ewidencyjnych sprzętu techniki policyjnej i biurowej - Rejestr obrotu pozamagazynowego MATERIAŁY KANCELARYJNO-BIUROWE I DRUKI - Ewidencja główna materiałów kancelaryjno-biurowych i druków na kartach kontowych materiałowo-ilościowo-wartościowych - Ewidencja magazynowa materiałów kancelaryjno-biurowych i druków na kartach kontowych materiałowo-ilościowych - Rejestr wydanych dowodów przyjęcia materiałów kancelaryjno-biurowych - Rejestr wydanych dowodów przyjęcia druków - Rejestr wydanych dowodów wydania materiałów kancelaryjno-biurowych - Rejestr wydanych dowodów wydania druków - Rejestr kart materiałowo-ilościowo-wartościowych materiałów kancelaryjno-biurowych i druków - Ewidencja główna materiałów budowlanych i konserwacyjnych na kartach kontowych materiałowo-ilościowo-wartościowych - Ewidencja magazynowa materiałów budowlanych i konserwacyjnych na kartach kontowych materiałowo-ilościowych - Rejestr wydanych dowodów przyjęcia materiałów budowlanych - Rejestr wydanych dowodów przyjęcia materiałów konserwacyjnych - Rejestr wydanych dowodów wydania materiałów budowlanych - Rejestr wydanych dowodów wydania materiałów konserwacyjnych SEKCJA EWIDENCJI, ROZLICZEŃ I ZAOPATRZENIA - Książki ewidencji sprzętu żywnościowego w użytkowaniu - Książki ewidencji elementy kuchni polowej - Książka darowizn sprzętu żywnościowego - Rejestr psów służbowych - Książki druków ścisłego zarachowania - Ewidencja środków trwałych - Ewidencja szkód - Ewidencja finansowo-rozliczeniowa SEKCJA ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZA

4 - Książki korespondencyjne Zespołu Administracyjno-Gospodarczego - Ewidencja sprzętu w użytkowaniu - Kartoteki środków czystości - Kartoteki materiałów gospodarczych - Kartoteki materiałów medycznych - Rejestr umów wynajmu - Rejestr umów najmu - Ewidencja talonów na posiłki profilaktyczne - Książka ewidencji materiałowej - Rejestr zleceń - Książki rozchodu i przychodu opału - Książka ewidencji narzędzi - Zeszyty kontroli elektronarzędzi i maszyn - Rejestry stanu liczników - Zeszyty kontroli kominiarskiej - Ewidencja dokumentacji p. poż. - Książka ewidencji agregatów - Ewidencja odpadów niebezpiecznych WYDZIAŁ ds. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH SEKRETARIAT - Rejestry teczek spraw archiwalnych i brakowania akt kat. "BC" - Rejestr decyzji w spr. omowy udostępnienia informacji publicznej KANCELARIA TAJNA - Rrejestr dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych - Dzienniki ewidencji do dokumentów oznaczonych klauzulami: "ścisle tajne", "tajne", "poufne", "zastrzeżone" i dzienniki przepisów niejawnych SEKCJA KONTROLI I POSTĘPOWAŃ SPRAWDZAJĄCYCH - Rejestry akt postępowań sprawdzających i postępowań kontrolnych - Rejestry wydanych poświadczeń bezpieczeństwa do klauzuli: Zastrzeżone, poufne, tajne, ściśle tajne - Rejestry decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub jego cofnięciu - Rejestr wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Zastrzeżone - Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych - Rejestr wydanych decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego - Ewidencja zbiorów informatycznych przetwarzających dane osobowe w KWP w Gdańsku - Ewidencja osób przeszkolonych w zakresie dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego w jednostkach Policji woj. pomorskiego

5 ZESPÓŁ ARCHIWUM - Rejestry spisów akt przekazanych i ewidencja akt osobowych zwolnionych policjantów i pracowników - Rejestry protokołów brakowania kategorii B i BE - Rejestry akt udostępnionych i przekazanych na stałe - Rejestr wydanych zaświadczeń WYDZIAŁ ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI SEKRETARIAT - Książki doręczeń przesyłek miejscowych - Zeszyt pokwitowań odbioru korespondencji - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych tzw. "dziennik matka" - Książka ewidencji pieczątek i stempli - Rejestr decyzji wydanych przez Naczelnika WŁiI ZESPÓŁ EWIDENCJI ROZLICZEŃ I ZAOPATRZENIA WŁiI - Rejestr faktur i not księgowych - Rejestr umów i wniosków do Zamówień Publicznych - Rejestr zleceń napraw - Rejestr protokołów szkód; - Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (ST i PST łączności i informatyki) - Rejestr dowodów OT i OT+ - Rejestr dowodów LT, LC - Rejestr dowodów MT WYDZIAŁ KADR I SZKOLENIA SEKRETARIAT -Elektroniczny Dziennik Korespondencyjny (ESOD) - dziennik przepisów - rejestr kandydatów do służby i pracy w policji - rejestr dzienników i książek ewidencyjnych tzw. "dziennik matka" - ewidencja pieczęci i referentek - książka doręczeń ZESPÓŁ WSPOMAGAJĄCY - ewidencja zatrudnienia - wykaz umów terminowych

6 SEKCJA DOBORU - Rejestr kandydatów do służby w Policji - Centralny Rejestr Doboru Kandydatów, w którym rejestrowane są osoby składające dokumenty dotyczące przyjęcia do służby w Policji oraz etapy postępowania kwalifikacyjnego, przez które przechodzą kandydaci SEKCJA DYSCYPLINARNA - Ewidencja przewinień policjantów garnizonu pomorskiego wraz z rejestrem imiennym policjantów - Ewidencja orzeczeń dyscyplinarnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku wydawanych w I i II instancji - Ewidencja postanowień Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku wydawanych w trybie przepisów dyscyplinarnych w I i II instancji - Ewidencja rozkazów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku o zawieszeniu w czynnościach służbowych policjantów oraz rozkazów o przedterminowym zatarciu kary dyscyplinarnej, wydawanych w I i II instancji - Ewidencja policjantów garnizonu pomorskiego zawieszonych w czynnościach służbowych oraz policjantów przeciwko którym są prowadzone postępowania karne o przestępstwo SEKCJA ORGANIZACJI POLICJI I EWIDENCJI - rejestr policjantów zwalnianych ze służby w Policji - dwa rejestry urlopów i zwolnień lekarskich kierownictwa KWP, OPP,SPAP KLP, OSZP, KMP, KPP - rejestr wydawanych świadectw służby i pracy - rejestr faktur /pieczęcie i stemple/ - rejestr utraconych i nierozliczonych legitymacji służbowych - rejestr przeniesień służbowych policjantów - rejestr identyfikatorów policjantów - rejestr identyfikatorów pracowników Policji, przepustek stałych i terminowych - rejestr legitymacji służbowych pracowników policji - rejestr legitymacji ubezpieczeniowych pracowników Policji KWP w Gdańsku - ewidencja zagubionych oznaczeń identyfikacyjnych funkcjonariuszy woj. pomorskiego - ewidencja-depozyt legitymacji i oznaczeń funkcjonariuszy woj. pomorskiego - ewidencja ruchów kadrowych funkcjonariuszy w województwie pomorskim - rejestr numerów Rozkazów Personalnych KWP w Gdańsku - ewidencja kartotek funkcjonariuszy województwa pomorskiego - system KADRA elektroniczna ewidencja zatrudnionych funkcjonariuszy i pracowników województwa pomorskiego WYDZIAŁ FINANSÓW - Dziennik korespondencji WYDZIAŁ DO WALKI Z PRZESTĘPCZOŚCIĄ GOSPODARCZĄ

7 - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych tzw. dziennik matka - Rejestr Decyzji wydawanych przez Naczelnika Wydziału dw. z Przestępczością Gospodarczą Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku - Rejestr przepisów - Ewidencja pieczęci i referentek - Rejestr akt brakowania teczek BC - Zeszyt protokołów odpraw służbowych - Rejestr nadzorów - Rejestr spraw operacyjnych SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - Rejestr prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne - Rejestr składanych ofert - Rejestr pieczęci WYDZIAŁ KONTROLI - Dziennik korespondencyjny - Rejestr kontroli - Rejestr delegacji służbowych - Rejestr czynności sprawdzająco wyjaśniających - Ewidencja urlopów i zwolnień - Ewidencja pieczęci i stempli - Książka wyjść - Ewidencja nadgodzin ZESPÓŁ SKARG I WNIOSKÓW WYDZIAŁU KONTROLI - Rejestry skarg i wniosków oraz listów i anonimów formie elektronicznej i manualnej - Rejestr przyjęć interesantów przez kierownictwo jednostki - Rejestr przyjęć interesantów przez funkcjonariuszy Sekcji Skarg i Wniosków - Rejestr rozmów infolinii KWP w Gdańsku Tel. Nr WYDZIAŁ TRANSPORTU SEKRETARIAT - Rejestr przepisów

8 - Rejestr faktur i rachunków - Ewidencja pieczęci i stempli ZESPÓŁ EKSPLOATACJI - Rejestr protokołów szkód - Książka ewidencji wypadków dotyczących służbowego sprzętu transportowego - Ewidencja postępowań o zamówienia publiczne - Książka ewidencji sprzętu mpis w użytkowaniu jednostek województwa pomorskiego - Książka pomiarów i ewidencji materiałów pędnych w zbiornikach - Książka ewidencji przychodów ilościowo wartościowych materiałów pędnych i smarów magazynu mpis Wydziału Transportu - Książka magazynowa materiałów pędnych i smarów - Ewidencja sprzętu transportowego używanego w jednostkach województwa pomorskiego - Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków w elektronicznym systemie SKOP - Rejestr tablic rejestracyjnych - Ewidencja numerów taktycznych pojazdów służbowych - Ewidencja numerów wewnętrznych pojazdów służbowych - Ewidencja wydanych pozwoleń czasowych - Ewidencja znaków legalizacyjnych - Rejestr zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych SEKCJA WSPARCIA TECHNICZNEGO - Rejestr darowizn - Elektroniczny system SKOP i OPTIMA WYDZIAŁ PSYCHOLOGÓW - Dziennik przepisów przepisy niejawne - Dziennik przepisów przepisy jawne - Zeszyt kontroli stanowisk komputerowych z dostępem do sieci Internet - Książka ewidencji sprzętu materiału w jednostce użytkującej - Książka ewidencji pieczęci i stempli - Rejestr testów psychologicznych - Rejestr kandydatów do służby w Policji badanych testem Multiselect - Skorowidz alfabetyczny kandydatów do służby w Policji badanych testem Multiselect - Dziennik korespondencyjny - Rejestr badań psychologicznych zgodnych z rozp. MSWiA z dn r w sprawie trybu i warunków ustalanie zdolności fizycznej i psychicznej policjantów do służby na określonych stanowiskach lub w określonych komórkach organizacyjnych jednostek Policji - Rejestr rozmów z kandydatami ubiegających się o stanowiska w korpusie służby cywilnej

9 WYDZIAŁ KONWOJOWO-OCHRONNY - Zeszyt pokwitowań poczty - Zeszyt pieczęci i referentek - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych, tzw. "dziennik matka" - Książki służby konwojowej - Książki doprowadzeń osób - Książki przebiegu służby WYDZIAŁ TECHNIKI OPERACYJNEJ - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych, tzw "dziennik matka" - Rejestr akt brakowania kat. BC - Ewidencja przepisów - Rejestr decyzji i poleceń Naczelnika - Ewidencję pieczęci, stempli i referentek - Książkę doręczeń przesyłek miejscowych ODDZIAŁ PREWENCJI POLICJI - Książki doręczeń przesyłek - Ewidencja pieczęci i referentek - Zeszyt pokwitowań korespondencji - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych, tzw. "dziennik matka" - Książki służby - Ewidencja kart MRD-5 - Księgi druków ścisłego zarachowania dowodów rejestracyjnych i mandatów karnych - Książka materiałów pędnych i smarów - Ewidencja upoważnień SIS i ESOD WYDZIAŁ DO WALKI Z KORUPCJĄ - Zeszyt pokwitowań odbioru korespondencji - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych tzw. dziennik matka - Dziennik przepisów - decyzje Naczelnika Wydziału dw. z Korupcją KWP w Gdańsku

10 - Ewidencja pieczęci i stempli - Rejestr akt brakowanych kategorii "BC" - Książka kontroli sanitarnej - Ewidencja druków statystycznych - Rejestr śledztw i dochodzeń - Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego - Rejestr spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego - Rejestr wystąpień prokuratora w trybie art. 326 par. 4 K.P.K - Rejestr rozpoznawanych przez sąd zażaleń na zatrzymanie osoby - Rejestr nadzorów - Rejestr zażaleń na czynności dokonywane przez policjantów - Rejestr informacji wpływających na skrzynkę internetową KWP Zgłoś korupcję - Księga druków ścisłego zarachowania WYDZIAŁ DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZY - Książka pokwitowań korespondencji - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych, tzw. "dziennik matka" - Dziennik telegramów przychodzących - Rejestr faktur - Rejestr założonych teczek w podręcznym archiwum WDŚ KWP w Gdańsku - Książka służby konwojowej - Rejestr akt brakowanych kat. BC - Rejestr pieczęci i referentek - Rejestr Śledztw i Dochodzeń (RSD) - Rejestr Postępowań Sprawdzających i Odmów Wszczęcia (RPSiOW) - Rejestr rozpoznawanych przez sąd zażaleń na zatrzymanie osoby - Rejestr zażaleń na czynności dokonywane przez policjantów - Rejestr wystąpień prokuratora w trybie art. 326 par. 4 kpk - Rejestr nadzorów szczególnych nad postępowaniami przygotowawczymi - Rejestr spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego - Rejestr pozytywnych wskazań systemu AFIS i pozytywnych porównań kodu genetycznego WYDZIAŁ KRYMINALNY - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych, tzw. "dziennik matka" - Dziennik przepisów

11 - Dziennik telegramów wchodzących - Dziennik telegramów wychodzących - Rejestr pieczęci i referentek - Zeszyt pokwitowań odbioru korespondencji LABORATORIUM KRYMINALISTYCZNE KANCELARIA - Elektroniczny dziennik podawczy - Rejestr wypożyczanych ekspertyz z archiwum MAGAZYN DOWODÓW RZECZOWYCH - Rejestry obiektów badań SEKRETARIAT - Rejestr ksiąg ewidencyjnych i zeszytów - DM - Ewidencja rachunków i faktur - Książka kontroli - Zeszyt pokwitowań - Ewidencja wezwań do sądu - Dziennik dyżurów - Ewidencja pieczęci i stempli MAGAZYN BRONI - Księga wzorców amunicji - Księga ewidencji broni palnej - Książka przeglądania wzorców amunicji - Książka przyjęcia broni służbowej do depozytu - Książka wydania broni z pododdziału - Książka wydania wzorców broni z magazynu - Książka zużycia wzorców amunicji ZESPÓŁ PRAWNY - Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych tzw. "dziennik matka" - Centralny Rejestr Przepisów - Repertorium spraw cywilnych KWP w Gdańsku - Repertorium spraw komorniczych KWP w Gdańsku

12 - Repertorium spraw administracyjnych KWP w Gdańsku - Rejestry radców prawnych - Rejestry teczek spraw archiwalnych SZTAB POLICJI KWP w GDAŃSKU Policyjny Rejestr Imprez Masowych (PRIM) informacje w sprawie bezpieczeństwa masowych imprez sportowych. Metryczka Data publikacji : Data modyfikacji : Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Biuletyn Informacji Publicznej Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: KWP w Gdańsku Osoba udostępniająca informację: KWP w Gdańsku Osoba modyfikująca informację: Adrian Sprengel