SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU PRACY SIECI WSPÓŁPRACY I SAMOKSZTAŁCENIA

Transkrypt

1 Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli w powiecie gryfińskim UDA-POKL /12-00 SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU PRACY SIECI WSPÓŁPRACY I SAMOKSZTAŁCENIA Nazwa sieci Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły Rok szkolny 2013/2014 Imię i nazwisko koordynatora sieci Alicja Kordylasińska

2 I. INFORMACJE O UCZESTNIKACH SIECI Do sieci zatytułowanej Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły, funkcjonującej w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli w powiecie gryfińskim w roku szkolnym 2013/2014 przystąpiło łącznie 35 osób z 31 placówek (przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, zespołów szkół/zespołu szkolno-przedszkolnego, szkół ponadgimnazjalnych) z terenu całego powiatu gryfińskiego. W przypadku 3 placówek (tj. Szkoły Podstawowej nr 2 im. kpt. ż. w. Mamerta Stankiewicza w Gryfinie*, Gimnazjum Janusza Korczaka w Chojnie* i Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gryfinie*) uczestnikami sieci byli nie tylko dyrektorzy, ale również wicedyrektorzy. Szczegółowy rozkład ilościowy i procentowy obrazuje poniższa tabela: tab. 1 rodzaj placówki liczba placówek, z której pochodzą uczestnicy sieci liczba i wskaźnik procentowy uczestników sieci przedszkola 8 szkoły podstawowe 11 gimnazja 2 8 (23%) 12* (34%) 3* (9%) zespoły (sp + przedszkole lub sp + gimnazjum) 7 7 (20%) szkoły ponadgimnazjalne 3 5* (14%) razem (100%)

3 Przeważającą liczbę, bo 80 % uczestników sieci zatytułowanej Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły stanowiły kobiety (28 dyrektorek/wicedyrektorek), mężczyzn było 7 (20%). tab. 2 rodzaj placówki kobiety uczestnicy sieci mężczyźni przedszkola 8 0 szkoły podstawowe 10 2 gimnazja 2 1 zespoły (sp + przedszkole lub sp + gimnazjum) 5 2 szkoły ponadgimnazjalne 3 2 razem 28 (80%) 7 (20%) Zdecydowana większość uczestników sieci Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły miała dość duży staż pracy wynoszący lat lub średni (16-20 lat). tab. 3 staż pracy ogółem wskaźnik procentowy uczestników sieci lat 24% lat 14% lat 48% lat 14%

4 Jeśli idzie o staż pracy na stanowisku dyrektorskim/wicedyrektorskim, tutaj rozkład procentowy był dość podobny w poszczególnych przedziałach. Na szczególną uwagę zasługiwać może fakt, iż 37% uczestników sieci pełni funkcję dyrektora więcej niż 10 lat, w tym aż 14% ponad 16 lat. tab. 4 staż pracy na stanowisku dyrektora/wicedyrektora wskaźnik procentowy uczestników sieci 1 5 lat 36% 6 10 lat 27% lat 23% 16 lat i więcej 14% Głównie są dyrektorzy posiadający stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego 84%. Osób pełniących funkcje kierownicze ze stopniem awansu zawodowego nauczyciela mianowanego jest w sieci 16%. Najwięcej w sieci zatytułowanej Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły jest polonistów (32%), nauczycieli wychowania przedszkolnego (27%) oraz informatyki (14%). Uczestnikami są także nauczyciele edukacji wczesnoszkolnej, przyrody, historii, wiedzy o społeczeństwie, matematyki i wychowania fizycznego.

5 II. DIAGNOZOWANIE POTRZEB CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Diagnozowanie potrzeb uczestników sieci zatytułowanej Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły miało miejsce podczas pierwszego spotkania organizowanego przez koordynatora sieci 20 listopada 2013 r. Spotkanie to odbyło się w sali audiowizualnej Starostwa Powiatowego w Gryfinie. Uczestniczyło w nim 27 osób (frekwencja na poziomie 77%). Fot. igryfino.pl Zebranych powitała Jolanta Majewska, dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie. O roli powiatu gryfińskiego w realizacji kompleksowego wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli poprzez zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli w powiecie gryfińskim mówił starosta Wojciech Konarski. Dyrektor Jolanta Majewska krótko przedstawiła cele i zadania projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli w powiecie gryfińskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

