Pakiet aplikacyjny. Niniejszy pakiet zawiera informacje, które musisz posiadać zgłaszając swoją kandydaturę. Zawiera on:

Transkrypt

1 Pakiet aplikacyjny Stanowisko: Nr referencyjny: Asystent ds. zarządzania projektem CON/2011/04 Niniejszy pakiet zawiera informacje, które musisz posiadać zgłaszając swoją kandydaturę. Zawiera on: List do kandydatów Szczegóły jak przesyłać aplikacje, jak uzyskać dodatkowe informacje oraz terminy rekrutacji. Zakres obowiązków Szczegóły dotyczące stanowiska, w tym: tło dla stanowiska, cel pracy oraz obowiązki na stanowisku. Specyfikacja idealnego kandydata Lista kryteriów, które będziemy brać pod uwagę w procesie rekrutacji.

2 Drogi Kandydacie, Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy. W dalszej części pakietu znajdziesz zakres obowiązków stanowiska, na które chcesz aplikować oraz specyfikację idealnego kandydata. Dodatkowych informacji udziela Dariusz Gatkowski, Kierownik ochrony wodniczki: OTOP ul. Odrowąża Marki k. Warszawy tel: Dariusz.Gatkowski@otop.org.pl. List motywacyjny i CV w języku angielskim należy przesłać pocztą elektroniczną na adres biuro@otop.org.pl. W temacie wiadomości prosimy podać numer referencyjny stanowiska, na które aplikujesz oraz imię i nazwisko. Ponadto, prosimy o zawarcie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. Dz. U. Nr 133, Poz. 883). Termin nadsyłania aplikacji mija w dniu 23 marca Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w dniu 25 marca 2011 w biurze OTOP w Markach, przy ulicy Odrowąża 24. Rozmowy odbędą się po polsku i angielsku. Korzystając z okazji, dziękujemy za zainteresowanie zatrudnieniem w OTOP. Jako organizacja pozarządowa nonprofit, staramy się ograniczać nasze koszty administracyjne do minimum. Dlatego zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Jeżeli nie odezwiemy się do Ciebie w przeciągu sześciu tygodni od upłynięcia terminu nadsyłania aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja okazała się nieskuteczna na to stanowisko. W takim przypadku zachęcamy jednak do śledzenia naszej strony internetowej oraz ogłoszeń prasowych być może Twoja kandydatura okaże się bardziej odpowiednia na inne stanowiska, na które możemy ogłaszać nabór w przyszłości. Czekamy na Twoją aplikację, Izabela Flor Dyrektor Sekretariatu

3 Zakres obowiązków Nazwa stanowiska: Asystent ds. zarządzania projektem Miejsce wykonywania obowiązków: Marki, ul. Odrowąża 24 Zwierzchnik: Kierownik ochrony wodniczki Podwładni: Nd. Ważni współpracownicy specjalista ds. rozliczeń LIFE, specjalista ds. rozliczeń i administracji [Podlasie], pracownicy zespołu ochrony wodniczki Cel ogólny: Projekt Wdrożenie zarządzania siedliskiem wodniczki (Acrocephalus paludicola) poprzez zrównoważone systemy wykorzystania biomasy realizowany efektywnie i skutecznie, a jego raportowanie odbywa się w zaplanowanych terminach Forma zatrudnienia: Umowa o pracę: Pierwsza: 3 miesiące (okres próbny) Druga: na czas trwania projektu Trzecia: czas nieokreślony Wymiar czasu pracy pełen etat Wynagrodzenie zasadnicze 2.600zł brutto miesięcznie (do negocjacji zależnie od doświadczenia i kwalifikacji) Tło dla stanowiska: OTOP jest zarejestrowaną, krajową organizacją pozarządową, zajmującą się ochroną dzikich ptaków i miejsc, w których one żyją. Naszym celem jest zachowanie dziedzictwa przyrodniczego dla dobra obecnych i przyszłych pokoleń. Jesteśmy partnerem światowej federacji towarzystw ochrony ptaków BirdLife International. Skala działalności OTOP: Liczba członków Liczba zadeklarowanych sympatyków Liczba wolontariuszy 500 Liczba biur regionalnych 4 Liczba pracowników na umowy o pracę 33 Liczba pracowników w biurach regionalnych ( ) 13 Liczba pracowników wykonujących obowiązki z miejsca zamieszkania 3 Liczba umów o dzieło (przeciętnie rocznie) 200 Majątek Budżet Liczba projektów współfinansowanych przez instytucje zewn Przeciętny budżet współfinansowanych projektów Budżet największego realizowanego projektu ( ) LIFE wodniczka Wodniczka (Acrocephalus paludicola) jest najrzadszym wędrownym ptakiem śpiewającym w Europie i zarazem jedynym globalnie zagrożonym gatunkiem z rzędu wróblowych (IUCN status narażony ), występującym w kontynentalnej części Europy, z bardzo małą populacją światową na poziomie zaledwie śpiewających samców. Zasięg 99% jej populacji lęgowej ogranicza się do Europy, przy czym Polska jest miejscem występowania 25% populacji światowej. Niegdyś szeroko rozpowszechniona i liczna na torfowiskach niskich i

