Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Departament Koordynacji Projektów Europejskich

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Departament Koordynacji Projektów Europejskich"

Transkrypt

1 Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Departament Koordynacji Projektów Europejskich Instrukcja wewnętrznego obiegu pism i dokumentów w Departamencie Koordynacji Projektów Europejskich (DKPE) w związku z realizacją działań PROW

2 Zmiany dokumentu: Lp Data Imię i nazwisko Wersja Uwagi Magdalena Urbankiewicz -Staszczak Magdalena Urbankiewicz -Staszczak 1.0 Opracowanie dokumentu bazowego - wersja Aktualizacja Renata Radkowiak 1.2 Aktualizacja Renata Radkowiak 1.3 Aktualizacja

3 Zakres i cel dokumentu: 1. Dokument niniejszy ustala zasady obiegu pism i dokumentów wewnątrz DKPE i obowiązuje wyłącznie w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji związanej z zakresem zadań wykonywanych przez DKPE w ramach PROW Celem dokumentu jest ustalenie szczegółowych zasad postępowania z pismami i dokumentami przychodzącymi do DKPE oraz wychodzącymi z DKPE, a także m.in. zasady przechowywania i archiwizowania dokumentów związanych z realizacją zadań. Wyjaśnienia/skróty: UMWL - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie DKPE - Departament Koordynacji Projektów Europejskich IZ - Instytucja Zarządzająca Pracownik Kancelaryjny - pracownik ds. obsługi wniosków/sekretarka. IK Instrukcja kancelaryjna dla organów samorządu województwa stanowiąca załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) JRWA - Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt stanowiący załącznik do Instrukcji kancelaryjnej jw. EDZ Lokalny Moduł Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją BIP - Biuletyn informacji Publicznej Polityka bezpieczeństwa informacji - Polityka bezpieczeństwa informacji w zakresie zadań delegowanych w ramach PROW w Departamencie Koordynacji Projektów Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie System OFSA PROW DD system informatyczny Obsługa Funduszy Strukturalnych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa do obsługi działań Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata działania delegowane AP Agencja Płatnicza Działania delegowane działania wykonywane przez Samorząd Województwa na podstawie Umowy nr 5/BZD-UM03/2009 zawartej w dniu 29 stycznia 2009 r. w Warszawie pomiędzy Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa a Samorządem Województwa Lubelskiego. Obsługa kancelaryjna korespondencji i dokumentów 1. Dokumenty mogą być przekazywane (wpływać) do DKPE: Za pośrednictwem Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie - na zasadach określonych w Instrukcji Kancelaryjnej, Z pominięciem Kancelarii Ogólnej składane bezpośrednio do DKPE przez wnioskodawców/ beneficjentów

4 2. Obsługę korespondencji prowadzi pracownik kancelaryjny. Pisma i dokumenty przychodzące - rejestracja i dekretacja 1. Wszystkie pisma i dokumenty wpływające do DKPE są rejestrowane: a. w książce korespondencji. Rejestracji dokonuje się według kolejności wpływu pieczętując jednocześnie pieczęcią wpływu. Na pieczęci pracownik kancelaryjny wpisuje numer, pod którym pismo/dokument został/o zarejestrowane, datę wpływu do DKPE oraz składa swój podpis. System EZD jest stosowany w zakresie i na zasadach obowiązujących w UMWL. b. w rejestrze projektów (operacji) (odrębny dla każdego działania) - dotyczy dokumentów i pism bezpośrednio związanych z realizacją projektów (np. wnioski o przyznanie pomocy, wnioski o płatność, inne dokumenty proceduralne). Dokumentem pierwotnym inicjującym sprawę jest wniosek o pomoc, dokumenty i pisma następujące po nim są dokumentami wtórnymi dotyczącymi jego realizacji, rozliczenia, kontroli. Rejestracji elektronicznej dokonuje się w systemie OFSA PROW DD. 2. Po dokonaniu rejestracji pracownik kancelaryjny dołącza do pism / dokumentów formularz poleceń (karteczkę dekretacyjną) w przypadku pism/dokumentów składanych w DKPE z pominięciem kancelarii ogólnej. 3. Po wykonaniu czynności, o których mowa w punkcie l i 2 pracownik kancelaryjny przekazuje pisma/dokumenty do Dyrektora DKPE, który dokonuje dekretacji na: a. Zastępcę Dyrektora lub, b. bezpośrednio na Kierowników poszczególnych Oddziałów DKPE lub, c. bezpośrednio na pracowników merytorycznych - wg właściwości. W sytuacji pierwszej (a.) (dekretacja na Zastępcę Dyrektora) oryginał pisma/dokumentu jest przekazywany do Zastępcy Dyrektora wskazanego w dekretacji, który dekretuje pismo/dokument na kierownika właściwego merytorycznie oddziału. W sytuacji drugiej (b.) (dekretacja na kierownika oddziału) oryginał pisma/dokumentu jest przekazywany do kierownika oddziału wskazanego w dekretacji, który powierza załatwienie sprawy wskazując konkretnego pracownika (dekretacja) z uwzględnieniem zasad zawartych w dokumencie: Instrukcja w zakresie działań antykorupcyjnych podejmowanych przez Departament Koordynacji Projektów Europejskich w związku z realizacją zadań delegowanych w ramach PROW ". W sytuacji trzeciej (c.) (imienna dekretacja na pracownika) oryginał pisma jest przekazywany do pracownika wskazanego w dekretacji celem załatwienia sprawy. 4. Wewnętrzne dokumenty proceduralne stosowane między oddziałami DKPE podpisywane są przez Kierowników właściwych oddziałów i stanowią integralną część danej sprawy. 5. Schemat obiegu dokumentów zawiera załącznik nr Dokonując dekretacji Dyrektor DKPE może wskazać także sposób załatwienia sprawy. Zadekretowane pisma/dokumenty są rozdzielane przez pracownika kancelaryjnego zgodnie z dekretacją za potwierdzeniem odbioru. 7. Umieszczanie informacji w BIP odbywa się na zasadach obowiązujących w UMWL.

