Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamowlen publicznych (~. Dz. U. nr 113, poz. 759, z późno zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie, Zamawiający: ~~ ~*' INSPEKTORAT UZBROJENIA KANCELARIA ~ I:.VN A N ; ó gfż~3~.13.. ii 'Ó'o'-90ii 'W~'~;;ża;;';~"""" 'Ii" zaprasza do składania nieograniczonego. SKARB PAŃSTWA - INSPEKTORAT UZBROJENIA ul. Królewska 1/ Warszawa iu.oiize@mon.gov.pl tel faks ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu ( DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: ZAMAWIAJĄCY - INSPEKTORAT UZBROJENIA, ul. Królewska 1/7, Warszawa, tel. +48 (22) , faks +48 (22) ; SIWZ - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z2010, Nr 113, poz. 759, zpóźn. zm.); rozporządzenie - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231)., 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony Nazwa postępowania: "Dostawa oprogramowania dla resortu obrony narodowej" Oznaczenie postępowania: IUI150N -53/Z0/PNI AEIDOS/SS/ Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać SIę na wyżej podaną nazwę lub/i oznaczenie. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowarua dla resortu obrony narodowej Szczegółowy opis usług wsparcia technicznego opisany został w Załączniku nr l do SIWZ Oferowane oprogramowanie musi spełniać minimalne wymagania techniczne określone przez Zamawiającego w Załączniku nr l do SIWZ Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych, w rozumieniu art. 29 ustawy Pzp. Zaproponowane produkty równoważne muszą spełniać wymagania określone w Załączniku nr l do SIWZ. I U/150/V-53/ZO/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3.5. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej SIWZ. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w rozumieniu ustawy Pzp. Zamówienie podzielono na następujące części (zadania): Zadanie nr l - Oprogramowanie systemu zarządzania dokumentami elektronicznymi EOD, Zadanie nr 2 - Oprogramowanie fotogrametryczne i geograficzne, Zadanie nr 3 - Oprogramowanie użytkowe, Zadanie nr 4 - Pakiety oprogramowania. 5. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania dostawy - 21 dni od daty zawarcia umowy. Czas trwania umowy dla zadania nr 4 - do 3! grudnia 2015 r. 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.! ustawy Pzp oraz spełniają warunki wymienione wart. 22 ust. 1 tej ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej W celu potwierdzenia spełniania warunków wymienionych wart. 22 ust.! ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby wykonawca: dla Zadania nr 1 - Oprogramowanie systemu zarządzania dokumentami elektronicznymi EOD: posiadał wiedze i doświadczenie, tj.: - wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem tenninu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia I U/150!V-53/ZO/PN/ AE/OOS/SS/2013 st rona 2

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia działalno ści jest krótszy - w tym okresie, jedną (1) dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Ij. dostawę oprogramowania o wartości co najmniej ,00 zł brutto (słowni e : dwa miliony pięć s et ty s ięcy złotych); znajdował sie w sytuacji finansowej i ekonomicznej, tj.: posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych) ; był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł (słownie : dwa miliony pięćset tysięcy zło tych). dla Zadania nr 2 - Oprogramowanie fotogrametryczne i geograficzne: posiadał wiedze i doświadczenie, tj.: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalno ści jest krótszy - w tym okresie, jedną (1) dostawę odpowiadąjącą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Ij. dostawę oprogramowania o wartości co najmniej ,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych); znajdował się w sytuacji finansowej i ekonomicznej. tj.: posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 zł (słownie: jeden milion p i ęćset tysięcy złotych) ; był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych). dła Zadania nr 3 - Oprogramowanie użytkowe: posiadał wiedzę i doświadczenie, tj.: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną (1) dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Ij. dostawę oprogramowania o wartości co najmniej ,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych); znajdował sie w sytuacji finansowej i ekonomicznej, tj.: posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych); był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych). dla Zadania nr 4 - Pakiety oprogramowania: posiadał wiedze i doświadczenie. tj.: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną (1) dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. dostawę oprogramowania o wartości co najmniej ,00 zł brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych); znajdował się w sytuacji finansowej i ekonomicznej. tj.: posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych); był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł (słownie : jeden milion pięćset tysięcy złotych) Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z fonnułą spełniaj nie spełnia w oparciu o infonnacje zawarte w dokumentach lub oświadc zeniach I U/150/V-53/ZO/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 3

