OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I Informacje ogólne Przedmiotem projektu jest zastosowanie działań edukacyjno- informacyjnych oraz promocyjnych zmierzających do rozwoju Śląskiego Klastra Rewitalizacji i Technologii Środowiskowych, wspierając intensywność regionalnych powiązań kooperacyjnych. Zakres rzeczowy realizacji projektu obejmuje działania zmierzające do systematycznego rozwoju Klastra, w tym przede wszystkim zaplanowano działania promocyjne prezentujące sam Klaster oraz zakres jego usług jak również specyficzną tematykę rewitalizacji wokół której skupiają się podmioty zrzeszone w Klastrze (zmierzające do wytworzenia na poziomie regionalnym powiązań kooperacyjnych na linii członkowie Klastra, jednostki B+R oraz JST). Działalność Klastra ma charakter regionalny, stąd lokalizacja projektu obejmuje całe województwo śląskie. II Cele promocji Klastra Śląski Klaster Rewitalizacji i Technologii Środowiskowych powołany został aby wspierać przedsiębiorczość w zakresie definiowania i wdrażania innowacyjnych technologii oraz instrumentów rewitalizacyjnych. Obszar działalności Klastra skupia się wokół procesów rewitalizacyjnych i innowacyjnych technologii środowiskowych. Celem Śląskiego Klastra Rewitalizacji i Technologii Środowiskowych jest wspieranie powiązań kooperacyjnych, co będzie w przyszłości skutkować organizacją wspólnego przedsięwzięcia w zakresie rozwiązywania problemów związanych ze środowiskiem. Celem działań informacyjnych i promocyjnych jest zwiększenie świadomości na temat działalności Klastra. Zakres zadań Wykonawcy : 1 Strona internetowa Liczba sztuk 1 Specyfikacja 1. Zaprojektowanie struktury strony i szablonu graficznego, utworzenie, wdrożenie oraz uzupełnienie w treści wraz z tłumaczeniami wielojęzycznej strony internetowej. Strona internetowa wraz z jej pod-stronami musi spełniać standardy W3C: - w kontekście struktury dokumentu XHTML 1.0 lub nowszy, - w kontekście wyglądu i struktury layoutu CSS 2.0 lub nowszej. które będą generowane przez serwer WWW w sposób dynamiczny w oparciu o działanie skryptów wykonywanych po stronie serwera i danych przechowywanych w relacyjnej bazie danych. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać stronę internetową za pomocą materiałów (w zakresie w jakim nie zostały

2 dostarczone przez samego Zamawiającego) do których dysponować będzie majątkowymi prawami autorskimi lub licencjami, a które następnie przekazane zostaną Zamawiającemu i które umożliwiać będą Zamawiającemu korzystanie z objętych tymi prawami utworów, w pełnym zakresie określonym w umowie, stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ 3. Wykupienie autorskich praw majątkowych lub licencji dla wszelkich materiałów graficznych i multimedialnych leży w geście Wykonawcy. 4. Skrypty działające po stronie serwera mają być opracowane w technologii PHP5 jako moduł serwera Apache Skrypty działające po stronie klienta w technologii Java Script (ECMA). 6. Strona wykonana będzie według najnowszych standardów i technik, w układzie trójwarstwowym (layout - CSS, struktura dokumentu - XHTML, strefa biznesowa - język skryptowy, interfejsy do bazy). 7. Strona internetowa obsługiwana będzie przez bazę MySQL System zarządzania treścią strony internetowej ma być autorskiego rozwiązania pisany od podstaw na potrzeby strony WWW. Nie dopuszcza się stosowania gotowych rozwiązań opartych o darmowe lub komercyjne systemy typu CMS. Powinien zapewniać szybką i wygodną publikację treści dowolnego typu (artykuły, dokumenty, pliki, zdjęcia, formularze, elementy pop-up), bez potrzeby posiadania wiedzy technicznej w szczególności znajomości języka HTML. Możliwość przenoszenia treści z dokumentów MS Office, Open Office, HTML i jeśli dla danego typu dokumentu będzie to wymagane musi gwarantować możliwość czyszczenia kodu z nadmiarowych załączników. Zarządzanie plikami graficznymi i multimedialnymi oraz plikami do pobrania. Sam system CMS ma być dostępny wyłącznie poprzez połączenie szyfrowane (SSL). 