4 podmokłych łąkach, jako gatunek będący specjalistą siedliskowym, ucierpiała z powodu utraty siedlisk i ich degradacji. Wcześniejszy projekt LIFE, zatwierdzony do finansowania w 2005 roku, jest skoncentrowany na pozostałościach Pomorskiej populacji tego gatunku na pograniczu Niemiec i Polski, a w jego trakcie przetestowane i wdrożone zostały metody ochronne na Bagnach Biebrzańskich w północno-wschodniej Polsce - najważniejszym miejscu dla tego gatunku w kraju. Projekt dla którego poszukujemy pracownika, opiera się na wcześniejszych doświadczeniach, będzie obejmował pięć głównych polskich stanowisk wodniczki, które są zlokalizowane we wschodniej Polsce i razem będzie obejmować w sumie 98% polskiej i 24% światowej populacji wodniczki. W tych miejscach, które przetrwały erę osuszania torfowisk, głównym zagrożeniem dla tego gatunku jest powolne pogarszanie się stanu otwartych torfowisk w wyniku zarastania trzciną, krzakami i drzewami, po tym jak zaniechano tradycyjnego, mało intensywnego, ręcznego koszenia roślinności, przed kilkoma dekadami. Podczas gdy niemożliwe okazuje się przywrócenie tradycyjnych metod gospodarowania, beneficjent - Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP) - wykazał w ostatnim czasie, iż jest możliwe wdrożenie zarządzania siedliskami w wielkiej skali, przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu. Będąc projektem o charakterze wybitnie demonstracyjnym, zmierza on do zapewnienia ciągłości zarządzania siedliskami wodniczki poprzez zastosowanie wykonalnych, nowoczesnych systemów wykorzystania biomasy, które powstaną w wyniku tego działania. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP), zebrało wokół siebie inne organizacje pozarządowe oraz pięć komercyjnych przedsiębiorstw, ukierunkowanych na ochronę przyrody, które uznają ekonomiczną wykonalność inwestycji w przyjazny dla bioróżnorodności biznes. Cele projektu: Celem projektu jest połączenie powstającego w ostatnim czasie biznesu wykorzystującego biomasę, jako alternatywne i neutralne dla klimatu paliwo, z równie nowym, szeroko zmechanizowanym zarządzaniem siedliskami wodniczki. Założeniem projektu jest zademonstrowanie, że zorientowane na ochronę przyrody zarządzanie siedliskami wodniczki, torfowiskami niskimi i torfowymi łąkami, może być ekonomicznie wykonalne, jeśli niskiej wartości biomasa, pozyskiwana przy okazji, nie jest uważana jako niepożądany produkt uboczny, lecz jako istotne źródło paliwa z biomasy. Projekt jest wdrażany na terenie pięciu lokalizacji, z których wszystkie są zatwierdzonymi Obszarami Specjalnej Ochrony Ptaków. Planowane jest osiągnięcie głównych celów: 1) stworzenie, ulepszenie i przetestowanie innowacyjnych systemów wykorzystania biomasy z siedlisk wodniczki 2) zwiększenie i poprawienie jakości obszaru siedlisk odpowiednich dla wodniczki we Wschodniej Polsce 3) zapewnienie ciągłości regularnego zarządzania na większości powierzchni lokalizacji projektu, poprzez dochód z wykorzystania biomasy, z dodatkowym wsparciem pakietów rolnośrodowiskowych 4) przyjęcie planów, ukierunkowanych na typową ochronę oraz ochronę skoncentrowaną na biznes, aby osiągnąć maksymalne korzyści w obu tych aspektach 5) podniesienie świadomości wśród zarządzających ochroną i biznesem, administrujących terenem oraz społeczeństwa, dla osiągnięcia szerszych korzyści, będących wynikiem kooperacji sektora ochrony i biznesu, wykorzystując przykład biznesu związanego z biomasą dla wodniczki. Działania i środki: Realizacja projektu planowana jest na 48 miesięcy (od września 2010 do sierpnia 2014) przy łącznych wydatkach w kwocie 3,8 mln. Euro. Trzy nowe oraz dwie istniejące instalacje na biomasę będą usprawnione, by mogły użytkować biomasę zbieraną z obecnych i potencjalnych terenów lęgowych wodniczki. Na terenie dwóch lokalizacji, zostanie przygotowana dodatkowa infrastruktura o niewielkim oddziaływaniu na nie, aby umożliwić pozyskanie i transport biomasy z tych obszarów. Dzięki temu powstaną nowe instalacje wykorzystujące biomasę zlokalizowane w pobliżu ważnych dla wodniczki miejsc, które zapewnią kontynuację zarządzania terenem w sposób sprzyjający wodniczce, także po zakończeniu projektu. Zdegradowane siedlisko wodniczki zostanie odtworzone lub ulepszone poprzez ręczne i mechaniczne usuwanie zakrzaczeń, z zastosowaniem nowoczesnej, prototypowej technologii. Przewidziany jest zakup ziemi, aby