4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wymienionych w pkt 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił ww. warunki Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającem u, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, oraz: a) w przypadku warunków, o których mowa wart. 22 ust. I pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda złoże nia odpowiednio dokumentów wymienionych w I ust. I pkt 10 i II rozporządzenia; b) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust.! ustawy Pzp gdy Wykonawca polega za zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w 3 ust. I i 3 rozporządzenia Zgodnie z art. 24 ust. I ustawy Pzp każdy podmiot (dotyczy także wykonawców określonych w art. 23 oraz w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) musi wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 5 do SIWZ). 9. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENT ACH, JAKIE MAJĄ DOST ARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. I ustawy Pzp: a) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. I ustawy Pzp - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt. 8.1 lit b SIWZ - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ dla każdego zadania odrębnie; c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków lub zd olność kredytową wykonawcy - potwierdzającej spełnienie warunku określonego w pkt. 8.1 lit d IU/150/V-53/ZO/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 4

5 ._- o Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SIWZ, wystawionej me wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamowlenia potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt. 8.1 lit d SIWZ; W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. I ustawy Pzp: e) oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. I ustawy Pzp - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ; f) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; h) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; i) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; j) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp: k) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej 9.2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. I pkt 5-8, 10 i II ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie I U/150!V-53/ZO/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 5

6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.1: a) w lit.: f), g), h), j) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej ni ż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej ni ż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) w lit. i) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 4-8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione w terminach określonych w pkt 9J. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Porozumiewanie się Zamawiającego z wykonawcami odbywa się : a) pisemnie (z dopiskiem "IU/150N-53/Z0IPN/ AE/DOS/SS/2013 "), b) faksem (z dopiskiem "IUlI50N-53 /Z0IPN/ AEIDOS/SS/20 13 "), c) drogą elektroniczną (z dopiskiem "IU1150N-53/Z0IPN/ AE/DOS/SS/20 13") Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na adres: INSPEKTORA T UZBROJENIA, ul. Królewska 1/7, Warszawa, lub na numer faksu: +48 (22) , lub na adres iu.oiize@mon.gov.pl. 10J. W przypadku, gdy Zamawiający lub wykonawca będą przekazywali oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektronic z ną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: I U/1SD!V-S3/ZO/PN/ AE/DOS/SS/2D13 strona 6

7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia --- a) Przewodniczący komisji - Lilianna OCHAL tel. +48 (22) , b) Sekretarz komisji - Michał LIPIŃSKI tel. +48 (22) Wykonawca może pobrać SIWZ drogą elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego : Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapytania należy przesyłać na adres podany w pkt Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zasadach określonych wart. 38 ustawy Pzp. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego Informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz Zamawiający informuje, że nie udziela informacji telefonicznie Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące niniejszego postępowania należy formułować w języku polskim. 11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający wymaga wniesienia wadium:. wadium nr 5025 w wysokości ,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) - zadanie nr l ; wadium nr 5026 w wysokości ,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych) - zadanie nr 2; wadium nr 5027 w wysokości ,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych) - zadanie nr 3; wadium nr 5028 w wysokości ,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych) - zadanie nr 4; Uwaga: W przypadku wnoszenia wadium na więcej niż jedno zadanie należy zsumować wartość wadium oraz podać numer wadium dla każdego oferowanego zadania, których dane wadium dotyczy (wym ieniając je po przecinku) Wadium może być wnoszone w formie określonej wart. 45 ust. 6 ustawy Pzp Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto , a wadium w formie bezgotówkowej (zgodnie załącznikiem nr 8 do SIWZ) składać na adres Inspektoratu Uzbrojenia, Warszawa, ul. Królewska 1/7 pokój nr 119 z dopiskiem: "WADIUM NR.., - W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA DLA RESORTU OBRONY NARODOWEJ"- NR REF. IU/150N-53/Z0IPN/AEIDOS/SS/2013" Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą Zwrot i utratę wadium reguluje art. 46 ustawy Pzp. l!. 7. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia - art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. I U/150/V-53/Z0/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 7