9. Strona powinna mieć możliwość czasowego uruchomienia forum, posiadać mechanizm obsługi forum. Użytkownicy muszą mieć możliwość zapisania/wypisania z forum we własnym zakresie (obie opcje z potwierdzeniem ). Forum musi posiadać opcję umożliwiające moderację wypowiedzi, możliwość akceptacji wpisów przed publikacją, możliwość potwierdzenia rejestracji użytkownika. 10. Strona internetowa ma być wyposażona w moduł Newslettera umożliwiającego wysyłanie wiadomości do zapisanych użytkowników. 11. W widocznym miejscu powinna być dostępna zintegrowana wyszukiwarka treści dostępnych na stronie www. 12. Wszystkie moduły strony internetowej powinny być wyposażone w dodatkowy moduł generujący kanał RSS

3 oraz Moduły do tworzenia podstron: FAQ, Galeria, Download. 13. Strona powinna stwarzać możliwość wydzielenia specjalnych podstron dostępnych po zalogowaniu. 14. Strona wyposażona będzie w mechanizmy POLEĆ STRONĘ, WYDRUKUJ STRONĘ, WYDRUKUJ DO PDF. 15. Strona posiadać będzie dwie wersje językowe: polską i angielską z możliwością dodania za pomocą panelu administracyjnego kolejnych tłumaczeń wraz z ich obsługą poprzez panel administracyjny. 16. Rozmiary strony internetowej będą natywnie dostosowane do monitorów o rozdzielczości 1024x768 pikseli. 17. Strona internetowa będzie dostosowana dla osób niedowidzących i słabo widzących poprzez wykonanie alternatywnego, przyjaznego szablonu graficznego strony. Dostępny będzie przycisk (link) umożliwiający powiększanie (skalowanie) czcionki w trzech rozmiarach. 18. Strona internetowa będzie poprawnie obsługiwana i jednakowo wyświetlana przez najpopularniejsze darmowe lub dołączone do systemu operacyjnego przeglądarki internetowe (np. Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome i inne.), nie dopuszczalne jest nakładanie się tekstu na siebie na stronie internetowej w zależności o rozdzielczości ekranu. 19. W ramach wykonania strony internetowej Wykonawca zobowiązuje się do pełnego wsparcia technicznego na okres 24 miesięcy od chwili odbioru strony. W ramach wsparcia, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania raz w miesiącu kopii zapasowych całego serwisu oraz jej przywracania w ciągu 24 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego lub najszybszym możliwym terminie, jeżeli wina nie leży po stronie Wykonawcy. 20. Gwarancja na działanie strony internetowej powinna opiewać na co najmniej 24 miesięcy od chwili odbioru strony WWW. Zakres gwarancji określony został w Umowie stanowiącej załącznik 2 do SIWZ. 21. W ramach wykonania strony internetowej Wykonawca zobowiązuje się do hostingu strony na własny koszt przez okres 24 miesięcy. W ramach usługi hostingu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią objętość dysku twardego serwera dla potrzeb Zamawiającego, jednak nie mniej niż 15 GB wraz serwerem ftp z możliwością wydzielenia folderów do których będą mieli dostęp poszczególni wskazani użytkownicy. Po terminie realizacji, Zamawiający przejmuje hosting oraz inne opłaty związane ze stroną internetową. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania migracji pomiędzy aktualnym serwerem strony internetowej na serwer wskazany przez Zamawiającego na co najmniej 20 dni przed upływem terminu wskazanego w pkt 21 zdanie pierwsze.