6 Następnie koordynator sieci Alicja Kordylasińska omówiła cele sieci współpracy i samokształcenia oraz etapy pracy i działania w ramach sieci. Po krótkich ćwiczeniach integrujących zespół, przystąpiono do wypełniania anonimowego kwestionariusza diagnozy potrzeb i oczekiwań przybyłych na spotkanie dyrektorów i wicedyrektorów placówek oświatowych z powiatu gryfińskiego. Po zebraniu wypełnionych kwestionariuszy diagnozy i podliczeniu udzielonych odpowiedzi okazało się, że wybrano temat sieci Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. Tabela nr 5 przedstawia wyniki przeprowadzonej diagnozy. tab. 5 tematy sieci dla dyrektorów Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły Budowa spójności edukacyjnej na poziomie powiatu Zadania dyrektora w zakresie organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole/placówce Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły ilościowy procentowy wskaźnik wyboru tematu przez uczestników sieci 1 (4%) 7 (26%) 3 (11%) 16 (59%) Z kolei na pytanie nr 2 zawarte w kwestionariuszu diagnozy: Co chciałbym zmienić w swojej pracy, czego się nauczyć w związku z zaznaczonym zakresem tematycznym oraz dzięki udziałowi w wybranej sieci współpracy i samokształcenia? odpowiedzi dyrektorów można pogrupować w dwa główne cele/zadania: Aktualizacja wiedzy i posiadanej dokumentacji (w tym opracowanie narzędzi) 64% Współpraca z innymi placówkami i wymiana doświadczeń 36%

7 Natomiast na pytanie: Czego oczekuje Pan/i od innych uczestników sieci? odpowiedzi przedstawiały się następująco: Współpracy i dzielenia się wiedzą, doświadczeniem, dobrymi praktykami, aktywnego współdziałania, wsparcia, pomocy w rozwiązywaniu problemów 66% Życzliwości, tolerancji, poczucia humoru, dystansu 18% Kreatywności, otwartości 16% Po dokonaniu diagnozy potrzeb i oczekiwań uczestników sieci, przystąpiono do tworzenia rocznego planu pracy sieci współpracy i samokształcenia dyrektorów/wicedyrektorów szkół i przedszkoli z terenu powiatu gryfińskiego w związku z wybranym tematem Była to praca w zespołach, a potem na forum: 1. Sformułowano cele rozwojowe i określono wskaźniki ich osiągnięcia (po czym poznam, że?). 2. Zaplanowano 3 szkolenia z ekspertami i szczegółowe cele spotkań sieci do Określono, jakie cele szczegółowe będą realizowane poza spotkaniami, przy wsparciu platformy internetowej. 4. Wybrano formę prowadzenia każdego ze spotkań i określono zaangażowanie zewnętrznego eksperta. 5. Opracowano wstępny harmonogram pracy sieci.

8 III. CELE I ZADANIA PLANU PRACY SIECI Sieć współpracy i samokształcenia dyrektorów szkół i przedszkoli zatytułowana Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły to zespół dyrektorów/wicedyrektorów placówek powiatu gryfińskiego, współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia. Celem funkcjonowania tej sieci jest wspólne rozwiązywanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami zarówno podczas spotkań, wspartych wiedzą i doświadczeniem uczestników sieci oraz ekspertów zewnętrznych, a także za pośrednictwem internetowej platformy traktowanej jako forum wymiany doświadczeń. Cele sieci współpracy i samokształcenia: wymiana doświadczeń między uczestnikami, analiza dobrych praktyk stosowanych przez uczestników, pozyskiwanie metodycznego i merytorycznego wsparcia ekspertów, poszerzanie kompetencji uczestników, tworzenie nowych rozwiązań na potrzeby szkół/przedszkoli uczestniczących w sieci, nawiązywanie kontaktów i współpracy pomiędzy szkołami/przedszkolami. Cel operacyjny: Sprawne zarządzanie i administrowanie placówką oświatową. Wskaźniki osiągnięcia celu: Dyrektor - tworzy wymagane prawem dokumenty sprawnie posługuje się przepisami prawa, umiejętnie deleguje uprawnienia, sprawnie monitoruje i dokonuje ewaluacji pozapedagogicznego funkcjonowania placówki, trafnie ocenia i nagradza, jest ekspertem w dziedzinie szkolnego socjogramu, ustawicznie się rozwija.

