CZEŚĆ III SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach Unia Europejska Fundusz Spójności ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach ul. Leśna Siedlce, Polska Nr tel Nr fax Adres internetowy: sekretariat@pwik.siedlce.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego CZEŚĆ III SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI Jest to zamówienie sektorowe w myśl ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010, nr 113 poz. 759 z późn. zm.) realizowane w oparciu o Regulamin wewnętrzny udzielania zamówień publicznych Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach. PROMOCJA PROJEKTU Zadanie realizowane w ramach Projektu Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i przebudowa systemu kanalizacyjnego miasta Siedlce dofinansowywanego ze środków Unii Europejskiej Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata specyfikacja niniejsza zawiera 6 stron Kwiecień 2011r Projekt pn. Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i modernizacja systemu kanalizacyjnego m. Siedlce dofinansowywanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu

2 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Przedmiot i cel zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów oraz działania informacyjne, promocyjne i reklamowe dotyczące projektu pn Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i przebudowa systemu kanalizacyjnego miasta Siedlce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Celem głównym zadania prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych jest wsparcie pomyślnej realizacji Projektu pn.: Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i przebudowa systemu kanalizacyjnego miasta Siedlce w zakresie działań informacyjnych i promujących kierowanych do następujących grup docelowych: - ogółu społeczeństwa, - mediów, - partnerów społecznych i gospodarczych, w tym organizacji pozarządowych. Celem działań promocyjnych i informacyjnych jest: 1) zwiększenie świadomości społeczeństwa dotyczącej: a) Projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności b) Roli jaką odgrywa Unia Europejska w projektach realizowanych w ramach POiŚ c) Korzyści wynikających z realizacji projektów w ramach POiŚ istotnych dla zwiększenia konkurencyjności kraju i regionów, 2) promowanie Projektu wśród mieszkańców aglomeracji Siedlce, upowszechnianie i reklama Projektu, 1.2. Przepisy, w oparciu o które realizowane są działania informacyjno-promocyjne Działania promocyjne naleŝy zorganizować zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego zawartych w dokumentach: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ wraz z załącznikiem Nr 1 - Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ. Informacje dotyczące powyŝszych dokumentów znajdują się na stronie internetowej: Informacje o projekcie Projekt Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i modernizacja systemu kanalizacyjnego m. Siedlce jest realizowany na terenie Aglomeracji Siedleckiej (>100 tys. RLM), w skład której wchodzi miasto i część gminy Siedlce. Składa się on z sześciu zadań inwestycyjnych: 1) Rozbudowa i przebudowa miejskiej oczyszczalni ścieków w Siedlcach, 2) Budowa suszarni średniotemperaturowej osadów ściekowych, 3) Budowa kolektorów zastępujących rów Strzała wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Siedlcach, 4) Przebudowa systemu kanalizacyjnego m. Siedlce, 5) Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Gospodarcza Północna, 6) Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Formińskiego. Główne cele projektu: - uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji siedleckiej; - spełnienie dyrektyw unijnych i przepisów krajowych w zakresie odprowadzania ścieków i zagospodarowania osadów; - zniwelowanie niedoborów jakościowych i ilościowych systemu ściekowego aglomeracji siedleckiej; - ochrona cennych przyrodniczo terenów Liwca; - poprawa jakości Ŝycia mieszkańców; - zwiększenie perspektyw rozwojowych miasta. 2_

