Systemu Platforma Meblostyl B2B

Transkrypt

1 Oferta firmy neronit Sp. z o.o. dotycząca Systemu Platforma Meblostyl B2B dla Meblostyl Sp. z o.o. ul. Gospodarska 1, Wrocław Katowice, 12 sierpień 2014

2 Szanowni Państwo neronit Sp. z o.o. Architekci Rozwiązań Internetowych dla Biznesu - jest spółką kapitałową posiadającą ponad dziesięcioletnie doświadczenie rynkowe. Firma reprezentuje szeroko rozumiany sektor informatyczny. Specjalizujemy się w biznesowym oprogramowaniu internetowym. Oznacza to, iż do pracy z systemami neronit wystarcza przeglądarka internetowa. Nasi specjaliści dziedzinowi, jak również wiedza i doświadczenie branżowe ugruntowały nasze produkty i usługi głównie w takich gałęziach gospodarki jak: meblarstwo, telekomunikacja (w szczególności telewizje kablowe), przedsiębiorstwa handlowe i produkcyjne. Pod względem technologicznym produkty neronit spełniają wszelkie przesłanki innowacyjności. Nasze produkty spełniają wszystkie cztery rodzaje innowacji, tj. innowację technologiczną, innowację organizacyjną, innowację procesową oraz innowację marketingową. Wszystkie nasze produkty powstają w oparciu o obiektowe, skryptowe języki programowania przeznaczone do generowania aplikacji internetowych. Wiodącym językiem programowania jest PHP z wykorzystaniem framework a Kohana. Do budowy aplikacji wykorzystywane są również inne technologie takie jak: HTML 5, JavaScript, MySQL, ORACLE, Java, Python. W imieniu pracowników neron IT Sp. z o.o. zapraszam do współpracy Piotr Kuboszek prezes zarządu neronit Sp. z o.o. strona 2

3 Oferta produktów neronit Obecne (wszystkie internetowe), autorskie systemy neronit to: neron erozrys neron erozrys dla Detalu neron CMS neron esklep neron Produkcja 3D neron Produkcja 3D WGL neron Garderoby 3D neron eoz neron Web Configurator neron Web Configurator 3D neron CRM neron ISOZ Dedykowane systemy biznesowe Portale firmowe i branżowe Systemy rezerwacji on-line Zespół neronit Sp. z o.o. posiada także doświadczenie konsultingowe zarządcze i marketingowe. Dzięki temu realizowane przez nas projekty internetowe są ukierunkowane na generowanie zysku naszym Klientom. Osiągnięcie założonych korzyści biznesowych przez naszych Klientów na bazie wdrożonych przez nas produktów i usług są dla nas największym sukcesem i motywacją do dalszego rozwoju dla Państwa. neronit Sp. z o.o. strona 3

4 Internetowa platforma do składania zamówień na produkty i usługi meblarskie Wprowadzenie neronit Sp. z o.o. strona 4

5 Opis platformy internetowej dla przedsiębiorstwa branży meblowej Kierując do spółki neronit zapytanie ofertowe dotyczące zintegrowanych systemów internetowych, mających na celu usprawnienie obsługi obecnych i przyszłych klientów przy zastosowaniu elektronicznej platformy wymiany danych, firma Meblostyl Sp. z o.o. planuje wdrożenie platformy B2B. W skład platformy będą wchodziły następujące moduły / systemy: neron esklep Sklep internetowy, platforma umożliwiająca dokonywania zakupów akcesoriów meblowych oraz wszelkiego rodzaju produktów związanych z działalnością Meblostyl. Zawiera nie tylko standardowe elementy platformy zakupowej, takiej jak grupy produktów, produkty, opis, karty wyrobów, ale również takie elementy specjalistyczne dla branży meblowej jak np. Kalkulator Blum. ITM Saturn system klasy ERP przeznaczony do prowadzenia i rejestracji zdarzeń gospodarczych związanych ze sprzedażą akcesoriów meblowych oraz mebli. Podstawowe korzyści które będą wynikiem wdrożenia rozwiązania to: Zwiększenie skali działania przedsiębiorcy i wyjście poza rynek lokalny (internetowe zlecenia z regionu, kraju, kontynentu) Dostępność oferty i możliwość kalkulacji cen / konfiguracji produktu 24/7 Skrócenie czasu obsługi klienta Zmniejszenie do zera kosztu obsługi klienta Wyeliminowanie błędów wynikających z komunikacji interpersonalnej i błędów manualnych Poprawa konkurencyjności firmy Poprawa wizerunku firmy na rynku Zwiększenie ilości zleceń możliwych do przetworzenia w jednostce czasu Zwiększenie stopnia wykorzystania posiadanego parku maszynowego Wzrost obrotów oraz poziomu marży Szacuje się, iż wdrażanie rozwiązania zajmie około 4 miesięcy. Całość projektu zostanie jednakże podzielona na etapy, tak, aby wdrożenie kolejnych pakietów oprogramowania mogło jak najszybciej dostarczać wartości dodanej Państwa przedsiębiorstwu i przynosić korzyści biznesowe w postaci składanych przez klientów zleceń. neronit Sp. z o.o. strona 5

