Zamawiający: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, ul. Kilińskiego 16, Białystok

Transkrypt

1 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Białystok, r. Zapytanie ofertowe Zamawiający: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, ul. Kilińskiego 16, Białystok zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę: Lupa przenośna; Lupa stała; Multilektor-urządzenie lektorskie; Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne. (nazwa przedmiotu zamówienia) Przewidywany do zakupu sprzęt, realizowany jest w ramach zadania pn. Kultura bez barier" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: Lupa przenośna; Lupa stała; Multilektor - urządzenie lektorskie; Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa w okresie 14 dni od złożenia zamówienia 3. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: 1) Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Cena powinna zawierać: - obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; - wartość cenową należy podać netto/brutto w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz słownie; - cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i dostarczeniem do Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, Białystok w wyżej podanym terminie; 4. Kryteria oceny ofert: 1) Kryterium Cena" - 90% Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty w kryterium ceny : Pc = ( Cmin / Cb ) X 90 Cmin-cena najniższa spośród badanych ofert Cb-cena badanej oferty Pc- liczba punktów 2) Kryterium Gwarancja" -1 0% W kryterium oceniana będzie okres rozszerzenia gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia. Minimalne wymogi zamawiającego: Lupa przenośna (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy); Lupa stała (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy); Multilektor (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy); Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy). Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty w kryterium Gwarancja według tabeli: Pg - liczba punktów w kryterium Gwarancja (w ofercie należy podać liczbę miesięcy przedłużenia gwarancji na wszystkie przedmioty zamówienia w części II w miesiącach wg wyboru jednej z opcji): Brak przedłużenia Przedłużenie o 6 miesięcy Przedłużenie o 12 miesięcy

2 UNIA EUROPEJSKA.* * *. EUROPEJSKI FUNDUSZ * ROZWOJU REGIONALNEGO *...* Przedłużenie o 18 miesięcy Przedłużenie o 24 miesiące Okres rozszerzenia Punkty (Pe) gwarancji minimalnej o: Brak przedłużenia 0 6 miesięcy 2,5 12 miesięcy 5 18 miesięcy 7,5 24 miesiące 10 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą łączną liczbą punktów za kryterium Cena + Gwarancja (Pc + Pg). 5. Warunki płatności: 1) forma: przelew 2) termin: 14 dni 6. Termin związania z o fe rtą -30 dni 7. Miejsce i termin złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć do dnia: r, do godz. 10:00 2) Dopuszcza się złożenie oferty: - za pośrednictwem poczty elektronicznej: lukasz.grygiel@ksiaznicapodlaska.pl lub ksiaznica@ksiaznicapodlaska.pl 8. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania Łukasz Grygiel - p.o. Zastępcy Dyrektora ds. Sieci Bibliotecznych [lukasz.grygiel@ksiaznicapodlaska.pl] Załącznik: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz oferty Załącznik nr 3 - Wzór umowy

3 UNIA EUROPEJSKA * \ ROZWOJU REGIONALNEGO \ # ** Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Lupa przenośna (2 szt.) Lp. Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne 1. Wyświetlacz 4,3 " (10 cm), TFT kolorowy 2. Powiększanie regulowane powiększanie od 3 do 18 razy - możliwość wykorzystania 8 poziomów powiększenia (na wyświetlaczu dostępna informacja o wielkości powiększenia) 3. Tryby koloru - kolorowy, negatyw, pozytyw, kolory sztuczne 4. Funkcje - zamrażania obrazu - wbudowane podświetlenie (możliwość włączenia i wyłączenia podświetlenia) - automatyczny wyłącznik (jeżeli urządzenie nie jest używane przez 5 minut) 5. Bateria - długotrwałość akumulatorów (do 7 godzin) - informacja o poziomie naładowania na wyświetlaczu - akumulator jonowo-litowy wielokrotnego ładowania 6. Inne w zestawie z ładowarką 7. Gwarancja gwarancja producenta sprzętu - 24 miesiące Lupa stała (2 szt.) Lp. Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne 1. Monitor - przekątna monitora nie mniejsza niż 20 cali 2. Powiększanie - powiększenie z zakresu od 3,4x do 56x 3. Tryby kolorów - kolorowy, negatyw, pozytyw, kolory sztuczne 4. Funkcje - Autofokus - możliwość dostosowania kąta nachylenia monitora do indywidualnych potrzeb -funkcja regulowanych znaczników linii i przysłon ułatwiających czytanie tekstu 5. Gwarancja gwarancja producenta sprzętu - 24 miesiące Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne (2 szt.) Lp. Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne 1. Funkcje Powiększanie i udźwiękowienie:

4 UNIA EUROPEJSKA ***** ROZWOJU REGIONALNEGO \ * / tekst i obrazy są powiększane do 60 razy z funkcją wygładzania krawędzi, sterowanie kolorem, kontrastem i jasnością, zestaw łatwo widocznych kursorów myszy płynne przewijanie do przeglądania długich dokumentów możliwość konfiguracji ekranu dokładnie według wymagań użytkownika, nawigacja po tabelach wierszami lub kolumnami oraz obsługa wielokrotnych lub zagnieżdżonych tabel, pełne udźwiękowienie systemu operacyjnego Windows czyta podczas pisania znaki, słowa, jedno i drugie, możliwość czytania tekstu z dokumentów, stron internetowych i innych źródeł czyta ikony i etykiety elementów graficznych w Internecie oraz ogłasza informacje na temat kroju i stylu czcionki czyta lub literuje dowolny tekst z ekranu: dokumenty, menu, strony web, wiadomości zawiera obsługę DOM (Data Object Model) dla Internet Explorer 6, MS Word i MS Excel 2000, XP, 2003 i późniejsze; dzięki temu lepiej rozpoznaje i czyta obiekty w tych programach współpracuje z programowymi syntezatorami mowy (dla języka polskiego: Ivona, Syntalk, Spiker, RealSpeak) Zestaw trybów powiększania ekranu: pełny ekran, podzielony ekran, okienko, lupy, automatyczne lupy, zahaczone obszary, Funkcje - ubrajlowienie: szybka i funkcjonalna obsługa brajla, informacje o tekście i grafice w zasięgu palców, do wyboru komputerowy lub literacki zapis brajla, obsługuje szeroki wachlarz monitorów brajlowskich i notatników, programowalne skróty klawiszowe w brajlu przyspieszają i ułatwiają pracę, pełna kontrola oznajmiania w brajlu, możliwość wyboru, które informacje i w jaki sposób będą wyświetlane w pełni spolszczony obsługuje wszystkie czcionki, również znaki narodowe i symbole funkcja Skanuj i Czytaj, która za pomocą wbudowanego programu OCR umożliwia rozpoznawanie zeskanowanego tekstu drukowanego lub dokumentów w formacie PDF (wymagany skaner zewnętrzny zainstalowany w systemie).

5 UNIA EUROPEJSKA.* * *. ROZWOJU REGIONALNEGO 2. Inne wersja na pendrive w zestawie wielojęzyczne syntezatory mowy oraz polskojęzyczny Orpheus i RealSpeak Agata lub równoważne współpraca z systemami: MS Windows XP, Vista, 7 (MS Vista i 7 również wersje 64-bitowe), Windows 8, Windows Gwarancja gwarancja producenta sprzętu - 24 miesiące Multilektor Urządzenie lektorskie (2 szt.) Lp. Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne 1. Funkcje Odtwarza książki w formacie DAISY, Czyta książki audio z płyt CD, Otwiera dokumenty w formatach: rtf, txt, doc, pdf, Wbudowany mechanizmem OCR, Posiada przyciski do obsługi funkcji, Czyta książki, czasopisma, gazety, Syntezator (polski, angielski, francuski, niemiecki, włoski,,rosyjski, hiszpański,) Zeskanowane dokumenty można zapisywać na dysku urządzenia Posiada zintegrowany system lektorski Umożliwia zapisywanie plików na pamięci USB 2. Inne Po podłączeniu monitora brajlowskiego tekst dokumentów jest wyświetlany również w brajlu 3. Gwarancja gwarancja producenta sprzętu - 24 miesiące

6 Podlaskie UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 2 Formularz oferty Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON... Numer NIP... CENA: netto:...pln(słownie:... podatek VAT... t.j.:...pln(słownie brutto:...pln (słownie:... ) ), ) GWARANCJA: Wykonawca oferuje gwarancję w minimalnych okresach zgodnych z SIWZ tj: Lupa przenośna (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy); Lupa stała (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy); Zestaw komputerowy (gwarancja 36 miesięcy, rękojmia 36 miesięcy); Multilektor- urządzenie lektorskie (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy); Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy). Jednocześnie wykonawca: I Nie oferuje przedłużenia minimalnego okresu gwarancji I I Oferuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o 6 miesięcy I I Oferuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o 12 miesięcy I I Oferuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o 18 miesięcy I I Oferuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o 24 miesiące Przedmiot zamówienia Ilość Opis* Wartość netto PLN VAT% Wartość brutto PLN Lupa przenośna;. 2 Lupa stała; 2 Multilektor - urządzenie lektorskie; 2 Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne 2 *W kolumnie opis techniczny należy wpisać dane techniczne oferowanego sprzętu (typ, model, producent)

7 UNIA EUROPEJSKA ** *\ ROZWOJU REGIONALNEGO ** * ** Razem netto: Razem VAT%: Razem brutto: realizacja w terminie do r (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do złożenia oferty)