9 Działania w sieci współpracy i samokształcenia: Spotkanie organizacyjne Integracja uczestników sieci, Rozpoznanie potrzeb i zasobów, Ustalenie celów, harmonogramu pracy i działań na platformie. Spotkania robocze Dzielenie się doświadczeniami, narzędziami, dobrymi praktykami, Spotkania z ekspertami, Tworzenie nowych rozwiązań. Spotkanie podsumowujące Podsumowanie i omówienie pracy sieci, Zaplanowanie promocji i sposobów udostępniania wypracowanych rozwiązań innym, Ewaluacja. Działania na platformie cyfrowej pomiędzy spotkaniami Dyskusje, wymiana informacji i spostrzeżeń dotyczących tematyki sieci, Koordynowanie pracy uczestników nad wspólnie tworzonymi rozwiązaniami, Publikacja efektów pracy (np. wypracowane narzędzia, wzory dokumentów itp.), Dzielenie się zasobami użytecznymi dla uczestników sieci (zamieszczanie dokumentów, filmów, prezentacji, zdjęć itp.).

10 IV. REALIZACJA ZADAŃ Z PLANU PRACY SIECI Do realizacji w roku szk. 2013/2014 uczestnicy sieci zatytułowanej Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły sformułowali następujące tematy: 1. Dyrektor jako pracodawca. Sprawowanie kontroli zarządczej. 2. Dyrektor doskonałym organizatorem BHP. 3. Dyrektor jako zarządca nieruchomości. Roczną pracę w ramach sieci współpracy i samokształcenia zaplanowano zakończyć ewaluacją, na podstawie której sformułowane miały zostać wnioski i rekomendacje. Zajęcia odbywały się głównie w sali audiowizualnej Starostwa Powiatowego w Gryfinie (czerwcowe spotkanie miało miejsce w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Mieszkowicach) zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem miesięcznym. Jednak w kwietniu i czerwcu 2014 r. wystąpiły zmiany terminów szkoleń wynikające z trudności w znalezieniu odpowiedniego eksperta i dopasowania dogodnego terminu do jego kalendarza szkoleń, a przede wszystkim z przyczyn losowych dotyczących osoby prowadzącej eksperta (wycofanie się z prowadzenia szkolenia na tydzień przed terminem). W konsekwencji spowodowało to konieczność zmian ustalonych wcześniej dziennych dat spotkań. Biorąc pod uwagę, że uczestnikami sieci są dyrektorzy przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, a w tego typu placówkach obowiązują nieco inne kalendarze roku szkolnego związane m.in. z terminami egzaminów zewnętrznych - zmiana harmonogramu spotkań wpłynęła na frekwencję. Średnia frekwencji na wszystkich spotkaniach uczestników sieci wyniosła 66%. W celu poznania opinii na temat przeprowadzanych w ramach projektu szkoleń opracowano anonimową ankietę ewaluacyjną, która była rozdawana uczestnikom szkoleń każdorazowo po odbytym szkoleniu. Ankieta zawierała 3 główne zakresy tematyczne (informacje ogólne, ocena miejsca szkolenia i materiałów szkoleniowych oraz ocena wykładowcy) składające się ogółem z 9 pytań, z których każde było oceniane przez uczestników szkoleń w skali od 1 do 5 (gdzie 1 oznaczał bardzo słabo, a 5 bardzo dobrze ). Niekiedy zdarzały się sytuacje, że uczestnik szkolenia nie wypełnił ankiety, ale były to sporadyczne przypadki, a zdecydowana większość rzetelnie potraktowała ten obowiązek.