6 W ramach projektu zalecane jest posiadanie / zakupienie serwera służącego do przetwarzania zleceń przesłanych drogą elektroniczną w ramach platformy Meblostyl B2B, do samej zaś platformy nie jest wymagany zakup serwera. Wystarczającym rozwiązaniem w tym zakresie jest hosting, taki sam jaki wykorzystywany jest dla utrzymania strony internetowej. Poniżej przedstawiono szczegółowe opisy systemów stanowiących zakres niniejszej oferty neronit Sp. z o.o. strona 6

7 Internetowa platforma do składania zamówień na produkty i usługi meblarskie Opis produktów neronit Sp. z o.o. strona 7

8 Sklep internetowy neron esklep neronit wspomagając swoich Klientów w sprzedaży internetowej proponuje zarówno konwencjonalne podeście poprzez wdrażanie znanych do tej pory sklepów internetowych jak również najnowocześniejszych systemów wykorzystujących wizualizację produktów w pełnym otoczeniu 3D. neron esklep jest coraz częściej integrowany z innymi systemami neronit w szczególności erozrysem oraz konfiguratorami produktowymi. System neron esklep w ramach Platformy Meblostyl B2B będzie zintegrowany z systemem Subiekt (faktury i stany magazynowe) oraz z platformą handlową Allegro. Podstawowe funkcje sklepu widziane przez klienta: prezentacja produktów umożliwiająca łatwy dostęp do wszystkich informacji o wybranym produkcie lub grupie produktów, zakładanie osobistych kont klienta, dokonanie zakupów, składanie zamówień przeglądanie historii swoich zamówień, podgląd stanu obecnych zamówień (ich status), edycję swoich danych, aktywację newslettera, aktywację powiadomień o produktach. neronit Sp. z o.o. strona 8

9 Funkcje neron esklep Kategorie i produkty o dowolna ilość kategorii i podkategorii o dowolna ilość produktów o statusy produktów i kategorii (dostępny(a) dla klientów lub nie) o definiowanie nazwy, ceny, modelu, ilości, opisu, zdjęcia, adresu url, wagi produktu o możliwość edycji dodanych produktów jak i kategorii i podkategorii o możliwość dodawania dodatkowych zdjęć i filmów do produktów o definiowanie cech do każdego produktu (kolor, rozmiar, itp.) o definiowanie produktów promocyjnych o definiowanie rabatów dla kategorii i podkategorii o definiowanie rabatów dla klientów o prezentowanie nowości o prezentowanie promocji o prezentowanie najczęściej kupowanych produktów o możliwość zamieszczania opinii o produktach o możliwość powiadamiania znajomych o ciekawych produktach o możliwość dodania dowolnej liczny stron informacyjnych o koszyk o możliwość sortowania produktów (cena, nazwa, producent itd) o różne sposoby prezentacji listy produktów Funkcje Specjalne o Kalkulator siłowników i podnośników Blum Moduły płatności i transportu o możliwość zdefiniowania dowolnego typu płatności neronit Sp. z o.o. strona 9