3 2. ZAKRES ZAMÓWIENIA Jednym z warunków decyzji wydawanej przez Komisję Europejską w sprawie przyznania pomocy z Funduszu Spójności jest obowiązek zapewnienia realizowanym projektom odpowiedniej promocji (od momentu podpisania umowy o dofinansowanie). Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji Projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyŝszym profesjonalnym poziomie. Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki i działania oraz przedłoŝy bezzwłocznie stosowne pisemne informacje Zamawiającemu, mogące mieć wpływ na pomyślną realizację Projektu. 2.1 Dane ogólne a) Treść artykułów prasowych, audycji radiowej, spotów reklamowych radiowych oraz materiałów promocyjnych - gadŝetów musi być uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego. b) Znaki graficzne i kolorystyka muszą być wykonywane zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko załącznik Nr 1 Zasady stosowania znaku budowania ciągu znaków oraz projektowania - dokument ten znajduje się pod linkiem: 1http:// c) logo PWiK Sp z o.o w Siedlcach wg załącznika Nr 1 do niniejszego OPZ Uwaga: Przez Logo beneficjenta określane w Zasadach... o których mowa w pkt.2.1.b) naleŝy rozumieć logo Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp z o.o w Siedlcach CZĘŚĆ I 2.2. Informacje w prasie W trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu lokalnym Tygodnik Siedlecki - 8 artykułów (min 2 artykuły rocznie) sponsorowanych oraz w prasie ogólnopolskiej o nakładzie minimum 150 tys. egzemplarzy 4 artykułów (1 artykuł rocznie). Format nie mniej niŝ ¼ strony gazetowej, na stronach redakcyjnych, druk barwny. Informacje musza zawierać fotografie dotyczące realizacji Projektu. Artykuły prasowe zostaną opracowane przez Wykonawcę zarówno pod względem treści jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały uwagę czytelników. Artykuły prasowe naleŝy oznaczyć elementami znakami graficznymi w zakresie opisanym w pkt Zasad promocji projektów.., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. Realizacja powyŝszego zadania w prasie lokalnej: do 30 sierpnia, do 31 grudnia 2011r, 2012r i 2013r, oraz do 30 czerwca i 31 grudnia 2014r. Termin ukazania się artykułów kaŝdorazowo będzie uzgodniony z Zamawiającym. Artykuły w prasie ogólnopolskiej muszą być zrealizowane do 30 listopada 2011r, 2012r, 2013r, 2014r. Wersja artykułów do zatwierdzenia musi być przekazana na co najmniej na 1 tydzień przed publikacją Informacje w radio Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie 3 spotów reklamowych rocznie dotyczących Projektu. KaŜdy ze spotów o czasie trwania 30 sek. winien być emitowany w przeciągu 1 tygodnia (7dni) po 3 razy dziennie. Łączna ilość emisji spotów 252. Szczegółowa treść spotu, dokładna data i godzina emisji musi być uzgodniona z Zamawiającym. Emisja spotów ma się odbyć w lokalnym radio. Treść wyemitowanego spotu zostanie przekazana Zamawiającemu w zarchiwizowanej formie na płycie CD lub DVD w ilości 2 egz. kaŝdy. W spocie musi być ujęta informacja o dofinansowaniu projektu ze środków UE. 3_

4 Realizacja powyŝszego zadania w radio lokalnym: do 30 czerwca, do 30 września do 31 grudnia 2011r, 2012r i 2013r, oraz do 31 marca, 30 czerwca, 30 września 2014r. Termin ukazania się spotów kaŝdorazowo będzie uzgodniony z Zamawiającym ze względu na pokazanie postępu rzeczowego Projektu, w związku z powyŝszym moŝe on takŝe ulec przesunięciu. Wersja spotu do zatwierdzenia musi być przekazana na co najmniej na 1 tydzień przed emisją Przygotowanie programu z informacjami dotyczącymi Projektu w telewizji lokalnej Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie i emisja jeden raz w roku programu informacyjnego o Projekcie, wyemitowanego w telewizji o zasięgu lokalnym w godzinach pomiędzy 17 a 20. Czas trwania filmu ok. 3 min. W programie powinna w szczególności znaleźć się prezentacja celów, zakresu Projektu, postępu rzeczowego oraz rozmowy z osobami zaangaŝowanymi w realizację Projektu. Szczegółowa treść, godzina i data emisji uzgodniona z Zamawiającym. Realizacja powyŝszego zadania do 31 grudnia 2011r, 2012r, 2013r, 2014r. Wersja programu do zatwierdzenia musi być przekazana na co najmniej dwa tygodnie przed emisją. Wykonawca