8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - na wszystkie lub na wybrane zadania Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ Ofertę należy składać na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Formularz oferty oraz pozostałe załączniki, dla których zostały określone wzory, należy wypełnić według niniejszych wymagań, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów, o ile Zamawiający nie wyrazi na to zgody Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny Wszystkie załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem najęzyk polski poświadczonym przez wykonawcę Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się dołączenia do oferty stosownego pełnomocnictwa, w formie oryginału, lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (lub poświadczonej notarialnie) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, parafowane przez osobę( by) podpisującą(-ce) ofertę i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron, do których się ona odnosi Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę Wymagania określone w pkt i 13.9 nie stanowią treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty W przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Oferta powinna zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, b) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rej estrowego, I U/150!V-53/Z0/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 8

9 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia c) kopię dokumentu wadialnego - sposób złożenia dokumentu wadialnego został określony w pkt. 11 SIWZ, d) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 9 SIWZ, e) pełnomocnictwo udzielane osobom do reprezentacji wykonawcy na czas trwania aukcji elektronicznej - stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ, f) wskazanym jest załączenie kopii oferty (po jej podpisaniu) w formie elektronicznej (np. na nośniku CD lub DVD) w formacie PDF oraz Załącznika nr 3 do SIWZ w "wersji edytowalnej" tj. w formacie umożliwiającym kopiowanie informacji (np. w formacie rtf/doc/docx) Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, trwale zamkniętym opakowaniu (lub kopercie), uniemożliwiającym zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert, skierowanym na adres Zamawiającego Opakowanie (koperta) musi zostać opatrzone: a) napisem: "Oferta w przetargu nieograniczonym na "DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA DLA RESORTU OBRONY NARODOWEJ"- NR REF. IUIl50N -53/Z0IPN/ AEIDOS/SS/ ZADANIE NR... ", b) napisem "NIE OTWIERAĆ PRZED ".-" DO GODZ. ",,:00", c) napisem zawierającym nazwę i adres wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn o zm.) co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: "INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU art. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI" i dołączone odrębnie do oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem "ZMIANA" Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty nale ży składać w godz i w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej Inspektoratu Uzbrojenia, ulokowanej przy ul. Królewskiej 1/7 w Warszawie lub przesyłać pocztą na adres wskazany w pkt 10.2 SIWZ Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz I U/150!V-53/Z0/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 9

10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego W przypadku złożenia przez wykonawcę oferty po terminie określonym w pkt Zamawiający niezwłocznie poinformuje go o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 15. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Inspektoratu Uzbrojenia, ulokowanym przy ul. Królewskiej 1/7 w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całego zamówienia, oraz kwoty jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia odrębnie dla każdego zadania Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane zostaną: imię i nazwisko, nazwa firmy oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena oferty, termin wykonania zamówienia i warunków płatności zawarte w ofercie Powyższe informacje zostaną dostarczone wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Cena oferty - to cena wyrażona w jednostkach pieniężnych: a) dla zadań nr 1-3 w walucie polskiej (PLN), b) dla zadania nr 4 w euro (EUR), uwzględniająca podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towarów i usług podlega obciążeniu podatkiem akcyzowym Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia Ceny jednostkowe i obliczenie ceny oferty muszą być przedstawione w ofercie. UWAGA : Cena oferty powinna być wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. tj.: wykonawca ustala cenę jednostkową brutto osobno dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia. Wartość brutto (za pozycję) to iloczyn ceny jednostkowej brutto i ilości. Przy powyższych obliczeniach wykonawca dokonuje w każdym miejscu zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty to cena wynikająca z sumy wartości brutto poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Cena oferty będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt 18.4 SIWZ. I U/150!V-53/Z0/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 10