11 Ad. 1. Pierwsze 4-godzinne szkolenie z udziałem eksperta i koordynatorem sieci odbyło się r. w sali audiowizualnej Starostwa Powiatowego w Gryfinie. Spotkanie poświęcone tematowi Dyrektor jako pracodawca. Sprawowanie kontroli zarządczej prowadził ekspert Artur Sawczuk. Omówiono następujące zagadnienia: Zatrudnianie i zwalnianie pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych. Ocenianie, nagradzanie, karanie. Delegowanie zadań. Kontrola zarządcza. Zarządzanie ryzykiem. Przykłady dobrych praktyk. Analiza tzw. trudnych przypadków związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem czy roszczeniami nauczycieli lub innych pracowników (analiza przypadku, symulacja). Testami na wejście oraz końcowym sprawdzono, że nastąpił przyrost wiedzy u uczestników sieci o 9% (z 89% w teście wstępnym do 98 % w teście końcowym). Najwięcej problemów dyrektorzy mieli z 2 pytaniami dotyczącymi zwalniania i zatrudniania nauczycieli: Czy dyrektor szkoły ma obowiązek przywrócenia do pracy w pierwszej kolejności nauczyciela pozostającego w stanie nieczynnym? oraz Który z aktów prawnych (kodeks pracy czy Karta nauczyciela) znajduje zastosowanie przy rozwiązywaniu umowy z nauczycielem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę? W celu poznania opinii na temat przeprowadzonego w ramach projektu szkolenia rozdano anonimową ankietę ewaluacyjną.

12 Wyniki ankiety ewaluacyjnej ze szkolenia r. tab. 6 lp. zakres tematyczny Ocena od 1 do 5 I Informacje ogólne 4,63 1. Czy jest Pan/Pani zadowolony/a z udziału w szkoleniu? 4,61 2. Jak ocenia Pan/Pani zakres/tematykę szkolenia? 4,74 3. Czy nowo nabyta wiedza będzie Pana/Pani zdaniem przydatna po zakończeniu szkolenia? 4,53 4. Jak ocenia Pan/Pani organizację szkolenia? 4,66 II Ocena miejsca szkolenia i materiałów szkoleniowych 4,8 5. Jak ocenia Pan/Pani miejsce przeprowadzenia szkolenia? 4,53 6. Jak ocenia Pan/Pani materiały dydaktyczne wykorzystywane na potrzeby szkolenia? 4,74 III Ocena wykładowcy 4,73 7. Jak ocenia Pan/Pani współpracę z prowadzącym szkolenie? 4, Jak ocenia Pan/Pani przygotowanie merytoryczne wykładowcy do prowadzenia zajęć? Jak ocenia Pan/Pani umiejętność przekazania wiedzy przez wykładowcę? 4,61 4,66 średnia ocen za całość 4,7

13 Ad. 2 Drugie 4-godzinne szkolenie z udziałem eksperta odbyło się r. w sali audiowizualnej Starostwa Powiatowego w Gryfinie. Spotkanie poświęcone tematowi Dyrektor doskonałym organizatorem BHP prowadził ekspert Artur Sawczuk. Omówiono następujące zagadnienia: 1. Zadania i odpowiedzialność dyrektora w zakresie BHP. 2. Instrukcje, regulaminy, procedury. 3. Turystyka szkolna (prawne aspekty organizowania). 4. Postępowanie w sytuacjach kryzysowych. 5.Ocena ryzyka zawodowego nauczyciela. 6. Część warsztatowa Testami na wejście oraz końcowym sprawdzono, że wiedza uczestników sieci na powyższy temat jest bardzo duża i wynosi ponad 92%. Dyrektorzy wskazywali jednak na potrzebę uaktualnienia i usystematyzowania swoich wiadomości. Najwięcej problemów dyrektorzy mieli z 2 pytaniami: Który z aktów prawnych (Kodeks pracy czy Karta nauczyciela) znajduje zastosowanie w zakresie stosowania przepisów bhp w szkole? oraz W razie wypadku podczas egzaminu zewnętrznego nauczyciel przewodniczący ZN powinien: a) udzielić pomocy uczniowi poszkodowanemu, ewentualnie wezwać pogotowie, powiadomić dyrektora i rodziców ucznia, b) wynieść poszkodowanego ucznia z Sali, aby zapewnić dalszy przebieg egzaminu pozostałym uczniom, c) przerwać egzamin, odnotować powyższy fakt w protokole, a następnie przystąpić do akcji ratowniczej. W celu poznania opinii na temat przeprowadzonego w ramach projektu szkolenia rozdano anonimową ankietę ewaluacyjną.

