Dotyczy: postepowania o udzielenie zamowienia na dostawe urzadzen wielofunkcyjnych.

Transkrypt

1 Warszawa, dniaxj M* lutego 2012 r GLOWNY INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO Do wykonawcow w post^powaniu numer BFK.OGL.ZPB ogtoszenie o zamowieniu opublikowane w Biuletynie Zamowien Publicznych pod numere m Dotyczy: postepowania o udzielenie zamowienia na dostawe urzadzen wielofunkcyjnych. Szanowni Panstwo, Stosownie do przepisu art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych, informuje, iz wplynely wnioski o wyjasnienie tresci specyfikacji istotnych warunkow zamowienia w ww. postepowaniu o udzielenie zamowienia (dalej SIWZ"). Tresc wnioskow (zacytowane doslownie) i udzielone wyjasnienia przedstawiamy ponizej: Pytanie 1: 4. Szczegolowy opis przedmiotu zamowienia, w tym opis czesci zamowienia oraz wariantow wykonania przedmiotu zamowienia jezeli Zamawiajqcy przewiduje mozliwosc skiadania ofert czesciowych luh wariantowych 4.3. Opis minimalnych wymagan dla wysokowydajnego monochromatycznego urzqdzenia drukujqco-kopiujqcego (1 szt.): 3. Predkosc kopiowania/drukowania A4 - minimum 110 stron na minute; Czy zamawiajacy dopusci urzadzenie o predkosc kopiowania/drukowania 105 stron A4 na minute.? Nadmienie ze to zmniejszenie predkosci drukowania ponizej 5% w zaden sposob nie wplynie na komfort pracy uzytkownikow a prace drukowane bed$ z niezauwazaln^ dla uzytkownika roznica s INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATfClA SPOJ^OSC UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ RQZWOJU REGIONALNEGO Zamowienie jest wspotfinansowane przez Unie. Europejska. ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionatnego w ramach Programu Infrastruktura i Srodowisko )J

2 Odpowiedz na pytanie 1: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 2: Dotyczy punktu 9 z tej samej tabeli Za pomoccj mikroprocesorowych kart inteligentnych - SmartCard oraz kodu PIN. Urz^dzenie musi obslugiwac ww. karty bedace w posiadaniu Zamawiajacego. 9. Sposob identyfikacji Karta ktora bedzie wykorzystywana do identyfikacji: mikroprocesorowa karta zblizeniowa zawierajqca mikroprocesor bezstykowy Mifare Plus 400 ^m oraz stykowy Gemalto Multi App ID Citizen 72k lub NXP, wykonane wg standardu ISO 7810 typ ID. System identyfikacji pozwalajacy na integracje z Active Directory. Jakie funkcje ma spelniac zastosowany czytnik w wspolpracy z karta^? Odpowiedz na pytanie 2: Czytnik ma spelniac funkcje identyfikacyjna osoby, ktora odbiera wydruk oraz uniemozliwiac wydrukowanie dokumentow wyslanych do drukarki osobom postronnym. Pytanie 3: Czy zamawiajacy oczekuje tak skonfigurowanego urz^dzenia drukuj^cego, ktore pozwoli na zwalnianie wydrukow na urzadzeniu drukujacym wyslanych przez uzytkowania na urz^dzenie drukuj^ce, w taki sposob aby tylko uzytkownik wysylaj^cy prace mogl ta_ prace odebrac? Odpowiedz na pytanie 3: Tak, Zamawiajacy oczekuje urzadzenia skonfigurowanego tak jak opisano w pytaniu. Pytanie 4: Jezeli inne funkcje to prosze o podanie jakie? Odpowiedz na pytanie 4: Zamawiajacy oczekuje mozliwosci przypisywania uprawnieh drukowania/kopiowania uzytkownikom Active Directory. Uprawnienia te bedq. weryfikowane przy pomocy karty. HJ