10 o naliczanie opłat za sposób transportu oraz przesyłki o naliczanie kosztów transportu ze różne cechy produktów (waga, wymiar, itp.) o doliczanie stawek podatku Baza klientów o podgląd danych zarejestrowanych klientów o podgląd zamówień złożonych przez klientów o możliwość generowania faktury o możliwość generowania listu przewozowego o możliwość blokowania i usuwania klientów o potwierdzenie na o nowych zamówieniach i klientach o integracja z systemami magazynowymi Ustawienia o możliwość definiowania krajów i województw o możliwość definiowania różnych klas i stawek podatkowych o dowolna ilość statusów zamówień o możliwość zmiany statusów zamówień o możliwość instalacji wielu wersji językowych o raporty o najczęściej przeglądanych produktach o raporty o najczęściej kupowanych produktach o raporty o najlepszych klientach o raporty o stanach magazynowych o możliwość wysyłania wiadomości do klientów o możliwość wysyłania newslettera do klientów o menadżer bannerów o zaawansowana wyszukiwarka o edytor stron tekstowych używanych w sklepie. neronit Sp. z o.o. strona 10

11 System neron erozrys dla Detalu jest systemem działającym na takiej samej zasadzie jak neron erozrys, przy czym dedykowany jest użytkownikom indywidualnym, którzy bez zakładania konta w systemie planują zakup materiałów meblarskich jak i usługi cięcia i okleinowania formatek meblowych. Dostęp do systemu będzie nieograniczony dla internautów. Każdy z nich będzie mógł dokonać konfiguracji formatek i okleiny a następnie przesłać zamówienie do optymalizacji. W wyniku optymalizacji klient otrzyma rysunek rozkroju, a także informacje o koszcie związanym z rozkrojem, okleinowaniem oraz transportem. Sposób wprowadzania danych przez klienta zostanie określony na etapie analizy przedwdrożeniowej. Jednym z możliwych układów jest prosty formularz zamówienia jak przedstawiono poniżej. neronit Sp. z o.o. strona 11

12 Po wprowadzeniu danych i naciśnięciu przycisku wyślij, zestaw formatek zostaje wysłany do optymalizatora, który zwraca informacje jak przedstawiono poniżej. Klient ma również możliwość powiększenia rysunku rozkroju, jeśli na takie powiększenie Meblostyl wyrazi zgodę. Działanie takie ma na celu ograniczenia neronit Sp. z o.o. strona 12

13 nadużywania przez klientów rozwiązania optymalizacji dla detalu bez zakupu usługi, podobnie jak ograniczenie ilości logowania z jednego adresu IP. Ceny dla odbiorców indywidualnych są przechowywane w tej samej bazie danych co ceny dla stolarzy w neron erozrys. Istnieje możliwość elastycznego kreowania cen, poprzez zmianę wysokości ceny procentowo do ceny bazowej (np. hurtowej dla stolarzy) bądź też powiększonej o konkretną marżę. Możliwe jest również określenie ceny poprzez wprowadzenie jej wartości, np. z cennika systemu ERP. System neron erozrys dla Detalu jest zintegrowany ze sklepem internetowym. Zoptymalizowane formatki mogą zostać dodane do koszyka, a klient może kontynuować zakupy w sklepie, finalnie płacąc za całe zamówienie i zamawiając przesyłkę. neronit Sp. z o.o. strona 13