15 Ad. 3 Trzecie 4-godzinne szkolenie z udziałem eksperta i koordynatora sieci odbyło się r. w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Mieszkowicach. Spotkanie poświęcone tematowi Dyrektor jako zarządca nieruchomości prowadziła ekspertka Magdalena Bochenek. Omówiono następujące zagadnienia: 1. Katalog obowiązków dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną - analiza wybranych zapisów prawa budowlanego, - terminy obowiązkowych przeglądów i kontroli. 2. Zawieranie umów cywilnoprawnych - sporządzanie specyfikacji, - dokumentacja, informacja w BIP, - jak trafnie wybrać oferenta usługi? 3. Warsztaty. Analiza tzw. trudnych przypadków. Następnie przystąpiono do ewaluacji i podsumowania pracy sieci. Spotkanie zakończono uroczystym wręczeniem certyfikatów uczestnikom sieci. Testami na wejście oraz końcowym sprawdzono, że nastąpił przyrost wiedzy u uczestników sieci o 19% (z 72% w teście wstępnym do 91 % w teście końcowym) z omawianego tematu. Najwięcej problemów dyrektorzy mieli z pytaniami dotyczącymi prowadzenia książki obiektu budowlanego. W celu poznania opinii na temat przeprowadzonego w ramach projektu szkolenia rozdano anonimową ankietę ewaluacyjną.

17 V. EWALUACJA PRACY SIECI CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA W celu podsumowania udziału dyrektorów w projekcie, a także poznania opinii na temat pacy sieci opracowano anonimową ankietę, w której w skali od 1 do 5 oceniano spotkania w ramach sieci oraz koordynatora, a także wymieniani mocne i słabe strony przedsięwzięcia. Ewaluacji dokonano r. Oto jej wyniki: tab. 9 lp. zakres tematyczny Ocena od 1 do 5 I Ocena spotkań sieci 4,8 1. Realizacja celów pracy sieci 4,9 2. Użyteczność omawianych treści i zagadnień 4,9 3. Różnorodność wykorzystanych materiałów dydaktycznych 4,6 4. Profesjonalizm ekspertów 4,8 5. Harmonogram pracy sieci II Ocena koordynatora 4,72 5. Sposób organizacji pracy sieci 4,9 6. Zarządzanie czasem spotkań 4,8 7. Dbanie o przepływ informacji i komunikację w grupie 4,6 8. Kontakt z uczestnikami sieci 4,7 średnia ocen za całość 4,8

18 Uczestnicy sieci zatytułowanej Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły sformułowali mocne i słabe strony pracy sieci. Do mocnych stron zaliczyli: trafny dobór kompetentnych ekspertów, przepływ informacji, merytoryczna zawartość materiałów szkoleniowych, sposób przygotowania materiałów, możliwość wymiany poglądów i doświadczeń, wspólne rozwiązywanie problemów, omawianie zagadnień w przystępny sposób, elastyczność w doborze treści i przebiegu zajęć, profesjonalizm, dobra organizacja, sposób prowadzenia szkoleń, nawiązanie współpracy z innymi dyrektorami, szeroki zakres omawianych tematów, pozyskiwanie przydatnych informacji, miejsce ostatniego szkolenia (ZSCKR w Mieszkowicach).

19 Słabe strony: materiały mało obszerne, duża liczba uczestników osłabia dyscyplinę, zbyt późna godzina spotkań (13.30) i brak posiłku, miejsce spotkań (Gryfino), brak wolnych miejsc na parkingach, brak materiałów w formie multimedialnej, przepływ informacji po zmianie terminu szkolenia. Dyrektorzy sformułowali również rekomendacje do dalszej pracy: kontynuowanie projektu jako przydatnego w uzupełnianiu wiedzy i kompetencji, zamiast warsztatów czasami panel dyskusyjny, więcej praktyki, mniej teorii, wcześniejsze godziny spotkań, kontynuowanie tematyki Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły z rozszerzeniem o nowe aspekty, podjąć temat Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły.

20 Uwagi końcowe Jak wynika z powyższych analiz, działania w ramach projektu przebiegały satysfakcjonująco dla beneficjentów. Uczestnicy szkoleń pozytywnie ocenili udział w pracach sieci. Poprzez współpracę nastąpiło zwiększenie kompetencji uczestników oraz integracja środowiska dyrektorów placówek oświatowych na terenie powiatu gryfińskiego. Fot.: Uroczyste wręczanie certyfikatów uczestnictwa w sieci zatytułowanej Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. Podpis koordynatora sieci Podpis koordynatora projektu