5 Pisma wychodzące 1. Pisma wychodzące są rejestrowane w rejestrze pism/dokumentów wychodzących". 2. Za przygotowanie pism/dokumentów, nadanie im znaków, rejestrację w teczkach spraw / rejestrach spraw uzyskanie niezbędnych parafek i podpisów oraz przekazanie pism do wysyłki pracownikowi kancelaryjnemu odpowiadają pracownicy merytoryczni. Nadawanie znaków pismom odbywa się na zasadach określonych w rozdziale znakowanie spraw". 3. Przygotowując pismo do wysyłki pracownik merytoryczny umieszcza na kopercie pod pieczęcią departamentu obydwa znaki pisma (nadany w oparciu o wytyczne ARiMR oraz w oparciu o JRWA - pod znakiem ARiMR). 4. Za rejestrację w rejestrze pism/dokumentów wychodzących (załącznik 2a) odpowiada pracownik merytoryczny sporządzający/ wysyłający pismo/dokument, który potwierdza wpis w rejestrze pism/ dokumentów wychodzących" podpisem. 5. Za wysyłkę korespondencji jest odpowiedzialny pracownik kancelaryjny. 6. W przypadku pism wymagających potwierdzenia dokonania wysyłki, wysyłka poczty jest dokumentowana pieczęcią wysłano umieszczoną na kopii pisma. Znakowanie spraw 1. Nadawanie znaków w ramach teczek aktowych spraw o szerszym zasięgu - wykraczającym poza realizację jednego projektu, odbywa się zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt" stosowanym w UMWL oraz Instrukcją kancelaryjną dla organów samorządu województwa stanowiącą załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) 2. Nadawanie znaków w ramach dokumentów proceduralnych w ramach PROW W przypadku pism/dokumentów proceduralnych w ramach PROW , w związku z pismem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi znak ROW/ws/AK-217/120/6744/08 z dnia r. przekazującym do stosowania instrukcję tworzenia znaku sprawy oraz w związku z brakiem możliwości bezpośredniego przełożenia powyższej instrukcji na obowiązującą w UMWL Instrukcję Kancelaryjną stanowiącą załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)) wprowadza się podwójną numerację dla dokumentów proceduralnych w ramach PROW W związku z powyższym pracowników DKPE obowiązuje umieszczanie na pismach i dokumentach proceduralnych dwóch znaków, w sposób następujący: a. Znak zgodny z instrukcją przekazaną przez IZ pismem j w. stanowiącym załącznik nr 10, umieszczany jest na pismach/dokumentach w miejscu określonym w szczegółowych książkach procedur nad znakiem, o którym mowa poniżej. b. Znak tworzony zgodnie z zasadami określonymi w punkcie l jw., jest

6 znakiem sprawy zgodnym z IK/JRWA" i umieszczany jest pod symbolem (znakiem) utworzonym zgodnie z instrukcją ą przesłaną przez IZ. W związku z realizacją projektów pracownicy DKPE korzystają z symboli i haseł klasyfikacyjnych określonych w czwartej i piątej klasie JRWA pod symbolem 052 (Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych). 3. Znak sprawy dla projektów w ramach PROW , o którym mowa w pkt 2b ( znak sprawy zgodnym z IK/JRWA" oraz Regulaminem Organizacyjnym) tworzony jest przez pracownika ds. obsługi wniosków zgodnie ze wzorem: KP , gdzie poszczególne elementy oznaczają: KP - symbol literowy komórki organizacyjnej, symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt, l - kolejny numer pod którym podteczkę wpisano w spisie spraw (symbol działania/schematu wg tabeli poniżej) l - kolejny numer pod którym sprawę wpisano do spisu spraw podteczki rok, w którym sprawę wszczęto. Pracownicy merytoryczni, którym powierzono realizację wniosków w trakcie procedowania do znaku sprawy wprowadzają dodatkowo symbol oddziału oraz inicjały pracownika, który daną sprawę prowadzi (umieszczanym na końcu znaku sprawy po roku). Ostatecznie znak sprawy przybiera następującą formę np.: KP-I JK

7 4. W nawiązaniu do tworzenia znaku sprawy dla projektu (operacji), ustala się następujące symbole dla poszczególnych działań/schematów: symbol Nazwa działania/schematu/zakres merytoryczny 1 Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalanie gruntów. 2 Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez gospodarowanie rolniczymi zasobami wodnymi. 3 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej - gospodarka wodno - ściekowa. 4 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej - tworzenie systemu zbioru, segregacji, wywozu odpadów komunalnych. 5 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej wytwarzanie lub dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych, w szczególności wiatru, wody, energii geotermalnej, słońca, biogazu albo biomasy. 6 Odnowa i rozwój wsi 7 Wybór LGD 8 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju 9 Wdrażanie projektów współpracy. 10 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej - budowa, przebudowa, remont lub wyposażenie targowiska stałego. 11 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej budowa infrastruktury szerokopasmowego internetu Wdrażanie LSR - nazwa LGD 36 Wdrażanie LSR - nazwa LGD 37 Wdrażanie projektów współpracy -nazwa LGD Wdrażanie projektów współpracy -nazwa LGD 62 Wdrażanie projektów współpracy -nazwa LGD 63 Funkcjonowanie LGD - nazwa LGD Funkcjonowanie LGD - nazwa LGD 88 Funkcjonowanie LGD - nazwa LGD Elektroniczny system obiegu spraw i dokumentów EZD: 1. System EZD nadaje znaki sprawom w oparciu o Jednolity rzeczowy wykaz akt" obowiązujący w UMWL oraz Instrukcję kancelaryjną dla organów samorządu województwa stanowiącą załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) 2. System EZD stosuje się w ramach teczek aktowych spraw o szerszym zasięgu - wykraczającym poza realizację jednego projektu (operacji), w zakresie i na zasadach określonych w UMWL