5 umożliwić prowadzenie działań ochronnych na pewnych kluczowych obszarach. Projekt ma wspomóc zorganizowanie zarządzania ciągłego, wspieranego przez pakiety rolnośrodowiskowe i biznes związany z biomasą, dla obecnych i odtworzonych siedlisk i będzie działał na rzecz dalszego ulepszenia tych pakietów poprzez wdrożenie płatności specyficznych dla obszarów Natura Dla czterech lokalizacji, które nie posiadają jeszcze planów ochrony ukierunkowanych na wodniczkę i jej siedliska, zostaną opracowane zalecenia w ramach planów zarządzania. Plany te będą istotnym narzędziem ukierunkowującym interesy ochronne i biznesowe na terenie tych lokalizacji. Ścisły system monitoringu będzie źródłem informacji dla projektu na temat zarządzania obszarami, realizowanym w trakcie oraz po zakończeniu projektu, wpływu jego efektów na dostępność siedliska, liczby wodniczek, właściwości zebranej biomasy oraz ekonomicznej wykonalności dla systemów wykorzystania biomasy. Doświadczenia i osiągnięcia projektu zostaną udostępnione podobnym inicjatywom i innym zainteresowanym stronom, między innymi podczas spotkań ekspertów, wzajemnych wizyt oraz konferencji. Oczekiwane wyniki (rezultaty i osiągnięcia ilościowe): Pięć instalacji przetwarzających biomasę, obsługujących priorytetowy obszar projektu o powierzchni ha, na terenie sześciu lokalizacji będzie działać ekonomicznie w obecnych warunkach. Ponad 900 ha siedlisk zostanie odtworzonych poprzez usuwanie krzewów i drzew, a dalsze 500 ha poprzez pierwszorazowe koszenie roślinności (łącznie ponad ha). Poprzez wykup gruntów, umożliwione zostanie odtworzenie siedlisk na 75 ha. W granicach obszarów priorytetowych poszczególnych lokalizacji, teren objęty zarządzaniem ciągłym wzrośnie z obecnych ha do ha do czasu zakończenia projektu. Oczekuje się, że dzięki tym środkom, obszar zasiedlany przez wodniczki w obrębie terenów priorytetowych wzrośnie o około 550 ha, a liczba śpiewających samców wodniczki o przynajmniej 100 (co stanowi ok. 2,5% obecnej populacji europejskiej tego gatunku). Ponadto projekt poprzez tworzenie odpowiednich instalacji zapewni podstawę do dalszych wzrostów liczebności populacji po jego zakończeniu.

