ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. szkolenia z zakresu: MS Excel, MS Power Point, MS Access, SQL, MS Outlook.

Transkrypt

1 DZC/EM/719/11 Warszawa, dnia r. Szanowni Państwo, ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Bank Millennium S.A. jest zainteresowany wyborem wykonawcy szkolenia z zakresu: MS Excel, MS Power Point, MS Access, SQL, MS Outlook. Szkolenia są współfinasowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Niniejsze Zaproszenie do składania ofert zostało umieszczone w witrynie Internetowej: Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu mającym na celu wybór wykonawcy ww. szkoleń jest złożenie oferty zgodnie z warunkami Zaproszenia. Oferty przygotowane zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Załączniku nr 2 należy przesłać pocztą elektroniczną na adres Ewa.Milanowicz@bankmillennium.pl, w postaci załącznika w formacie.doc,.pdf lub.xls do dnia 09 stycznia 2012 r. do godziny 12:00, z tematem wiadomości: Oferta szkolenie MS Excel, MS Power Point, MS Access, SQL, MS Outlook. Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest: Pani Ewa Milanowicz Departament Zakupów Centralnych, tel. (22) , Ewa.Milanowicz@bankmillennium.pl. Do dnia 16 grudnia 2011 r. proszę o potwierdzenie, zwrotnym mailem na adres wskazany powyżej, otrzymania wiadomości zawierającej Zaproszenie do składania ofert, przy czym przesłanie tego potwierdzenia dotyczy wyłącznie tych Oferentów, którzy otrzymali Zaproszenie mailem przesłanym przez Bank bezpośrednio na skrzynkę mailową Oferenta. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego Zaproszenia proszę przesyłać na ww. adres mailowy do dnia 20 grudnia 2011 r. do końca dnia. Do dnia 22 grudnia 2011 r. odpowiedzi na otrzymane pytania zostaną przesłane do wszystkich Oferentów zaproszonych do składania ofert. Dodatkowo odpowiedzi zamieszczone zostaną na stronie internetowej Oferta powinna być ważna minimum 90 dni od terminu składania ofert.

2 Bank zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru ofert, - przeprowadzenia dodatkowych negocjacji i uzgodnień z wybranymi Oferentami, - zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, - odwołania postępowania bądź jego unieważnienia w całości lub części bez podania przyczyny, - zmiany warunków postępowania bądź zmiany jego przedmiotu, w tym jego ograniczenia, - przyjęcia oferty w części i udzielenia zamówienia więcej niż jednemu Oferentowi, - zażądania od jednego lub większej liczby Oferentów dodatkowych informacji, dokumentów lub postawienia dodatkowych warunków co do usług, które mają być świadczone. Bank informuje, że: - przedstawione przez Oferentów ceny będą obejmować wszystkie koszty i narzuty na cenę, - Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Banku w przypadku odrzucenia jego oferty, - Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z udziałem w postępowaniu, - prześle Oferentom informacje o rozstrzygnięciu postępowania, - niniejszy dokument jest poufny i stanowi wyłączną własność Banku. - treść i wymagania zawarte w Zaproszeniu są identyczne dla wszystkich potencjalnych kontrahentów, - wszystkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez Oferentów wymagają formy co najmniej mailowej, - w wyniku postępowania z wybranym Oferentem podpisana zostanie umowa na świadczenie przedmiotowych usług, - program szkolenia przedstawiony przez Oferenta w złożonej ofercie, opracowany na podstawie Zaproszenia, będzie szczegółowo ustalony na etapie negocjacji z wyselekcjonowanymi Oferentami. Z poważaniem, /-/ Jerzy Krala Dyrektor Departamentu Zakupów Centralnych Załączniki: Nr 1 Opis Przedmiotu Zaproszenia Nr 2 Warunki uczestnictwa w postępowaniu Nr 3 Formularz oferty Nr 4 Oświadczenie Bank Millennium Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Żaryna 2a, wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS Numer identyfikacji podatkowej (NIP): Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: ,00 złotych.

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAPROSZENIA 1. Bank jest zainteresowany ofertą na przeprowadzenie szkolenia z zakresu: MS Excel, MS Power Point, MS Access, SQL, MS Outlook. 2. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): usługi szkolenia komputerowego 3. Celem szkolenia jest zwiększanie efektywności pracy pracowników Banku. 4. Forma szkolenia szkolenie powinno być prowadzone w formie warsztatu praktycznego bazującego na aktywnym udziale uczestników poprzez zastosowanie aktywizujących metod szkolenia: np. studia przypadków, zadania indywidualne i grupowe, itp. 5. Szczegółowy program szkolenia będzie podlegał ostatecznym uzgodnieniom pomiędzy Bankiem a wybranym Oferentem. 6. Zakres szkolenia SZKOLNIE / TRAINING LICZBA DNI SZKOLENIA NA GRUPĘ SZACUNKOWA ILOŚĆ GRUP MS Excel poziom średniozaawansowany * MS Excel poziom zaawansowasowany (VBA) MS Power Point MS Access poziom średniozaawansowany 2 3 MS Outlook MS SQL - poziom średniozaawansowany 2 1 MS SQL reporting Services 3 1 * Program MS Excel - poziom średniozaawansowany powinien między innymi zawierać omówienia zagadnień takich jak tabele przestawne, funkcja wyszukaj pionowo itp. 7. Grupa docelowa: Pracownicy Jednostek Centrali Banku, 23 grup szkoleniowych, każda licząca pomiędzy uczestników. 8. Planowany termin rozpoczęcia szkolenia luty 2012 luty 2013 roku.

4 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sali wykładowej wraz ze sprzętem umożliwiającym realizację szkolenia oraz cateringiem (kawa, herbata, woda, ciastka, obiad) dla uczestników spotkania. 10. Miejsce szkoleń szkolenia prowadzone będą w Warszawie i Gdańsku. 11. Bank w ramach rozstrzygnięcia niniejszego postępowania planuje nawiązać współpracę z jedną firmą. 12. Kryteria oceny ofert: 1) Całkowity koszt oferty 2) Zawartość merytoryczna szkolenia wstępny program szkolenia, zaproponowana metodologia i techniki szkoleniowe, moment i sposób aktywizacji uczestników. 3) Jakość ewentualnego próbnego fragmentu szkolenia. 4) Doświadczenie Oferenta w realizacji w okresie ostatnich 2 lat usług tożsamych z przedmiotem przetargu. 5) Doświadczenie kadry trenerskiej rekomendowanej do realizacji przedmiotu przetargu. Bank zamierza dokonać oceny ofert na podstawie kryteriów wskazanych w Zaproszeniu do składania ofert. Ocena ofert będzie podzielona na 3 etapy: 1) Etap I ocena merytoryczna, przeprowadzona poprzez porównanie: a) zaproponowanych w ofertach programów szkolenia, w tym metod i narzędzi szkoleniowych, b) doświadczenia Oferentów w przeprowadzaniu szkoleń o zbliżonym zakresie dla innych podmiotów, c) doświadczenia trenerów dedykowanych przez Oferenta do realizacji szkolenia dla Banku, na podstawie której oferty są szeregowane od najlepiej do najsłabiej ocenionych, 2) Etap II porównanie ofert cenowych 3 najlepiej ocenionych ofert pod względem merytorycznym, 3) Etap III - ostateczna decyzja, co do wyboru Oferenta jako wykonawcy szkolenia jest podejmowana w szczególności na podstawie: 1) oceny merytorycznej, 2) oceny komercyjnej, 3) analizy porównawczej wyników oceny merytorycznej i wyników oceny komercyjnej dla 3 najlepiej ocenionych ofert pod względem merytorycznym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prośby o organizację i przeprowadzenie szkoleń próbnych. 4) negocjacji i ostatecznej oferty cenowej Oferenta.

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU I. Wymagania w stosunku do Oferentów Warunkiem ubiegania się przez Oferenta o udzielenie zamówienia jest: 1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem Zaproszenia, 2) znajdowanie się w sytuacji finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu Zaproszenia, 3) nie zaleganie z opłacaniem podatków i składek do ZUS, 4) doświadczenie w realizacji usług o porównywalnym przedmiocie i zakresie, 5) przedstawienie oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. II. Wymagania w stosunku do ofert Oferta składana przez Oferenta powinna zostać sporządzona w języku polskim. Poszczególne części oferty powinny zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Część handlowo-formalna: 1) formularz oferty zgodnie z Załącznikiem nr 3 Zaproszenia, przesłany w pliku o nazwie: nazwa Oferenta_ formularz oferty 2) oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zaproszenia, przesłane w pliku o nazwie: nazwa Oferenta_Oświadczenie 3) aktualny odpis z właściwego dla Oferenta rejestru lub inne zaświadczenie potwierdzające uprawnienie do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, a także, że profil działania Oferenta odpowiada przedmiotowi Zaproszenia przesłany w pliku o nazwie: nazwa Oferenta_KRS 2. Część merytoryczna przesłana w odrębnym pliku lub plikach z zachowaniem wskazanego nazewnictwa plików. 1) propozycja wstępnego programu merytorycznego szkolenia, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 1, w tym opis metod, metodologii i technik szkoleniowych planowanych do wykorzystania w szkoleniu, moment i sposób aktywizacji uczestników, przesłane w pliku o nazwie: nazwa Oferenta_program merytoryczny 2) propozycja listy trenerów przewidzianych do realizacji szkoleń wraz z informacjami o ich: CV, doświadczeniu, w szczególności w okresie przed wykonywaniem pracy trenera i referencji w realizacji szkoleń objętych zakresem Zaproszenia, przesłane w pliku o nazwie: nazwa Oferenta_lista trenerów 3) propozycja realizacji szkoleń, uwzględniająca między innymi informacje o: a) materiałach szkoleniowych, b) narzędziach i pomocach dedykowanych do przeprowadzenia szkoleń przez Oferenta, przesłana w pliku o nazwie: nazwa Oferenta_materiały 4) lista wykonanych przez Oferenta w okresie ostatnich 2 lat usług, tożsamych z przedmiotem Zaproszenia, wraz z listami referencyjnymi. przesłana w pliku o nazwie: nazwa Oferenta_referencje

6 ZAŁĄCZNIK NR 3 FORMULARZ OFERTY 1. Informacje podstawowe Nazwa Oferenta Siedziba Oferenta Osoba upoważniona do kontaktów z Bankiem Numer telefonu osoby upoważnionej do kontaktów Adres poczty elektronicznej osoby upow. do kontaktów 2. Oferta cenowa: SZKOLNIE / TRAINING Liczba dni szkolenia na 1 grupę Planowana liczba grup szkoleniowych Cena brutto w PLN za 1 dzień szkoleniowy Cena brutto w PLN za 1 grupę Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia MS Excel - poziom średniozaawansowany 2 9 MS Excel - poziom zaawansowasowany VBA 3 1 MS Power Point 1 6 MS Access - poziom średniozaawansowany 2 3 MS Outlook 2 2 MS SQL - poziom średniozaawansowany 2 1 MS SQL reporting Services 3 1 Całkowita wartość oferty brutto dla wszystkich 23 grup szkoleniowych: PLN 3. Oświadczam, że ceny określone w powyższej tabeli: 1) obejmują wykonanie wszystkich zadań opisanych w Zaproszeniu, w tym przygotowanie programu szkolenia i następnie uzgodnienie go z Bankiem, 2) zawierają wszystkie koszty i narzuty na cenę, w tym w szczególności koszty delegacji trenerów, materiałów szkoleniowych oraz narzędzi i pomocy niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń itp. (podpis osoby upoważnionej)

7 ZAŁĄCZNIK NR 4 OŚWIADCZENIE (pieczątka firmy), dnia OŚWIADCZENIE W imieniu siedzibą w przy ul. będąc uprawnionym do reprezentowania powyższej firmy, oświadczam, że firma : - zobowiązuje się w imieniu swoim, swoich pracowników, podwykonawców i kooperantów do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji na temat Banku Millennium S.A. stanowiących lub mogących stanowić tajemnicę tych przedsiębiorstw, - zapoznała się z całą dokumentacją dostarczoną jej przez Bank Millennium S.A. w związku z postępowaniem i akceptuje wszystkie warunki wskazane w tej dokumentacji, włączając w to przedstawione ogólne warunki umowne, - nie jest w trakcie postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jej upadłości, - nie zalega z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS, - składa ofertę ważną przez 90 + dni (termin związania ofertą liczony od daty złożenia oferty lub zmiany części składowej oferty w ramach postępowania); - przedstawiła ostateczne i stałe w całym terminie ważności oferty ceny, - akceptuje termin płatności nie krótszy niż 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, - nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych z Bankiem Millennium SA. w rozumieniu Art. 6c ust. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 103 poz z późn. zm.), - akceptuje bez zastrzeżeń projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do Zaproszenia do składania ofert. Podpis i pieczęć osoby upoważnionej