8 Teczki spraw z zakresu realizacji projektów (operacji) - zasady prowadzenia 1. W związku z realizacją PROW dokumentem inicjującym sprawę jest wniosek o pomoc, któremu pracownik kancelaryjny nadaje dwa znaki na zasadach określonych w rozdziale Znakowanie spraw". Całość dokumentacji i korespondencji powstałej po złożeniu wniosku o pomoc (wszelkie pisma proceduralne, karty weryfikacji, umowa z beneficjentem, wnioski o płatność, sprawozdanie końcowe, zlecenia płatności, dokumenty z wizytacji/kontroli oraz inne pisma i dokumenty dotyczące operacji) stanowią elementy zainicjowanej złożeniem wniosku o pomoc sprawy i jako takie otrzymują znak nadany wnioskowi o pomoc, którego realizacji dotyczą. Dokumenty te, po załatwieniu przez odpowiednią komórkę organizacyjną, są wpinane do teczki sprawy (teczka operacji) i przechowywane w strefie administracyjnej" lub w czasowym miejscu przechowywania dokumentów. Zasady przechowywania dokumentów określa Polityka bezpieczeństwa informacji. 2. Szczegółowy tok postępowania z dokumentami dotyczącymi operacji: a. Po przyjęciu i wpisaniu wniosku o przyznanie pomocy do rejestru projektów (operacji) (właściwego dla działania) pracownik kancelaryjny zakłada sprawę i nadaje jej dwa znaki: zgodny z instrukcją przekazaną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (załącznik nr 10), który to znak umieszcza na pierwszej stronie wniosku w miejscu określonym w procedurach oraz znak zgodny z IK obowiązującą w UMWL, który umieszcza na pierwszej stronie wniosku pod znakiem, o którym mowa w instrukcji przekazanej przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. b. Pracownik kancelaryjny przekazuje wniosek do dekretacji Dyrektorowi DKPE. Dyrektor DKPE dekretuje wniosek. c. Pracownik kancelaryjny zgodnie z dekretacją, przekazuje wniosek w formie papierowej za pokwitowaniem w rejestrze. d. Kierownik Oddziału Wdrażania PROW rejestruje wniosek w Rejestrze wniosków o pomoc. e. Kierownik Oddziału Wdrażania PROW dekretuje/przydziela do obsługi wniosku o pomoc dwóch pracowników: weryfikującego i sprawdzającego, odnotowując czynność w rejestrze wniosków o pomoc (z uwzględnieniem zasad zawartych w dokumencie: Instrukcja w zakresie działań antykorupcyjnych podejmowanych przez Departament Koordynacji Projektów Europejskich w związku z realizacją zadań delegowanych w ramach PROW ". Przekazanie dokumentów zgodnie z dekretacją odbywa się za pokwitowaniem odbioru przez pracownika weryfikującego (parafka w rejestrze). f. Pracownik weryfikujący uzupełnia na bieżąco: wykaz dokumentów w teczce (określony procedurą) spis spraw (zgodny z IK i JRWA) g. Po zakończeniu procesu weryfikacji i oceny wniosku o przyznanie pomocy i podpisaniu umowy dokumenty są przechowywane w strefie administracyjnej. W przypadku odmowy przyznania pomocy dokumenty są przekazywane do czasowego miejsca przechowywania dokumentów". h. Pracownicy z poszczególnych komórek organizacyjnych obsługujący operację na kolejnych etapach wdrażania pobierają w razie potrzeby teczkę sprawy ze strefy administracyjnej lub czasowego miejsca przechowywania dokumentów i zwracają po załatwieniu sprawy w zakresie wynikającym z kompetencji komórki na zasadach określonych w dokumencie Polityka bezpieczeństwa

9 informacji. i. Do zakładania teczki wniosku o płatność punkty: d do h stosuje się odpowiednio w Oddziale Autoryzacji Płatności. j. Po uzyskaniu z AP potwierdzenia realizacji płatności ostatecznej dokumenty przekazywane są do czasowego miejsca przechowywania dokumentów". Przechowywanie prawnych zabezpieczeń wykonania umowy Poniższe zapisy stanowią uszczegółowienie do Książki Procedur KP-007/v.4/z: Postępowanie z dokumentami prawnego zabezpieczenia umowy o przyznanie pomocy. Zakres odpowiedzialności: Kierownik Oddziału Wdrażania PROW przekazanie weksli wraz z deklaracjami do Departamentu Finansów UMWL. Dyrektor Departamentu Finansów UMWL - organizacja procesu deponowania weksli wraz z deklaracjami w skrytce bankowej. 1. Po odebraniu od pracownika merytorycznego weksli zgodnie z procedurą, Kierownik Oddziału Wdrażania PROW przekazuje oryginały weksli wraz z deklaracjami (zestawienie weksli wg załącznika) do Departamentu Finansów UMWL sporządzając protokół przekazania. 2. Dyrektor Departamentu Finansów lub upoważniony przez Dyrektora Departamentu Finansów pracownik deponuje weksle wraz z deklaracjami wekslowymi w skrytce bankowej zgodnie z zasadami stosowanymi w powyższym zakresie przez Departament Finansów. 3. Tryb postępowania w powyższym zakresie stosowany przez Departament Finansów reguluje Uchwała nr CCYI/2406/09 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 17 lutego 2009 r. w sprawie ustanowienia procedury obiegu i przechowywania dokumentów oraz przedmiotów w depozycie bankowym. Rejestry w DKPE oraz zasady rejestracji i znakowania pism, dokumentów i spraw W DKPE prowadzone są następujące rejestry/teczki: a. Rejestr pism/dokumentów przychodzących (Książka korespondencji) - pracownik kancelaryjny (wg wzoru obowiązującego w UMWL), b. Rejestr pism /dokumentów wychodzących (dotyczy także projektów/ operacji) - pracownik kancelaryjny (załącznik nr 2a) c. Rejestr projektów (operacji) (odrębny dla każdego działania) pracownik kancelaryjny (załącznik nr 2), d. Rejestr wniosków o pomoc - Oddział Wdrażania PROW (załącznik nr 3), e. Rejestr wniosków o płatność - Oddział Autoryzacji Płatności (załącznik nr 4), f. Rejestr spraw będących przedmiotem postępowania wyjaśniającego (załącznik nr 5), g. Rejestr wezwań do usunięcia naruszenia prawa - Oddział Wdrażania PROW (załącznik nr 6),

10 h. Rejestr zgłoszonych zastrzeżeń do oceny punktowej (LEADER) - Oddział Wdrażania PROW (załącznik nr 7), i. Rejestr wezwań do ponownego rozpatrzenia sprawy - Oddział Autoryzacji Płatności (załącznik nr 8), j. Rejestr skarg i wniosków pracownik kancelaryjny, k. Teczki aktowe zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt" stosowanym w UMWL oddziały i sekretariat. 4. Wymienione powyżej rejestry wynikają z obowiązujących procedur lub stanowią ich uzupełnienie i są obsługiwane na różnych stanowiskach pracy. W DKPE prowadzone są ponadto inne rejestry wynikające z procedur. Dane określone we wzorach stanowią minimum i mogą być dowolnie rozszerzane. Dopuszcza się w miarę potrzeb rozszerzenie w/w katalogu rejestrów. 5. Teczki aktowe spraw o szerszym zasięgu wykraczającym poza realizację jednego projektu (operacji), prowadzi odrębnie każda komórka organizacyjna. Komórki organizacyjne prowadzą także rejestry spraw przez siebie załatwianych, przy zastosowaniu instrukcji kancelaryjnej. System EZD stosuje się w tym przypadku na zasadach ogólnych UMWL. Wykaz symboli i haseł klasyfikacyjnych, którymi posługują się komórki organizacyjne zawiera JRWA. Rejestry elektroniczne 1. Na potrzeby wdrażania PROW funkcjonuje informatyczny system OFSA PROW DD, do którego pracownicy wprowadzają dane w zależności od poziomu dostępu do powyższego systemu. 2. W komórkach organizacyjnych prowadzone są rejestry elektroniczne i bazy danych. Skargi i wnioski W związku z realizacją działań PROW w przypadku złożenia przez Beneficjenta odwołania szczegółowy tryb postępowania opisują procedury. Ewentualne skargi i wnioski składane przez Beneficjentów rozpatrywane będą na zasadach obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie tj. w oparciu o następujące przepisy: Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie, organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. z 2002 r. Nr 5, poz.46), Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie ( 72 Uchwały Nr CLXII/1916/08 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 16 września 2008 roku z późn. zm) Odwołania od merytorycznych ustaleń związanych z rozpatrywaniem projektów nie mogą być natomiast traktowane, jako skargi i podlegaj ą trybowi postępowania przewidzianemu w procedurach PROW.

11 Tryb postępowania: 1. Zgodnie z KPA, Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie (Uchwała Nr CLXII/1916/08 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 16 września 2008 roku z późn. zm.) nie przewiduje stanowisk do rozpatrywania skarg i wniosków w poszczególnych departamentach. 2. Skargi i wnioski interesantów dotyczące działalności Urzędu/Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich, w tym skargi na podmioty którym udzielana jest pomoc publiczna w ramach PROW przyjmuje Marszałek lub osoba przez niego upoważniona, natomiast rozpatruje Dyrektor Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich. 3. Po rozpatrzeniu w trybie pkt. 2, odpowiedzi na skargi udziela Marszałek lub osoba przez niego upoważniona. 4. Skargi i wnioski wnoszone na piśmie lub ustnie są ewidencjonowane w centralnym rejestrze prowadzonym przez Departament Organizacyjno - Prawny, a ponadto w rejestrze skarg i wniosków prowadzonym przez Departament Koordynacji Projektów Europejskich. 5. Skargi i wnioski wpływające bezpośrednio do Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich należy niezwłocznie zgłosić do Departamentu Organizacyjno - Prawnego, celem zarejestrowania w centralnym rejestrze. 6. Kopie podpisanych przez Marszałka lub osobę przez niego upoważnioną odpowiedzi na skargi i wnioski, których projekt przygotowywany jest przez pracowników Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich, przekazywane są do wiadomości Departamentu Organizacyjno - Prawnego. Zasady przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego Teczki aktowe (spraw o szerszym zasięgu - wykraczającym poza realizację jednego projektu) archiwizowane są zgodnie z Instrukcją kancelaryjną dla organów samorządu województwa stanowiącą załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) i przechowywane przez okres wskazany w JRWA. Teczki projektów (operacji), o których mowa w rozdziale Teczki spraw z zakresu realizacji projektów (operacji) - zasady prowadzenia", podlegają przechowaniu i archiwizacji w sposób następujący: 1. Teczki projektów (operacji), o których mowa j.w. po zakończeniu procedowania na poszczególnych etapach realizacji przechowywane są w strefie administracyjnej lub czasowym miejscu przechowywania dokumentów zgodnie z Polityką bezpieczeństwa informacji do momentu ostatecznego załatwienia projektów (operacji). 2. Za ostateczne załatwienie sprawy w związku z realizacją projektów uznaje się ostatnią czynność proceduralną dokonywaną po okresie związania z celem tj. wydanie weksla wraz z deklaracją wekslową. 3. Teczki operacji przekazywane są do archiwum zakładowego po ostatecznym załatwieniu sprawy, czyli po zwrocie weksla i deklaracji wekslowej stanowiącej zabezpieczenie). 4. Pracownicy merytoryczni departamentu przygotowują teczki operacji do archiwizacji na zasadach określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady

12 Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) 5. Archiwizacja teczek projektów (operacji) odbywa się wg następującego schematu: Rozwiązanie z Beneficjentem umowy (decyzji) zgodnie z procedurami Informacja z ARiMR o terminie dokonania ostatniej płatności w ramach projektu (operacji) Oddział Wdrażania PROW Przekazanie do czasowego miejsca przechowywania dokumentów Oddział Autoryzacji Płatności Zwrot weksla wraz z deklaracją wekslową Zwrot weksla wraz z deklaracją wekslową po upływie terminu określonego w procedurach od dokonania przez ARiMR ostatniej płatności / okresie związania z celem (zgodnie z procedurami) Oddział Wdrażania PROW Przygotowanie teczki projektu (operacji) do archiwizacji Pracownicy merytoryczni DKPE Przekazanie sprawy do archiwum zakładowego na zasadach określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.). Pracownicy merytoryczni DKPE 6. Informacje i dane, pozyskane, zgromadzone i opracowane w ramach systemu monitorowania i sprawozdawczości Programu będą przechowywane w formie elektronicznej, co najmniej do dnia r. na zasadach j w. Powyższe dane przechowuje i archiwizuje pracownik w Oddziale monitoringu i sprawozdawczości. 7. Biorąc pod uwagę okres trwania Programu ( ) oraz okres związania celem a także kategorię archiwizacji B-10, dokumenty związane z wykonywaniem przez SW działań delegowanych przechowywane będą w archiwum zakładowym nie krócej niż do dnia r. Nadawanie znaków umowom tryb postępowania W związku z realizacją działań PROW znaki umowom nadawane są przez pracowników DKPE zgodnie z obowiązującą procedurą w oparciu o Instrukcję tworzenia znaku sprawy oraz numeru umowy w ramach działań PROW wdrażanych przez podmioty inne niż ARiMR" przesłaną przez MRiRW pismem znak ROW/ws/AK-217/120/6744/08 z dnia r. Powyższe pismo stanowi załącznik nr 10 do niniejszej instrukcji.

13 Kontrole krzyżowe - tryb postępowania W ramach działań PROW kontrole krzyżowe przeprowadzane są w oparciu o właściwe książki procedur. Podstawą do wyznaczenia zakresu kontroli krzyżowych jest linia demarkacyjna między programami operacyjnymi oraz szczegółowe opisy poszczególnych działań w tych programach. W przypadku działań PROW sprawdzenia czy operacja, której dotyczy wsparcie nie jest finansowana z innych programów dokonujemy w oparciu o elektroniczne bazy danych (OFSA PROW DD, KSI SIMIK , Raport podstawowy PO RYBY). Typy operacji podlegające sprawdzeniu w ramach działań PROW są zgodne z rozporządzeniami właściwymi dla działań. 1. Kontrolę krzyżową przeprowadza się na etapie obsługi wniosku o przyznanie pomocy lub (i) wniosku o płatność w oparciu o zatwierdzone książki procedur. 2. Głównym celem kontroli krzyżowej jest uniemożliwienie podwójnego finansowania operacji ze środków publicznych z wyjątkiem współfinansowania określonego w odpowiednich rozporządzeniach 3. W trakcie weryfikacji zwraca się szczególną uwagę na zakres i lokalizację operacji.

14 Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Schemat obiegu dokumentów Załącznik nr 2 Rejestr projektów (operacji) (odrębny dla każdego działania) - pracownik kancelaryjny Załącznik nr 2a Rejestr pism /dokumentów wychodzących (dotyczy także projektów/operacji) - pracownik kancelaryjny Załącznik nr 3 Rejestr wniosków o przyznanie pomocy - Oddział Wdrażania PROW Załącznik nr 4 Rejestr wniosków o płatność - Oddział Autoryzacji Płatności Załącznik nr 5 Rejestr spraw będących przedmiotem postępowania wyjaśniającego Załącznik nr 6 Rejestr wezwań do usunięcia naruszenia prawa - Oddział Wdrażania PROW Załącznik nr 7 Rejestr zgłoszonych zastrzeżeń do oceny punktowej (LEADER) - Oddział Wdrażania PROW Załącznik nr 8 Rejestr wezwań do ponownego rozpatrzenia sprawy - Oddział Autoryzacji Płatności Załącznik nr 9 Wykaz symboli komórek organizacyjnych i stanowisk pracy upoważnionych do prowadzenia teczek/rejestrów Załącznik nr 10 Instrukcja tworzenia znaku sprawy oraz numeru umowy w ramach działań PRO W wdrażanych przez podmioty inne niż ARiMR przesłana przez MRiRW pismem znak ROW/ws/AK-2 17/1 20/6744/08 z dnia r. Załącznik nr 11 Instrukcja w zakresie działań antykorupcyjnych podejmowanych przez Departament Koordynacji

Załącznik nr 6 rejestr wezwań do usunięcia naruszenia prawa

Załącznik nr 6 rejestr wezwań do usunięcia naruszenia prawa Załącznik nr 6 rejestr wezwań do usunięcia naruszenia prawa Rejestr wezwań do usunięcia naruszenia prawa* Lp. wpływu wezwania do usunięcia naruszeni a prawa Nr operacji, której wezwanie dotyczy (ZNAK SPRAWY)

Bardziej szczegółowo

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH Biuro Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

Bardziej szczegółowo

Podsumowanie obsługi działań wdrażanych przez SW Dolnośląskiego w ramach PROW na lata

Podsumowanie obsługi działań wdrażanych przez SW Dolnośląskiego w ramach PROW na lata Podsumowanie obsługi działań wdrażanych przez SW Dolnośląskiego w ramach PROW na lata 2007-2013 Stan danych na dzień 29.05.2015 Katarzyna Malinowska Kierownik Działu Wdrażania Wydziału Obszarów Wiejskich

Bardziej szczegółowo

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH Biuro Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

Bardziej szczegółowo

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH Biuro Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI PRAWNEGO ZABEZPIECZENIA UMOWY O PRZYZNANIE POMOCY

KSIĄŻKA PROCEDUR POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI PRAWNEGO ZABEZPIECZENIA UMOWY O PRZYZNANIE POMOCY KSIĄŻKA PROCEDUR POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI PRAWNEGO ZABEZPIECZENIA UMOWY O PRZYZNANIE POMOCY PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007-2013 KP-007/v.3/z WERSJA ZATWIERDZONA 3 KP-007/v.3/z Strona

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r. Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Załącznik do Zarządzenia Nr 40/2015 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 28 października 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 Weryfikacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wersja zatwierdzona 1z Karty

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

KSIĄŻKA PROCEDUR. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Obsługa wniosku o przyznanie pomocy dla działania 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER; dla poddziałania 19.1

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR. Obsługa wniosku o przyznanie pomocy dla działania 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER;

KSIĄŻKA PROCEDUR. Obsługa wniosku o przyznanie pomocy dla działania 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER; Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Obsługa wniosku o przyznanie pomocy dla działania 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego

Bardziej szczegółowo

OPIS ZMIAN W OPISIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA I KONTROLI REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

OPIS ZMIAN W OPISIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA I KONTROLI REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA OPIS ZMIAN W OPISIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA I KONTROLI REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA 2007 2013 1) Jeżeli kolumna Treść przed zmianą jest pusta oznacza to, iż w dokumencie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów REJESTR BOI w Urzędzie Miasta Szczecin. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie

Zarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r. GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2018 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 17 stycznia 2018 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II nr 70; 00-175 Warszawa KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Zmiana i rozwiązanie umowy w ramach działań

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.

ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.

Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.

Bardziej szczegółowo

Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej

Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej na podstawie art. 33 pkt. 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIESKICH NA LATA

KSIĄŻKA PROCEDUR PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIESKICH NA LATA Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II nr 70; 00-175 Warszawa KSIĄŻKA PROCEDUR PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIESKICH NA LATA 2014-2020 ROZPATRYWANIE ODWOŁAŃ W RAMACH DZIAŁAŃ PROW

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. w sprawie : wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Chojnicach Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

INSTRUKCJA KANCELARYJNA -Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach

Bardziej szczegółowo

OKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan

OKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan OKK.1712.1.2017 Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan (.) Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta w/m W okresie od dnia 9 lutego 2017 r. do dnia 31 marca 2017 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole,

Bardziej szczegółowo

Z A R Z Ą D Z E N I E NR BURMISTRZA RADZYMINA z dnia 16 lutego 2016 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E NR BURMISTRZA RADZYMINA z dnia 16 lutego 2016 r. Z A R Z Ą D Z E N I E NR 0050.24.2016 BURMISTRZA RADZYMINA z dnia 16 lutego 2016 r. w sprawie procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej - stan wdrażania Rzeszów, 26 marca 2013 r. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów

Bardziej szczegółowo

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst

Bardziej szczegółowo

Uchwała Nr 4864/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 2 lutego 2018 roku

Uchwała Nr 4864/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 2 lutego 2018 roku Uchwała Nr 4864/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 2 lutego 2018 roku w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Pani Izabeli Mroczek - Dyrektorowi Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku.

Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku. Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku. w sprawie instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów przez

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA RADZYMINA z dnia 30 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA RADZYMINA z dnia 30 stycznia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 0050.6.2013 BURMISTRZA RADZYMINA z dnia 30 stycznia 2013 r. w sprawie procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Na podstawie art. 30 ust.

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II nr 70; 00-175 Warszawa KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 OBSŁUGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ DLA DZIAŁANIA 4.1/413

Bardziej szczegółowo

Informacja o zadaniach realizowanych w zakresie Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA

Informacja o zadaniach realizowanych w zakresie Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Informacja o zadaniach realizowanych w zakresie Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007-2013 Program Rozwoju

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 1/2016. WÓJTA GMINY Rogowo. z dnia 02 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1/2016. WÓJTA GMINY Rogowo. z dnia 02 stycznia 2016 r. ZARZĄDZENIE Nr 1/2016 WÓJTA GMINY Rogowo z dnia 02 stycznia 2016 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji w Urzędzie Gminy w Rogowie Na podstawie art. 221 ustawy

Bardziej szczegółowo

ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku

ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

II. Zasady ogólne 1. AP jest podmiotem odpowiedzialnym za koordynację przepływu informacji w obszarze zadań delegowanych przez AP, w szczególności za

II. Zasady ogólne 1. AP jest podmiotem odpowiedzialnym za koordynację przepływu informacji w obszarze zadań delegowanych przez AP, w szczególności za Zasady przepływu informacji dotyczące szczegółowych warunków i trybu przyznawania i zatwierdzania pomocy finansowej oraz stosowania procedur w zakresie zadań delegowanych przez Agencję płatniczą do podmiotów

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II nr 70; 00-175 Warszawa KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 OBSŁUGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ DLA DZIAŁANIA 4.21 WDRAŻANIE

Bardziej szczegółowo

Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących

Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących Do nabycia tej umiejętności niezbędna jest znajomość podstawowych, obowiązujących normatywów kancelaryjnych w naszej uczelni. Normatywami

Bardziej szczegółowo

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

Bardziej szczegółowo

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W LUBLINIE PP-396/0241/07 DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r. ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu zadań realizowanych przez Biuro Informacji i Komunikacji Społecznej w Departamencie

Bardziej szczegółowo

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Rozdział 1 Postanowienia ogólne ZARZĄDZENIE Nr 271 WOJEWODY WARMIŃSKO- MAZURSKIEGO z dnia 4 września 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków, interwencji poselskich i senatorskich oraz

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r. KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2015 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 kwietnia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Nr /05 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 31 sierpnia 2005r.

Załącznik do Zarządzenia Nr /05 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 31 sierpnia 2005r. Załącznik do Zarządzenia Nr 0152-25/05 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 31 sierpnia 2005r. PROCEDURA ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE MIASTA W NOWYM

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 składania wniosków o płatność oraz ankiet/sprawozdań w ramach działań objętych PROW

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE GMINY W RYJEWIE

PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE GMINY W RYJEWIE PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE GMINY W RYJEWIE Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity : Dz.U. z

Bardziej szczegółowo

Sprawdzenie dostępności środków w ramach naboru (A01) Zatwierdzenie karty weryfikacji w wyznaczonym miejscu

Sprawdzenie dostępności środków w ramach naboru (A01) Zatwierdzenie karty weryfikacji w wyznaczonym miejscu Wykaz Czynności, do których wykonywania upoważniony jest Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich,właściwy do spraw Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, Zastępca Dyrektora Departamentu

Bardziej szczegółowo

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr

Bardziej szczegółowo

w sprawie trybu i zasad przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim

w sprawie trybu i zasad przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim Or.0050.4.2013 Zarządzenie Nr 4/2013 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia 11 stycznia 2013 w sprawie trybu i zasad przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Urzędzie Miejskim

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI URZĄD MIASTA I GMINY ŁASIN DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ 20.01.2012 PN-EN ISO 9001:2009 PN-EN ISO 14001:2005 PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI

Bardziej szczegółowo

UCHWAŁA NR LII/1065/2015 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO. z dnia 25 sierpnia 2015 r.

UCHWAŁA NR LII/1065/2015 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO. z dnia 25 sierpnia 2015 r. UCHWAŁA NR LII/1065/2015 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO z dnia 25 sierpnia 2015 r. w sprawie ustanowienia procedury obiegu, przechowywania oraz anulowania i niszczenia dokumentów stanowiących zabezpieczenie

Bardziej szczegółowo

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ZALICZKI W OKRESIE PRZEJŚCIOWYM. Nowe możliwości finansowania inwestycji z PROW

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ZALICZKI W OKRESIE PRZEJŚCIOWYM. Nowe możliwości finansowania inwestycji z PROW ZALICZKI W OKRESIE PRZEJŚCIOWYM Nowe możliwości finansowania inwestycji z PROW 2007-2013 Podstawy prawne Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1974/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady

Bardziej szczegółowo

P R O T O K Ó Ł K O N T R O L I

P R O T O K Ó Ł K O N T R O L I 1 P R O T O K Ó Ł K O N T R O L I problemowej przeprowadzonej w dniach 25 27 kwietnia 2007r. w Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Łodzi przy ulicy Traugutta 25. Regon : 472061020 Kontrola

Bardziej szczegółowo

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r. Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r. Regulamin Organizacyjny Mazowieckiego Biura Geodezji i Urządzeń Rolnych w Ostrołęce Rozdział I Postanowienia

Bardziej szczegółowo

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI Znak: PNK.III.431.5.2015 Kielce, dnia 02-06-2015 Pan Dariusz Dąbrowski Starosta Starachowicki Pani Bożena Wrona Przewodnicząca Rady Powiatu w Starachowicach Wystąpienie pokontrolne

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt

Bardziej szczegółowo

Podsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010

Podsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010 Praktyczne aspekty zarządzania dokumentami i wyjątkami od podstawowego systemu, w świetle nowego rozporządzenia dot. instrukcji kancelaryjnej na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku

Bardziej szczegółowo

Szkolenie Rad Lokalnych Grup Działania

Szkolenie Rad Lokalnych Grup Działania Szkolenie Rad Lokalnych Grup Działania Grzegorz Brach - Zastępca Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

Regulamin organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Zakładzie Komunikacji Miejskiej w Polkowicach

Regulamin organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Zakładzie Komunikacji Miejskiej w Polkowicach Regulamin organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Zakładzie Komunikacji Miejskiej w Polkowicach Załącznik do Zarządzenia nr 20/2017 Dyrektora ZKM w Polkowicach z dnia 21 grudnia 2017

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego

Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne

Bardziej szczegółowo

Procedury organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łasku.

Procedury organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łasku. Załącznik Nr 11 do Zarządzenia Nr 34/2016 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka z dnia 30 grudnia 2016 r. Procedury organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy

Bardziej szczegółowo

Obszar działania LGD RZL. Gmina Lubaczów Gmina Oleszyce Gmina Stary Dzików

Obszar działania LGD RZL. Gmina Lubaczów Gmina Oleszyce Gmina Stary Dzików Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Szkolenie realizowane w ramach operacji: "Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania współfinansowany ze

Bardziej szczegółowo

Regulamin organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Sopocie

Regulamin organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Sopocie Załącznik do Zarządzenia Nr 46 /2014 Dyrektora Miejskiego Pomocy Społecznej w Sopocie z dnia 30 grudnia 2014r. Regulamin organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Miejskim

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku

ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 3 września 2018 roku w sprawie systemu informatycznego FINN Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE

INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 92.293.2016 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 28 czerwca 2016 r. w sprawie zasad obiegu dokumentacji przy wykorzystaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone " w

Bardziej szczegółowo

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. w Urzędzie Miasta Krakowa

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. w Urzędzie Miasta Krakowa Załącznik do zarządzenia Nr 2340/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12.10.2011 r. Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miasta Krakowa Spis treści 1. Użyte pojęcia

Bardziej szczegółowo

Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie

Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 2.2015 Burmistrza Radłowa z dnia 7 stycznia 2015 r. Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie 0 Spis treści: 1. Użyte

Bardziej szczegółowo

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania

Bardziej szczegółowo

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję

Bardziej szczegółowo

PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA

PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA KSIĄŻKA PROCEDUR Obsługa wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania 4.1/413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy

Bardziej szczegółowo

Urząd Miejski w Przemyślu

Urząd Miejski w Przemyślu Urząd Miejski w Przemyślu Wydanie: PROCEDURA SYSTEMOWA P/4.2.3/4.2.4 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: /4 Załącznik Nr 6 do Księgi Jakości Obowiązuje od: 26.07.20 r. Data modyfikacji:. CEL PROCEDURY

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy

Bardziej szczegółowo

WZÓR INSTRUKCJA KANCELARYJNA

WZÓR INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA KANCELARYJNA 2 SPIS TREŚCI Strona Rozdział I Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej 3 Rozdział II System kancelaryjny i wykaz akt 4 Rozdział III Rejestracja i znakowanie