3 Zamawiajacy oczekuje rowniez funkcjonalnosci polegajacej na gromadzeniu danych o uzytkownikach i dokumentach, jakie zostaly wydrukowane, i mozliwosci ich przegladania. Pytanie 5: Dotyczy tego samego punktu Zamawiajacy oczekuj System identyfikacji pozwalaj^cy na integracj^ z Active Directory." Sa to aplikacje instalowane w infrastrukturze klienta. Czy zamawiajacy ma przewidziany serwer, lub umozliwi zainstalowanie aplikacji na aktualnie posiadanych zasobach serwerowych? Jak nie, to czy jest mozliwosc zainstalowania dodatkowego serwer przez dostawce systemu? Odpowiedz na pytanie 5: Zamawiajacy dysponuje serwerem, na ktorym umozliwi zainstalowanie niezbednych aplikacji. Pytanie 6: Zapytanie dotyczy punktu 4.4. Opis minimalnych wymagan dla monochromatycznych urzqdzen drukujqcokopiujqcych (5 szt.): Pytanie dotyczy punktu 7 z tabeli 7. Sposob identyfikacji Za pomocq. mikroprocesorowych kart inteligentnych - SmartCard oraz kodu PIN. Urzadzenie musi obslugiwac ww. karty bedace w posiadaniu Zamawiaj^cego. Karta ktora bedzie wykorzystywana do identyfikacji: mikroprocesorowa karta zblizeniowa zawierajaca mikroprocesor bezstykowy Mifare Plus 400 urn oraz stykowy Gemalto Multi App ID Citizen 72k lub NXP, wykonane wg standardu ISO 7810 typ ID. System identyfikacji pozwalaj^cy na integracje z Active Directory. Jakie funkcje ma spelniac zastosowany czytnik w wspolpracy z karta^? Odpowiedz na pytanie 6: Analogiczne jak wymienione w odpowiedzi na pytanie 2. V

4 Pytanie 7: Czy zamawiajacy oczekuje tak skonfigurowanego urzadzenia drukujacego, ktore pozwoli na zwalnianie wydrukow na urzadzeniu drukuj^cym wyslanych przez uzytkowania na urz^dzenie drukujace, w taki sposob aby tylko uzytkownik wysylajacy prace mogl ta prace odebrac? Odpowiedz na pytanie 7: Tak, Zamawiajacy oczekuje urzadzenia skonfigurowanego tak jak opisano w pytaniu. Pytanie 8: Jezeli inne funkcje to prosz? o podanie jakie? Odpowiedz na pytanie 8: Analogiczne jak wymienione w odpowiedzi na pytanie 4. Pytanie 9: Dotyczy tego samego punktu Zamawiajacy oczekuj System identyfikacji pozwalaj^cy na integracjc z Active Directory." S3 to aplikacje instalowane w infrastrukturze klienta. Czy zamawiajacy ma przewidziany serwer, lub umozliwi zainstalowanie aplikacji na aktualnie posiadanych zasobach serwerowych? Jak nie, to czy jest mozliwosc zainstalowania dodatkowego serwer przez dostawce systemu? Odpowiedz na pytanie 9: Patrz odpowiedz na pytanie nr 5. Pytanie 10: W FORMULARZ TECHNICZNO-CENOWY* Dotyczacych urzadzeri monochromatycznych o szybkosci wydruku 60 strona na minute^ W tym formularzu Cena uslugi serwisowej w przeliczeniu na wydruk jednej strony wpisane jest Czy w tym formularzu nalezy przedstawic oferte na wydruk stron na 5 urzadzeniach czy koszt wydruku na 5 urzadzeniach w ilosci po na kazde urzadzenie tak jakjest wpisane w specyfikacji urzadzen punkt 4.4 w tabeli zapis numer 7. Prosze o doprecyzowanie tego punktu. 2. Monochromatyczne fabrycznie nowe urzadzenie drukujqeo-kopiujijee producent model