14 ITM Saturn Wdrożenie systemu ma obejmować magazyn centralny i wszystkie odziały/hurtownie przedsiębiorstwa. System będzie spełniał następujące wymagania firmy MEBLOSTYL do proponowanego ITM Saturn: 1. System obejmie proces od wejścia zamówienia od Klienta przez przyjęcie towarów do magazynu, wprowadzenie ich na stany magazynowe, po wysyłkę zamówienia i zafakturowanie Klienta. 2. Obsługa magazynów ma być prowadzona za pomocą manualnych dokumentów (drobne akcesoria) jak i dokumentów tworzonych przy pomocy skanera. 3. Stany magazynowe muszą być prowadzone w standardzie magazynu wysokiego składowania. 4. System musi wyceniać stany magazynowe wg ceny ewidencyjnej lub FIFO. 5. System musi kontrolować poprawność wysyłki z dokładnością do zamówienia Klienta. 6. Stany magazynowe poszczególnych hurtowni powinny być dostępne dla pozostałych oddziałów. 7. Wymiana danych z systemami zarządzania magazynem w oparciu o komunikaty xml lub csv. System obejmować będzie pełen proces biznesowy od wejścia zamówienia od Klienta po jego fakturowanie. Zamówienia rejestrowane w systemie będą weryfikowane pod kątem dostępności artykułów. Generować one będą również zapotrzebowanie na dane artykuły, które powinny być zamawiane u dostawców. Możliwe jest założenie stanów minimalnych i maksymalnych dla artykułu i automatyczne zarządzanie tymi stanami generowanie zamówień do dostawców. Na podstawie zamówień do dostawców przyjmować będziemy artykuły na odpowiednie magazyny. Każda dostawa na magazynie przyjęta będzie na konkretne miejsce/półkę na magazynie. W zależności od zakupionego towaru, system wykorzystywać będzie istniejące kody kreskowe dostawców. W przypadku braku kodów, system umożliwiać będzie wydrukowanie odpowiedniej etykiety/etykiet, co umożliwi odpowiednie oklejenie przyjętej dostawy. Wszystkie towary, które z jakiś powodów nie będą mogły być oklejone, podlegać będą ręcznej rejestracji w systemie. Wysyłka zamówienia w 100% opierać się będzie na kodach kreskowych, drukowanych z systemu. Wszystkie zamówienia przed wysyłką będą mogły być łączone w listy załadunkowe. Podczas skanowania wysyłki, system będzie weryfikował kompletność zamówień w liście załadunkowej. Możliwe również będzie wysłanie zamówienia przy pomocy skanera, bez konieczności planowania go wcześniej do listy załadunkowej. Na końcu procesu, zamówienia będą fakturowane w sposób półautomatyczny na bazie dokumentów WZ lub na bazie list załadunkowych. System umożliwiać będzie ręczne wystawienie faktury ale tylko na tzw. usługi. System nie dopuszcza, ze względu na konieczność zachowania spójności danych, fakturowania towaru, bez wcześniejszego wydania go z magazynu (wyjątkiem są oczywiście faktury proformy i faktury zaliczkowe). Po wystawieniu faktury, system automatycznie transferuje dane do systemu finansowo księgowego. neronit Sp. z o.o. strona 14

15 Na rysunku poniżej przedstawiono projektowany proces obsługi magazynu. Przyjęcie dostawy i wysyłka: 0. otrzymanie dostawy 1. kontrola dostawy 2. jeżeli elementy posiadają kody kreskowe dostawców skanowanie przyjęcia 3. jeżeli nie posiadają kodów kreskowych i nie możemy ich samodzielnie okleić, przyjęcie ręczne na półkę 4. pobranie towaru z półki 5. kompletacja zamówienia 6. wysyłka zamówienia z kontrolą załadunku Przykładowa etykieta zamówienia drukowana z systemu: neronit Sp. z o.o. strona 15

16 Magazyn Centralny Składa się in z następujących elementów: Lp. Opis Licencje 0 Dostawa 1 Przyjęcie na magazyn poprzez skanowanie etykiety 1 x Saturn Magnum wyrobu gotowego 3 Położenie na półkę/zdjęcie z półki 1 x Saturn Magnum 5 Kompletacja wysyłki i wysyłka 1 x Saturn Magnum Razem 3 x Saturn Magnum 3 x Saturn Hurtowania/Oddział Każda z 5 hurtowni składa się in z następujących elementów: Lp. Opis Licencje 0 Rozpoczęcie procesu pakowania 1 Etykietowanie paczek 1 x Saturn 2 Przyjęcie na magazyn poprzez skanowanie etykiety 1 x Saturn wyrobu gotowego 3 Położenie na półkę 4 Zdjęcie z półki 5 Kompletacja wysyłki 1 x Saturn 6 Wysyłka 1 x Saturn Magnum Razem 1 x Saturn Synchronizacja z systemami zewnętrznymi Do realizacji procesu niezbędna będzie integracja z istniejącym systemem finansowo księgowym oraz systemem sterowania magazynem wg specyfikacji dostawcy magazynu. neronit Sp. z o.o. strona 16