8 UNIA EUROPEJSKA ROZWOJU REGIONALNEGO *. * / Załącznik nr 3 Wzór umowy UMOWA Nr zawarta w dniu r. Białymstoku pomiędzy Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego Białymstoku ul. Kilińskiego 16, wpisaną do Rejestru instytucji kultury pod numerem 7 prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCĄ reprezentowaną przez Jana Leończuka - Dyrektora Książnicy Podlaskiej a... wpisanym do CEDIG jako... /do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w... pod numerem KRS... kapitał zakładowy..., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez :... o następującej treści Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu określającego zasady wydatkowania środków finansowych o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy z dnia Umowa realizowana jest w ramach projektu Kultura bez barier" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Przedmiotem umowy jest: zakup i dostawa: Lupy przenośnej (2 szt.); Lupy stałej (2 szt.); Multilektora - urządzenie lektorskie(2 szt.); Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne(2 szt.). w ramach realizacji projekt: Kultura bez barier" - projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego w ramach Osi priorytetowej VI Rozwój infrastruktury społecznej, Działanie 6.3 Rozwój infrastruktury z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa historycznego i kulturowego. zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia...). 2. Strony zgodnie oświadczają, że Zapytanie ofertowe w szczególności załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego, i oferta wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy i opisują zakres i sposób świadczenia wykonawcy), 3. Termin realizacji umowy:... dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Zestawy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 2. Odbiór zestawów nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy. 3. Do odbioru zestawów ze strony Zamawiającego upoważniony jest...

9 UNIA EUROPEJSKA * \ ROZWOJU REGIONALNEGO *. #.* 4. Do wydania zestawów ze strony Wykonawcy upoważniony jest Wykonawca udziela gwarancji na okres... miesięcy. 6. Wykonawca udziela gwarancji i serwisu zgodnie z zapisami ujętymi w opisie przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia zestawów przy ich odbiorze lub wadliwego działania w pierwszych 14 dniach od dnia dostawy - Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na fabrycznie nowe i wolne od wad w terminie uzgodnionym przez strony nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych. 8. WYKONAWCA, razem z zestawami, dostarczy, dokument gwarancji dla zestawów oraz specyfikację zestawów wraz z ich numerami seryjnymi. Warunki udzielonej gwarancji będą nie mniej korzystne niż warunki określone w umowie. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wydania najpóźniej w dniu przekazania zestawów dokumentu / dokumentów gwarancji. 10. Wykonawca udziela rękojmi na dostarczony sprzęt na okres równy okresowi gwarancji. 4 1 Za dostarczone zestawy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego kwotę wynikającą ze złożonej oferty w wysokości: netto zł... (słownie:... ) brutto zł (słownie:...), w tym podatek VAT - zł (słownie:...) 2. Zapłata na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr... w banku...w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po dokonaniu przez Zamawiającego protokolarnego odbioru zestawów bez zastrzeżeń co do ilości i jakości oraz dostarczeniu dokumentów gwarancyjnych zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne liczone od wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy: a) za opóźnienie w dostawie zestawów - w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.l umowy za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli okres opóźnienia przekroczy 7 dni, Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić, niezależnie od żądania kary umownej; b) za opóźnienie w usunięciu wad / usterek lub dostawie nowych zestawów wolnych od wad, stwierdzonych przy odbiorze albo w okresie rękojmi lub gwarancji, po zgłoszeniu wad przez Zamawiającego stwierdzonych po odbiorze zestawów lub w czasie użytkowania - w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.l umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.l umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4. Naliczone kary umowne wyliczone na podstawie ust. 2 lub 3; Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od um ow y gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od um owy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o pow yższych okolicznościach. W takim przypadku W ykonawca m oże żądać jedynie

10 UNIA EUROPEJSKA \ EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO ** *.* wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy, zgodnie ze sporządzonym przez strony protokołem wykonanych prac, b) Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy niezgodnie ze złożoną ofertą, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia lub postanowieniami umowy, c) Wykonawca zaniechał realizacji Umowy nieprzerwanie przez okres co najmniej 7 dni, d) Wykonawca tak dalece opóźnia się z wykonaniem umowy, iż nie jest prawdopodobne, że zdołają wykonać w umówionym terminie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia, bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru dostarczonych komputerów przez 14 dni kalendarzowych. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.l i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2) Zamawiający, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w zakresie terminów jej wykonania lub w zakresie dostaw, w następujących okolicznościach: a) zmiany przedstawicieli stron umowy, b) przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących, c) w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, dotyczących braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji dostawy i montażu, d) nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywanie zamówienia nie było możliwe lub Wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnianiu świadczenia, (Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia) e) jeżeli konieczność zmianyjest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami f) zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, zakresu dostaw wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia, g) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 8 WYKONAWCA przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu Umowy. 9 Zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych".

11 Podlaskie UNIA EUROPEJSKA / * \ ROZWOJU REGIONALNEGO *. *.* 11 Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY