ZAPYTANIE OFERTOWE. Termin wykonania usługi: od r. do r. (5 lat)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Szczecin, dnia 21 lipca 2011 r. Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonywanie usługi konserwacji i pogotowia dźwigowego dla urządzenia transportu bliskiego: dźwigu osobowego z napędem hydraulicznym typu: H 850AA, produkcji firmy NAM-LIFT, rok budowy: 2010, nr fabryczny: NAM 099 H, Nr ewidencyjny UDT: N , zamontowanego w nowym obiekcie CBIMO przy ulicy Klemensa Janickiego nr 35 w Szczecinie. Zakres usługi: Został określony w załączonym do zapytania ofertowego wzorze umowy. Informacja: Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej na obiekcie CBIMO. Istotne warunki zamówienia: zostały określone w załączonym do zapytania ofertowego wzorze umowy. Termin wykonania usługi: od r. do r. (5 lat) Miejsce wykonywania usługi: Szczecin, obiekt CBIMO przy ulicy Klemensa Janickiego nr 35, Campus nr 2. Sposób zapłaty: przelew na rachunek bankowy do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Ofertę, zawierającą zryczałtowaną kwotę wynagrodzenia miesięcznego za wykonywanie usługi konserwacji dźwigu osobowego przez okres 5 lat, należy złożyć w Kancelarii Głównej ZUT w Szczecinie, Aleja Piastów Nr 17, Budynek Rektoratu, I piętro, pok. 119 do dnia r. w formie pisemnej lub elektronicznej, na adres e - mail: marcin.winiarczyk@zut.edu.pl. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez ZUT w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy. 1

2 UMOWA Nr. zawarta w dniu 01 sierpnia 2011 r. pomiędzy: Zachodniopomorskim Uniwersytetem Technologicznym w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie przy al. Piastów 17, posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP , numer identyfikacyjny REGON , zwanym dalej w treści umowy Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: 1. Kanclerza - mgr inż. Jarosława Potaczka 2. Kwestora - mgr Edwarda Zawadzkiego a.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi konserwacji i pogotowia dźwigowego dla urządzenia transportu bliskiego: dźwigu osobowego z napędem hydraulicznym typu:h850aa, produkcji firmy NAM-LIFT, rok budowy 2010, nr fabryczny: NAM 099 H, Nr ewidencyjny UDT: N , zamontowanego przez Wykonawcę wewnątrz budynku Centrum Bioimmobilizacji i Innowacyjnych Materiałów Opakowaniowych (CBIMO) Zleceniodawcy przy ul. Klemensa Janickiego nr 35 w Szczecinie. 2. W zakres usług określonych w ust. 1 wchodzi: a) bieżące wykonywanie konserwacji dźwigu w celu zapewnienia jego pełnej sprawności technicznej i bezpieczeństwa eksploatacji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym m.in. przepisami Urzędu Dozoru Technicznego (UDT); b) przygotowywanie dźwigu do badania okresowego przez Urząd Dozoru Technicznego, a także czynny udział w tym badaniu; c) wykonywanie pomiarów instalacji i obwodów elektrycznych dźwigu w zakresie wymaganym przepisami UDT; d) prowadzenie dokumentacji przeglądów i konserwacji dźwigu w zakresie wymaganym przepisami UDT; e) uwalnianie pasażerów dźwigu osobowego unieruchomionych awaryjnie w czasie nie dłuższym niż 60 minut od chwili zgłoszenia; f) wyłączenie dźwigu z eksploatacji w przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników oraz niezwłoczne zgłaszanie takich przypadków Zleceniodawcy; g) pisemne zgłaszanie Zleceniodawcy konieczności wykonania remontów dźwigu i napraw nieobjętych niniejszą umową z podaniem zakresu niezbędnych robót oraz oferowanej ceny ich wykonania przez Wykonawcę; h) świadczenie usług pogotowia dźwigowego przez całą dobę we wszystkie dni w roku, przy czym w godzinach usługi pogotowia będą ograniczone wyłącznie do uwalniania pasażerów uwięzionych w kabinie dźwigu Wszelkie prace konserwacyjne wymagające unieruchomienia dźwigu Wykonawca będzie wykonywał w godzinach Zleceniodawca dopuszcza możliwość wyłączenia dźwigu z eksploatacji w innych godzinach, po uprzednim ich uzgodnieniu 2