4 22. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi strony internetowej w tym systemu CMS, dla 2 osób w wymiarze 4 godzin/osoba w siedzibie zamawiającego Opracowanie graficzne materiałów promocyjnych Druk plakatów A2 i dystrybucja Druk folderów A4 i dystrybucja Druk ulotek A5 i dystrybucja Ogłoszenia w prasie branżowej, o tematyce pokrewnej z działalnością Klastra Ogłoszenia w prasie lokalnej i regionalnej dla utrwalenia idei i samej promocji projektu Przygotowanie spójnych projektów materiałów promocyjnych w jednolitej linii graficznej (kolorystyka, dobór fontów, jednorodność projektów) w skład projektów wchodzą: ulotka w wersji polskoangielskiej, folder w wersji polsko-angielskiej, plakat, notes, zawieszka zapachowa, torba, teczka, rollupy, ogłoszenia w gazetach (dwa projekty dla prasy branżowej oraz dwa dla prasy regionalnej, razem 4 osobne projekty). Druk 100 sztuk plakatów jednostronnie zadrukowanych wymiar A2, CMYK 4/0, o gramaturze papieru minimalnej 170 g (kreda mat). Dystrybucja części wydrukowanych plakatów pomiędzy członków Śląskiego Klastra Rewitalizacji i Technologii Środowiskowych (aktualna lista członków dostępna pod adresem zakładka Partnerzy klastra) Druk folderów w rozmiarze A4, CMYK 4/4, ilość 1000 szt, 32 strony wraz z okładką. Okładka 4 strony o gramaturze papieru min. 220 gr. (kreda mat) oraz środek 28 stron kreda mat o gramaturze minimum 180 g., folia mat okładka + środek. Dystrybucja części wydrukowanych folderów pomiędzy członków Śląskiego Klastra Rewitalizacji i Technologii Środowiskowych (aktualna lista członków dostępna pod adresem zakładka Partnerzy klastra) Druk ulotek w formacie A5, CMYK4/4, kreda mat o minimalnej gramaturze 250 g., folia mat dwustronnie. Dystrybucja części wydrukowanych ulotek pomiędzy członków Śląskiego Klastra Rewitalizacji i Technologii Środowiskowych (aktualna lista członków dostępna pod adresem zakładka Partnerzy klastra) zakup reklamy (cała strona w danej gazecie) oraz wszystkie związane z tym faktem czynności (przygotowanie projektu wg potrzeb wydawnictwa, dostosowanie do specyfikacji technicznej oraz formatu, przesłanie reklamy) zakup reklamy (cała strona w danej gazecie) oraz wszystkie związane z tym faktem czynności (przygotowanie projektu wg potrzeb wydawnictwa, dostosowanie do specyfikacji technicznej oraz formatu, przesłanie reklamy) 8 notes A długopis 1000 Notesy A4-25 kartek, druk w pełnym kolorze jednostronny 4/0 CMYK, papier offsetowy 90 g, 1000 sztuk, na spodzie tektura usztywniająca. kolor wkładu: niebieski, typ wkładu: wymienny, odblokowywany poprzez przekręcenie, wykonany z aluminium. Grawer w technice laserowej o maksymalnej wielkości dostępnej dla danego modelu długopisu. Grawer z dwóch stron długopisu.

5 10 teczka pendrive 2GB smycz do kluczy kalendarz książkowy brelok torba A4 ekologiczna zawieszka zapachowa metalowe zakładki z nadrukiem roll-up 2 Teczki ofertowe, druk jednostronny 4/0 CMYK, drukowane na kartonie bielonym kredowanym 350g, 1000 szt., uszlachetnienie folia mat. Srebrno czarny pendrive o pojemności minimum 2 gb, plastikowo metalowy. Maksymalne wymiary 35 x 18 x 6 mm wraz z grawerem o maksymalnej wielkości dostępnej dla danego modelu pendrive-a. Smycze reklamowe o szerokości 20 mm o minimalnej długości przed zszyciem 85 cm, smycz musi posiadać klamerkę żeby dało się ją podzielić na dwie części, zakończona karabińczykiem. Nadruk w technologii sublimacyjnej dwustronny full kolor na taśmie poliestrowej lub satynowanej. Kalendarze książkowe w formacie A4 w układzie dziennym (jeden dzień na jednej stronie). Perforowany dolny róg, taśma do oznaczenia dni, zamknięcie/zapięcie magnetyczne. Kalendarz ma być wykonany w dwóch nakładach po 50 sztuk na lata 2013 oraz Grawer laserowy o minimalnej wielkości 80x60 mm. Brelok otwieracz do butelek z indywidualnym grawerem, o minimalnych wymiarach graweru 30x5mm i maksymalnym wymiarze samego breloku 60 mm x 15 mm. Ekologiczne torby papierowe