11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 17. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia finansowe będą realizowane w walucie: a) dla zadań nr 1-3 w walucie polskiej (PLN), b) dla zadania nr 4 w euro (EUR). 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie według kryterium ceny, o znaczeniu 100% Cena każdej oferty zostanie przeliczona na wartość punktową oferty według następującego wzoru: Co = Cm;n I C b * 100 pkt gdzie: Co - ilość uzyskanych punktów, Cm;. - naj niższa cena z pośród ofert niepodlegających odrzuceniu, C b - cena oferty badanej Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku W przypadku gdy w postępowaniu wpłyną co najmniej trzy (3) oferty niepodlegające odrzuceniu, zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna. Kryterium oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie kryterium ceny, przeliczanej automatycznie na wartość punktową oferty (bez ingerencji Zamawiającego) według wzoru okreś l onego w pkt. 18.2, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Jako naj korzystniej sza zostanie wybrana ta oferta, której wartość punktowa, wyliczona zgodnie z zapisami pkt jest największa. 19. AUKCJA ELEKTRONICZNA Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona w oparciu o system aukcyjny Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) dostępny pod adresem Dane wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, i nie mają dostępu do systemu aukcyjnego, zostaną przesłane do PWPW celem ich zarejestrowania w systemie. Dane dostępowe do systemu aukcyjnego (nazwa użytkownika z hasłem) oraz bezpłatne instrukcje obsługi tego systemu zostaną im przesłane drogą elektroniczną przez PWPW Wykonawcy mogą wziąć udział w odpłatnym szkoleniu dotyczącym obsługi systemu aukcyjnego - szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: +48 (22) PWPW udziela także informacji technicznych związanych IU/150!V-53/ZO/P N/ AE/DOS/SS/2013 strona 11

12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z przygotowaniem stanowisk komputerowych do współpracy z systemem aukcyjnym pod numerem telefonu: +48 (22) lub .em:aukcje@pwpw.pl Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak mo żliwości złożenia ofert w trakcie trwania aukcji elektronicznej, np. awaria urządzeń informatycznych wykonawcy, awaria łącza, które wykonawca wykorzystuje do połączenia się z systemem aukcyjnym Zamawiający powtórzy aukcję elektroniczną tylko w przypadku awarii systemu aukcyjnego, potwierdzonej przez PWPW Wymagania techniczne urządzeń informatycznych do udziału w aukcji elektronicznej: a) komputer osobisty klasy PC o minimalnych parametrach technicznych: - procesor z zegarem l GHz, MB pamięci RAM, b) zainstalowane oprogramowanie: system operacyjny Windows 2000 lub nowszy, - przeglądarka Internet Explorer w wersji co najmniej 6 SP1, - środowisko Java Runtime Enviroment w najnowszej dostępnej wersji, c) łącze internetowe o przepustowości co najmniej 128 kbps, d) konfiguracja infrastruktury teleinformatycznej wykonawcy musi zapewnić stabilny dostęp stacji roboczej wykonawcy do wszystkich komponentów systemu aukcyjnego. W szczególności w przypadku stosowania serwera proxy należy upewnić się, czy nie zakłóca on dostępu do żadnego z elementów systemu aukcyjnego, e) ważny kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego (zgodny z ustawą o podpisie elektronicznym) Sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej, w tym wysokość minimalnych postąpień, czas trwania aukcji i warunki jej zamknięcia zostaną przekazane wykonawcom w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej, składają kolejne korzystniejsze postąpienia za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej - w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się w postaci elektronicznej, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Oferty składane przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryterium oceny ofert w toku aukcji elektronicznej, określonego w pkt. 18 SIWZ. 20. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 20. J. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa wart. 92 I U/150!V-53/ZO/PN/ AE/DOS/SS/2013 strona 12