3 ze Zleceniodawcą. 2. Strony wskazują następujące osoby upoważnione do wzajemnych kontaktów roboczych związanych z realizacją niniejszej umowy: a/ z ramienia Zleceniodawcy: Czesław Tyszka, tel. (91) lub , fax nr (91) , czesław.tyszka@zut.edu.pl, b/ z ramienia Wykonawcy: tel. fax:, 3.Wszelkie awarie i nieprawidłowości w funkcjonowaniu dźwigu zgłaszane będą pod numerem telefonu: 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca będzie otrzymywał zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne, łącznie z kosztami dojazdu w wysokości:.. zł netto (słownie:. złotych) plus 23% stawka podatku VAT, tj...zł brutto. Wynagrodzenie to będzie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia. 2. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 Wykonawca dostarcza materiały niezbędne do prowadzenia bieżącej konserwacji, w tym m.in.: żarówki sygnalizacyjne przycisków i strzałek, bezpieczniki, gongi, świetlówki i elementy oświetlenia kabiny, przekaźniki, wyłączniki nadmiarowo - prądowe, przekaźniki termiczne, kontakty krańcowe, olej do zespołu napędowego, smary, naftę, czyściwa, zawleczki, sprężynki, wkładki topikowe, przyciski wezwań i dyspozycji, łożyska, zespoły prostowników, cewki elektromagnetyczne, okładziny cierne, uszczelki i uszczelniacze gumowe, śruby, nakrętki, podkładki. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie zawiera kosztów wymiany lub naprawy niesprawnych podzespołów i urządzeń, jakie Wykonawca naprawi lub wymieni w urządzeniach i instalacjach dźwigowych objętych niniejszą umową. Koszty te Wykonawca będzie fakturował odrębnie na podstawie pisemnego zlecenia udzielonego przez Zleceniodawcę określającego rodzaj podzespołów i urządzeń, ich koszt wraz z kosztem naprawy lub wymiany. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo udzielenia zlecenia na wykonanie ww. robót innemu podmiotowi za cenę niższą, niż cena oferowana przez Wykonawcę. W przypadku wymiany lub naprawy niesprawnych podzespołów i urządzeń o wartości jednostkowej przekraczającej 500,00 zł netto do faktury za te czynności Wykonawca dołączy kopię faktury nabycia lub naprawy urządzenia. 4. W rozliczeniach ze Zleceniodawcą Wykonawca będzie naliczał podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5. W przypadku wejścia Polski do strefy EURO, kwoty określone w niniejszej umowie zostaną przeliczone na EURO według oficjalnego przelicznika. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie waloryzowane co roku o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany w Monitorze Polskim przez Prezesa GUS, począwszy od następnego miesiąca po jego opublikowaniu. Zmiany wynagrodzenia w powyższym trybie nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają pisemnego aneksowania umowy. 4 Strony zastrzegają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy naliczane od wynagrodzenia w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Za każdy postój dźwigu w godzinach od 6 00 do dłuższy niż cztery godziny Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% miesięcznej ceny brutto konserwacji 3

4 dźwigu. Nie dotyczy to postojów dźwigu spowodowanych udowodnioną przez Wykonawcę dewastacją dźwigu przez użytkowników, a także postojów spowodowanych uchylaniem się Zleceniodawcy od wykonania niezbędnych napraw lub remontów dźwigu wskazanych uprzednio pisemnie przez Wykonawcę. 2. Jeżeli w okresie trzydziestu następujących po sobie dni wystąpi dziesięć określonych w ust. 1 postojów dźwigu, a także w przypadku zgłoszenia przez Zleceniodawcę w powyższym okresie dziesięciu usterek w dźwigu potwierdzonych przez umawiające się Strony, Zleceniodawca uzyskuje prawo do odstąpienia od umowy. 3. O liczbie i terminach zgłoszonych usterek oraz postojów, jak i naliczonych w związku z tym karach Zleceniodawca będzie zawiadamiał Wykonawcę pisemnie. 4. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5.000,00 zł za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub za rozwiązanie umowy w warunkach określonych w Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000,00 zł za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy z zastrzeżeniem 6 ust Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz na zasadach ogólnych w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy Zleceniodawca ma prawo wyłączyć z usług objętych niniejszą umową dźwig wyłączony trwale lub tymczasowo z eksploatacji. Pisemne zawiadomienie w tej sprawie Zleceniodawca dostarczy Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 30 dni przed planowanym przez Zleceniodawcę zakończeniem konserwacji, przy czym zakończenie to musi nastąpić w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca. 2. W sytuacji opisanej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za konserwację dźwigu wyłączonego z eksploatacji. 3. Zleceniodawca ma prawo przywrócić do eksploatacji dźwig uprzednio wyłączony z eksploatacji. Pisemne zawiadomienie w tej sprawie Zleceniodawca dostarczy Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 45 dni przed planowanym przez Zleceniodawcę wznowieniem eksploatacji dźwigu i jego konserwacji, przy czym wznowienie konserwacji musi nastąpić w pierwszym dniu kalendarzowym miesiąca. 4. Wykonawca nie może odmówić wznowienia konserwacji, o której mowa w ust. 3, jeżeli Zleceniodawca dopełni wszelkie spoczywające na nim obowiązki wynikające z przepisów Urzędu Dozoru Technicznego, w tym m.in. formalności związane z dopuszczeniem dźwigu do eksploatacji przez UDT. Wykonawca jest zobowiązany czynnie uczestniczyć w badaniu dźwigu przez UDT na okoliczność dopuszczenia do eksploatacji, a za czynności te Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 5. Za ponowne objęcie dźwigu konserwacją Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie określone w 3 ust.1 niniejszej umowy. 6. Wykonawca przedmiot umowy wykona z materiałów własnych i przy użyciu własnego sprzętu oraz narzędzi Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: a) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy 4

5 nieterminowo lub niezgodnie z treścią umowy; b) utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy. 2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą ostatecznie rozstrzygane przez właściwy Sąd Powszechny w Szczecinie. 2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem 01 sierpnia 2011 r. i zostaje zawarta na okres 60 miesięcy tj. do dnia 31 lipca 2016 r. 4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zleceniodawcy i Wykonawcy. 6. Strony zobowiązuję się do wskazania zmian adresów do doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja wysłana pod adres dotychczasowy jest doręczana skutecznie. Zleceniodawca Wykonawca 5