6 Miejsce stanowiska w strukturze OTOP Członkowie w formie Walnego Zebrania raz na trzy lata Zarząd w formie posiedzeń Zarządu raz na kwartał Dyrektor Sekretariatu oddelegowany przez Zarząd kierownik zakładu pracy Sekretarka Dyrektor Ochrony Przyrody Dyrektor Rozwoju Dyrektor Finansowy Asystent dyrektora ochrony przyrody a a Zespół rzecznictwa Zespół monitoringu przyrody Zespół rezerwatów Zespół ochrony gatunków Kierownik ochrony wodniczki a a Pracownicy zespołu rzecznictwa Pracownicy zespołu monitoringu przyrody Pracownicy zespołu rezerwatów Pracownicy zespołu ochrony gatunków Asystent ds. zarządzania projektem Pracownicy działu rozwoju Specjalista ds. rozliczeń [LIFE] Kierownik Rezerwatów Biebrzańskich Specjalista ds. rozliczeń i administracji [Podlasie] Koordynator prac terenowych Pozostali pracownicy działu fin., admin. i kadr Pracownik terenowy Pracownik terenowy Kierownik lokalizacji lubelskiej

7 Główne obowiązki 1) Organizacja warsztatów / konferencji / spotkań / zagranicznych wyjazdów studyjnych / zajęć w szkołach. 2) Administrowanie stroną 3) Produkcja materiałów informacyjno-reklamowych projektu. 4) Przygotowanie administracyjne raportów, w szczególności: a) zbieranie dokumentów od partnerów projektu oraz z poszczególnych lokalizacji, b) czuwanie nad terminowością dostarczania wymaganych dokumentów, c) sporządzanie map i wykresów, d) czuwanie nad spełnieniem warunków formalnych (właściwe podpisy, załączniki, etc.), 5) Administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą. 6) Komunikowanie zespołu (wewnętrzne i zewnętrzne). Pozostałe obowiązki Zakaz konkurencji zgodnie z odrębną umową. Dbanie o wartości niematerialne i prawne Towarzystwa, w tym zachowanie tajemnicy i nie udostępnianie zebranych danych bez wyraźnego polecenia przełożonego liniowego (nie dotyczy opracowanych publikacji bądź analiz wykonywanych na prośbę innych pracowników). Dbanie o dobre imię Towarzystwa na zewnątrz. Dbanie o dobrą atmosferę w miejscu pracy. Wypełnianie poleceń przełożonych dotyczących sprawnego funkcjonowania Towarzystwa.

8 Specyfikacja idealnego kandydata Stanowisko: Asystent ds. zarządzania projektem Region /Dział: Dział ochrony przyrody / zespół ochrony wodniczki Niezbędne kwalifikacje Wykształcenie wyższe lub niepełne wyższe Obsługa MS Excel, MS Word, MS Outlook, urządzeń biurowych Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Dobra organizacja pracy Terminowość, rzetelność, dokładność Szybkie uczenie się Zadawanie pytań / słuchanie odpowiedzi Zapewnianie informacji zwrotnej Odporność na stres Duża samodzielność w działaniu Wykazuje wyczucie w odniesieniu do terminów Pragmatyzm Działa na rzecz osobistego rozwoju, pozyskuje dodatkową wiedzę Dyskrecja i lojalność wobec pracodawcy, bierze odpowiedzialność za OTOP, pozytywnie reprezentuje pracodawcę Prawo jazdy kat. B Gotowość do pracy w nie-socjalnych godzinach (w razie potrzeby) Gotowość do podróży służbowych Kwalifikacje będące dodatkowym atutem Wiedza Wykształcenie z zakresu biologia, rolnictwo, ochrona środowiska lub pokrewne Znajomość GIS, MS Access Wiedza na temat wymagań ekologicznych wodniczki Doświadczenie Pisanie i redagowanie tekstów Doświadczenie w pracy z projektami Umiejętności / Cechy Postawy Zaangażowanie w ochronę przyrody Pozostałe