17 Platforma Meblostyl B2B Wdrożenie neronit Sp. z o.o. strona 17

18 Koncepcja wdrożenia platformy Meblostyl B2B Firma Meblostyl Sp. z o.o. posiada pięć oddziałów. Do działania systemu neron erozrys dla Detalu, który stanowi nieodłączną część systemu neron esklep, niezbędne jest posiadanie przez firmę optymalizatora, najlepiej umożliwiającego pełną, automatyczną dwukierunkową integrację takim optymalizatorem jest właśnie Ardis. Proponujemy wdrożenie systemu opartego jeden wspólny portal dostępny np. pod adresem sklep.meblostyl.com oraz b2b.meblostyl.com W ramach tego portalu udostępnione zostaną poszczególne systemy opisane w niniejszej ofercie. Czas realizacji projektu od strony informatycznej dopasowanie funkcjonalności, grafiki, instalacja systemu, integracja z ERP oraz Allegro a także testy systemu to okres około 4 miesięcy. Niezależnie od czasu trwania prac programistycznych, należy zdawać sobie sprawę z konieczności przygotowania danych dotyczących produktów (zdjęcia, opisy, kody ERP, etc) a następnie wprowadzić te dane do systemu. Prace te leżą bezpośrednio po stronie Meblostyl, a neronit może wspomóc automatyzacje procesu uzupełniania danych np. przygotowując mechanizm importu danych np. z arkusza Excel. Prace wdrożeniowe będą odbywały się z zaangażowaniem obu stron, przedstawicieli neronit oraz Meblostyl. neronit Sp. z o.o. strona 18

19 Platforma Meblostyl B2B Oferta cenowa neronit Sp. z o.o. strona 19

20 Wszystkie kwoty podane w niniejszym rozdziale są kwotami netto w polskich złotych, które na fakturze będą powiększone o podatek VAT w wysokości ustawowej. System neron esklep Opłata licencyjna, na którą składa się portal do zarządzania zawartością sklepu, użytkownikami i zleceniami, moduł administracyjny, integracja z systemem płatności elektronicznych. Moduł erozrys dla Detalu - opłata licencyjna, na którą składa się portal do zarządzania użytkownikami i zleceniami, moduł administracyjny do zarządzania ustawieniami oddziałów, analiza i przygotowanie bazy danych płyt i obrzeży. Kwota netto (PLN) System ITM Saturn Jednorazowa kwota opłata licencyjna za licencje Saturn i Saturn Magnum Kwota netto (PLN) Sprzęt komputerowy Wg specyfikacji z załącznika nr 1 Kwota netto (PLN) Finalna wartość wszystkich produktów przedstawionych w niniejszej ofercie, zarówno w zakresie kwoty licencji jak i sprzętu wynosi PLN netto. Terminy i zasady płatności: 1. Płatności realizowane na podstawie poprawnie wystawionych faktur VAT. 2. Termin płatności 14 dni od daty wystawienia faktury. 3. Zaliczka na realizacje projektu 50% wartości oferty. neronit Sp. z o.o. strona 20

21 Uwaga: 1. Cena zawiera koszt integracji z systemem Subiekt w oparciu o pliki płaskie. W przypadku integracji na poziomie bazy danych bądź WebService (jeśli możliwe) niezbędna może okazać się modyfikacja, bądź dostosowanie systemu przez firmę wdrażającą system Subiekt. Koszt tych prac nie wchodzą w zakres niniejszej oferty. 2. W cenie rozwiązania zawarto koszt opracowania grafiki, w tym zakupu gotowego layout bądź stworzenia layout przez grafika neronit w kwocie do PLN netto. Usługi dodatkowe Koszt jednego dnia pracy programisty w przypadku konieczności realizacji dodatkowych Państwa wymagań nie wchodzących w standardowy zakres systemu. Wartość rozszerzeń systemu będzie przedmiotem każdorazowych uzgodnień pomiędzy Państwem, a naszymi konsultantami. Delegacje pokrycie kosztów wyjazdów służbowych powyżej 100 km od siedziby firmy neronit wg stawki za 1km oraz noclegu, jeśli to wymagane i uzasadnione Kwota netto (PLN) 800 Wyliczane indywidualnie neronit Sp. z o.o. strona 21

22 Informacje końcowe Jeżeli wyrażają Państwo zainteresowanie ofertą prosimy o kontakt telefoniczny lub owy piotr.kuboszek@neronit.pl. Oferta ważna do: r. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania. neronit Sp. z o. o. ul. Sienna Katowice gsm: biuro@neronit.pl www: neronit.pl neronit Sp. z o.o. strona 22