5 Na oferowane urzadzenia oferujemy gwarancje jakosci na okres 24 miesiqce od dnia podpisaniaprotokolu odbioru zgodnie z SIWZ) Cena za monochromatyczne urzadzenie drukujaco-kopiujqce opisane wyzej Cena ushigi serwisowej w przeliczeniu na wydruk jednej strony Cena ushigi przeniesienia urzadzenia okreslonej w SIWZ Odpowiedz na pytanie 10: miesieey (min. W formularzu techniczno-cenowym omylkowo zawarto ilosc dotyczaca^ jednego urzadzenia. Przy szacowaniu kosztow calkowitych serwisu nalezy przyj^c , po na kazde urzadzenie. Wobec powyzszego Zamawiajacy w tabeli (pozycja 2) w FORMULARZU NUMER OF.l. dokonuje nastepujacej zmiany: liczbe zastepuje sie liczba^ Zamawiajacy zamiesci rowniez (w formacie *.pdf. oraz w wersji edytowalnej) na swojej stronie internetowej FORMULARZ NUMER OF.l. z uwzgiednion^ powyzsz4 zmiany. Ponizej fragment formularza uwzgledniajacy powyzsza zmiane: 2. Monochromatyczne fabrycznie nowe urzadzenie drukujaco-kopiujqce producent model, Na oferowane urzadzenia oferujemy gwarancje jakosci na okres miesieey {min. 24 miesiqce od dnia podpisania protokolu odbioru zgodnie z SIWZ) Cena za monochromatyczne urzadzenie drukuj^co-kopiuj^ce 5 opisane wyzej Cena uslugi serwisowej w przeliczeniu na wydruk jednej strony Cena ushigi przeniesienia urzadzenia okreslonej w SIWZ 3 Pytanie 11: Punkt 4.5, Opis minimalnych wymagan dla kolorowych, wielofunkcyjnych szt. 15, punkt 1 - wydajnosc urzadzenia laserowych urzqdzen W branzy drukarkowej rozni producenci podaja^ rozne wydajnosci i obciqzenia miesieezne dla swoich urzadzen drukujacych. S3 np. obciajzenia srednie, maksymalne, tzw, duty i czesto s^ to pojecia czysto marketingowe, nie majace odzwierciedlenia w rzeczywistosci. Czyli przyjmujac na podstawie podanej informacji o wydajnosci miesiecznej np. minimum wydrukow, zywotnosc maszyny powinna wynosic, przyjmujac tylko okres gwarancyjny, v

6 minimum wydrukow. Zatem parametrem weryfikujacym wydajnosc miesieczn^ jest zywotnosc urzadzenia podawana przez producenta. Te dwa parametry lacznie daj^ obraz realnych mozliwosci urzadzenia. Czy dopuscicie Panstwo urzadzenia wielofunkcyjne o mniejszej wydajnosci miesieeznej zwiazanej z realnymi ilosciami wydrukow, jakie przewidujecie Panstwo wykonywac na tych malych maszynach wielofunkcyjnych? Odpowiedz na pytanie 11: Wykonawca nie podal zadnych parametrow technicznych na podstawie ktorych Zamawiajacy moglby stwierdzic, iz urzadzenia o nizszej wydajnosci miesieeznej spetnia^ jego wymagania. Zamawiajacy nie dopuszcza takiego rozwiazania. Pytanie 12: Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc przedluzenia umowy serwisowej po osiajmieciu zakladanych limitow wydrukow? Odpowiedz na pytanie 12: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 13: Jakie jest wymagane SLA na dostawe materialow eksploatacyjnych? Odpowiedz na pytanie 13: Wykonawca ma dostarczyc materialy eksploatacyjne (niezaleznie od jego zuzycia) na zasadach okreslonych w 5 ust. 9 lit. b) Istotnych postanowieh umowy. Pytanie 14: Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc instalacji oprogramowania pozwalajacego na zdalne zczytywanie stanu licznikow? Odpowiedz na pytanie 14: Zamawiajacy nie dopuszcza takiej mozliwosci. Pytanie 15: W jakim formacie ma bye uwzgledniona cena uslugi serwisowej podana w Formularzu techniczno-cenowym" przehczonej na jeden wydruk? Czy ma bye ona podana w odniesieniu do formatu A4 zadrukowanego jednostronnie? Odpowiedz na pytanie 15: Cena uslugi serwisowej podana w Formularzu techniczno-cenowym" powinna bye podana w odniesieniu do formatu A4, za wydruk jednej strony (a nie kartki tzn. wydruk jednostronny). V

7 tf Pytanie 16: Czy Zamawiajacy w pkt. 4.3 ppkt. 10 Opisu Przedmiotu Zamowienia" ma jakies wymagania co do parametrow podajnika ADF? Czy Zamawiacy dopuszcza urzadzenia, ktorych podajnik ADF dysponuje pojemnoscia conajmniej 250 oryginalow gramatury 80 g/m2 obsluguje formaty oryginalow z zakresu A5 - A3 oraz gramatur g/m2 zarowno w trybie kopiowania/skanowania jednostronnego jak i dwustronnego oraz skanuje oryginaly z dwoch stron bez koniecznosci ich obracania (posiada podwojne glowice skanujace)? Odpowiedz na pytanie 16: Zamawiajacy nie postawil w tym zakresie wymagah. Pytanie 17: Czy Zamawiajacy w pkt. 4.3 ppkt. 11 Opisu Przedmiotu Zamowienia" ma jakies wymagania co do parametrow skanera? Czy Zamawiacy dopuszcza urzadzenia, ktorych skaner pozwala na skananowanie z rozdzielczoscia^ 600x600 dpi z predkosci^ 100 arkuszy A4 na minute (zarowno w trybie jednostronnym jak i dwustronnym)? Odpowiedz na pytanie 17: Zamawiajacy nie postawil w tym zakresie wymagan. Pytanie 18: Czy Zamawiajacy w pkt. 4.4 ppkt. 9 Opisu Przedmiotu Zamowienia" wymaga aby skaner umozliwial skanowanie tylko czarno-biale skanowanie czy moze rowniez kolorowe? Odpowiedz na pytanie 18: Zamawiajacy nie postawil w tym zakresie wymagah. Pytanie 19: (Czesc III SIWZ, OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA, Opis minimalnych wymagan dla wysoka wydajnego monochromatycznego urzadzenia drukujaco-kopiujacego (1 szt.)) Czy dopuszczalny jest model urzadzenia o predkosci kopiowania/ drukowania 105 str./min., a spelniajacy i znacznie przewyzszajacy inne parametry techniczne wymagane przez Zamawiajacego? (Dysk twardy 160 GB, pamiec 2 GB, laczna pojemnosc podajnikow papieru 3000 arkuszy, finiszer zszywajacy 50 arkuszy etc.) Odpowiedz na pytanie 19: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 20: W czesci III 3 SIWZ Opis przedmiotu zamowienia w pkt Zamawiajacy wymaga swiadczenia uslug serwisowych do limitow kopii dla urzadzenia wysokowydajnego i po kopii dla 5 szt. urzadzen wolniejszych.

8 y Czy przez uslugi serwisowe Zamawiajacy rozumie jedynie okresowe serwisowanie urzadzen, czy rowniez dostawy materialow eksploatacyjnych i czesci podlegajacych wymianie w okreslonych w SIWZ limitach czasowych i ilosciowych? Odpowiedz na pytanie 20: Zgodnie z SIWZ w szczegolnosci punkt 4.3. ppkt 15 oraz 4.4 ppkt 13 Czesci III SIWZ oraz 5 Czesci IV Istotnych postanowieh umowy. Pytanie 21: W czesci III 3 SIWZ Opis przedmiotu zamowienia w pkt L.p. 9 w tabeli parametrow Sposob identyfikacji" Zamawiajacy uzywa okreslenia system identyfikacji pozwalajacy na integracje z Active Directory" Czy przy autoryzacji karty zblizeniowej numer karty ma bye sprawdzany w Active Directory, czy w urz^dzeniu? Odpowiedz na pytanie 21: Numer karty zblizeniowej ma bye sprawdzany w aplikacji kontrolujacej dostep do drukarek pozwalajacej na zarzadzanie kartami oraz uzytkownikami Active Directory. Zamawiajacy informuje, ze termin i miejsce skladania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Zastepca Przewodntczqcego komisji przetargowej