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE

INSTRUKCJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE INSTRUKCJA Załącznik do Pisma Okólnego Nr 61/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 26 sierpnia 2016 roku PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza:

ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza: ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. w sprawie: instrukcji kontroli i obiegu dokumentów oraz zasad rachunkowości dla zadania Wyposażenie terenów wykorzystywanych do celów

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG, WNIOSKÓW i PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG

PROCEDURA ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG, WNIOSKÓW i PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG Załącznik do Zarządzenia Nr 120.Z.16.2016 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 6 maja 2016r. PROCEDURA ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG, WNIOSKÓW i PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA

Bardziej szczegółowo

w sprawie przyjęcia Regulaminu organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Miejskim Zarządzie Oświaty w Tychach

w sprawie przyjęcia Regulaminu organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Miejskim Zarządzie Oświaty w Tychach ZARZĄDZENIE NR 0161/ 13 /09 DYREKTORA MIEJSKIEGO ZARZĄDU OŚWIATY W TYCHACH z dnia 16 lipca 2009 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 113/2019 z dnia 21 października 2019 r

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 113/2019 z dnia 21 października 2019 r Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 113/2019 z dnia 21 października 2019 r Regulamin korzystania z elektronicznej skrzynki podawczej Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu działającej na elektronicznej

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 6/2016. Starosty Nowodworskiego z dnia 28 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 6/2016. Starosty Nowodworskiego z dnia 28 stycznia 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 6/2016 Starosty Nowodworskiego z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH. Data : 01.03.2010 r. Data : 15.03.2010 r.

PROCEDURA REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH. Data : 01.03.2010 r. Data : 15.03.2010 r. Strona: Opracował Pełnomocnik ds SZJ Magdalena Mazurkiewicz Zatwierdził Burmistrz Miasta i Gminy Lesko Barbara Jankiewicz Data : 0.03.200 r. Data : 5.03.200 r. Obowiązuje od : 5 marca 200 r. Nr egz.: Niniejszy

Bardziej szczegółowo

Projekt Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Projekt Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Projekt opracowany przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Projekt współfinansowany ze środków

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku

Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wprowadzenia do stosowania

Bardziej szczegółowo

STAN WDRAśANIA PROW w MAŁOPOLSCE

STAN WDRAśANIA PROW w MAŁOPOLSCE PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007-2013 2013 STAN WDRAśANIA Karniowice, marzec 2012 r. STAN WDRAśANIA PROW w MAŁOPOLSCE Działania wdraŝane przez UMWM 29.02.2012 Kod działania 125,00 Osie i

Bardziej szczegółowo

Instrukcje Wykonawcze Samorządu Województwa Wielkopolskiego. Instytucji Pośredniczącej

Instrukcje Wykonawcze Samorządu Województwa Wielkopolskiego. Instytucji Pośredniczącej Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Departament Finansów Instrukcje Wykonawcze Samorządu Województwa Wielkopolskiego pełniącego rolę Instytucji Pośredniczącej reprezentowanego przez Wojewódzki

Bardziej szczegółowo

w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania petycji w Warmińsko- Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie.

w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania petycji w Warmińsko- Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie. ZARZĄDZENIE Nr 270 WOJEWODY WARMIŃSKO- MAZURSKIEGO z dnia 4 września 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania petycji w Warmińsko- Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie.

Bardziej szczegółowo

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich

KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II nr 70; 00-175 Warszawa KSIĄŻKA PROCEDUR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 OBSŁUGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ DLA DZIAŁANIA 125 POPRAWIANIE

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r.

Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r. Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz petycji stosowanej w Urzędzie Miejskim w Starym

Bardziej szczegółowo

scalanie gruntów PROW 2007-2013 Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

scalanie gruntów PROW 2007-2013 Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie scalanie gruntów (w ramach działania "poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa schemat

Bardziej szczegółowo

zarządza się, co następuje:

zarządza się, co następuje: Zarządzenie Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego nr 61/2017 z dnia 5 maja 2017 roku w sprawie utworzenia i zasad działania punktu potwierdzającego profile zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji

Bardziej szczegółowo

Adres jednostki kontrolowanej: ul. Grunwaldzka 4, Krzeszowice. I. Organizacja przyjmowania oraz rozpatrywania skarg i wniosków

Adres jednostki kontrolowanej: ul. Grunwaldzka 4, Krzeszowice. I. Organizacja przyjmowania oraz rozpatrywania skarg i wniosków MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Krakowie Wydział Organizacji i Kontroli OK.V.0933-2-08 PROTOKÓŁ z kontroli sprawdzającej Rady Miejskiej w Krzeszowicach Kontrolę przeprowadził w dniu 29 sierpnia 2008 r. Maciej

Bardziej szczegółowo

decyzyjnego (Załącznik a) Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady (Załącznik c) odwołania (Załącznik d)

decyzyjnego (Załącznik a) Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady (Załącznik c) odwołania (Załącznik d) Załącznik do Uchwały nr 3/2010 Walnego Zebrania Członków Procedura od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji (Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania

Bardziej szczegółowo

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI. Kielce, 2014-04-02. Znak: PNK-III.431.7.2014. Pan Józef Zuwała Wójt Gminy Bejsce

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI. Kielce, 2014-04-02. Znak: PNK-III.431.7.2014. Pan Józef Zuwała Wójt Gminy Bejsce WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI Znak: PNK-III.431.7.2014 Kielce, 2014-04-02 Pan Józef Zuwała Wójt Gminy Bejsce Pan Stanisław Marzec Przewodniczący Rady Gminy Bejsce Wystąpienie pokontrolne Kontrolę problemową w

Bardziej szczegółowo

Rozpatrywanie skarg i wniosków

Rozpatrywanie skarg i wniosków Strona: 1 OPIS POSTĘPOWANIA Podstawa prawna: Dział VIII Skargi i Wnioski z ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zmianami), zwany dalej

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady

Bardziej szczegółowo