mieszczące teczkę w formacie A4 w całości wykonane z papieru wraz z rączką wykonaną ze skręconego papieru z nadrukiem jednostronnym, jednokolorowym na całości przedniej ścianki torby zbliżonym do formatu A4. Papier torby o gramaturze 120 g o minimalnym udźwigu 4 kg. Samochodowa zawieszka zapachowa z indywidualnym dwustronnym zadrukiem full kolor, każda zawieszka zapakowana w osobny woreczek foliowy. Metalowa zakładka do książki o minimalnym wymiarze 15cm x 5cm, zadruk dwustronny możliwe techniki zadruku: grawer, sublimacja, termotransfer. Wymiary: 850mmx2000mm. Wydruk na tkaninie (blockout) full kolor jednostronny. Podstawa aluminiowa, podparta na dwóch nogach. W zestawie torba transportowa. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ oraz niniejszym załączniku, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, i nie obniżą określonych w Zapytaniu ofertowym standardów. 1. Projekty graficzne Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych zgodnie z wymogami wskazanymi w SIWZ oraz Załącznikach. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wykonawcy drogą elektroniczną logo do zastosowania w projektach graficznych. Wszystkie projekty powinny mieć zachowaną jednakową linie graficzną i kolorystyczną, tak aby zrealizowane materiały stanowiły spójną całość. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi WYTYCZNYMI INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE INFORMACJI I PROMOCJI

6 opublikowanymi na stronie internetowej RPO WŚL tj 2. Dodatkowe informacje 2.1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić layout/ projekt linii graficznej w minimum 3 propozycjach i będzie zobowiązany do wprowadzenia wszystkich uwag ze strony Zamawiającego Profil prasy branżowej, w której będą zamieszczone ogłoszenia musi być powiązany z obszarem działalności Śląskiego Klastra Rewitalizacji i Technologii Środowiskowych. Główne kierunki doboru profilu gazet to: ochrona środowiska, ekologia, rekultywacja, rewitalizacja, tereny zdegradowane, nowoczesne technologie środowiskowe, działania innowacyjne związane z ochroną środowiska. Głównymi odbiorcami ogłoszeń mają być jednostki samorządu terytorialnego Ogłoszenia w prasie regionalnej mają na celu z budowanie marki Śląskiego Klastra Rewitalizacji i Technologii Środowiskowych i mają charakter informacyjny. Wykonawca dokonując wyboru poszczególnej gazety musi się kierować następującymi kryteriami: minimum dwa tytuły powinny być gazetami bezpłatnie kolportowanymi, minimalna ilość nakładu to szt. dla poszczególnych propozycji, gazeta o zasięgu regionalnym winna obejmować obszar województwa Śląskiego. 3. Korekta Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę poszczególnych projektów graficznych przekaże w formie elektronicznej uwagi bądź wyrazi akceptację. Wszelkie korekty do projektów graficznych zgłoszone przez Zamawiającego przed ostateczną akceptacją będą przedstawiane przez Wykonawcę w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania uwag. 4. Archiwizacja Wszelkie klisze i matryce będą przechowywane przez Wykonawcę. Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów promocyjno-informacyjnych zostaną zgrane na płyty CD/DVD w formacie gwarantującym ich edycję i w dwóch egzemplarzach przekazane Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia produkcji poszczególnych materiałów promocyjno-informacyjnych. 5. Tłumaczenia Wszelkie koszty związane z tłumaczeniem tekstów wykorzystanych w folderze oraz na ulotkach ponosi Wykonawca. Teksty będą tłumaczone na język angielski. Uwaga: 1. Wszystkie dodatkowe koszty nie ujęte w SIWZ, a które są niezbędne do realizacji lub te które wynikną w trakcie realizacji działania np. transportu, opłat z tytułów praw autorskich, honoraria itp., pokrywa Wykonawca. 2. Wszystkie briefingi, spotkania organizacyjne, akceptacja projektów, itp. odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w terminach zaproponowanych przez Zamawiającego.