przekaŝe kaŝdorazowo Zamawiającemu nagranie programu w formacie DVD w ilości 10 egz. Płyty z nagraniem winny być opakowane w pojedyncze etui karton pełny kolor ze znakami graficznymi w zakresie określonym w Zasadach promocji projektów..., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. Treść i forma etykiety musi być zatwierdzona przez Zamawiającego. Część II 2.5. Film Wykonanie w technice cyfrowej DVD filmu promującego realizację projektu. Warunki realizacji: Materiał filmowy przedstawiający genezę Projektu, planowane działania, zakres techniczny, harmonogram i koszty realizacji, wypowiedzi instytucji zaangaŝowanych w realizacje Projektu oraz spodziewane efekty społeczne, gospodarcze i ekologiczne. Film ma zawierać m.in. fotografie z realizacji robót (rozpoczęcie, kontynuacja, zakończenie). Scenariusz filmu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, oraz przeprowadzi dwie kolaudacje. ŚcieŜka dźwiękowa polskiej wersji językowej. Czas trwania filmu około 10 minut. Materiał filmowy trwale zapisany na płycie DVD (ilość 150 szt.). Nadruk na DVD pełnokolorowy CMYK, opakowanie: etui karton pełny kolor. Przed wydaniem filmu na płytach DVD, materiał przeznaczony do wydania naleŝy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. Jednocześnie Zamawiający co 6 miesięcy chce otrzymywać materiał techniczny, roboczy do akceptacji posiadanych zdjęć z danych etapów realizacji. Materiał moŝe zostać opublikowany na płytach dopiero po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego i uwzględnieniu wszystkich uwag. Film musi zawierać logogryfy zgodne ze znakami graficznymi w zakresie określonym w Zasadach promocji projektów..., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. Termin realizacji do czerwca 2014 r. Część III 2.6. GadŜety System wystawienniczy typu roll-up. Wykonanie projektu graficznego nadruku, wykonanie nadruku na planszy. W skład systemu wystawienniczego wchodzi: kaseta z mechanizmem rolującym, składany maszt podtrzymujący planszę, plansza graficzna, pokrowiec na cały system; kaseta, maszt wykonany z aluminium; plansza wykonana z papieru laminowanego dwustronnie; laminat matowy; druk wielobarwny jednostronny (4+0) o wysokiej jakości; cały system powinien być lekki i bardzo stabilny; system powinien mieć moŝliwość wymiany planszy graficznej; wymiary systemu razem z planszą: szerokość w granicach 85cm, wysokość: 200cm. Treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. System musi zawierać znaki graficzne w zakresie opisanym w pkt Zasad promocji projektów.., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. 4_

5 Termin wykonania nie później niŝ 30 czerwca 2011r Tabliczki informacyjne Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie koncepcji, tekstu oraz grafiki, wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego tabliczek informacyjnych o wymiarach 20cm szerokości x 15 cm wysokości. Tabliczka będzie wykonana z aluminium o grubości 1mm. Oznaczenia na powierzchni tabliczki jednostronne w wersji barwnej, nadruk bezpośredni na aluminium, zabezpieczenie odporne na warunki atmosferyczne. Tabliczka musi posiadać trzy otwory do mocowania (dwa w rogach i jeden po środku) w górnej szerokości tabliczki. Otwory nawiercone o Ø 0,4 cm. W komplecie do mocowania 200 szt. opasek kablowych nylonowych o długości 200mm i szerokości 3,6mm. Trwałość tabliczek minimum 5 lat. Przed wykonaniem tabliczki projekt graficzny w wersji z wymiarami i bez naleŝy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. Tabliczka musi zawierać logogryfy oraz komunikaty zgodne ze znakami graficznymi w zakresie określonym w Zasadach promocji projektów..., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. Ilość tabliczek 100 szt. Termin realizacji do 30 września 2011r Długopis metalowy. Długopis aluminiowy z metalową skuwką i błyszczącym korpusem w kolorze granatowym, z gumową rękojeścią gwarantującą komfort pisania, przycisk wysuwający i wsuwający wkład, wkład niebieski (dobrze piszący i nie rozmazujący), na korpusie nadruk jeden kolor srebrny. Wymiary długopisu (długość) 13,5 cm x 1 1,2cm. Powierzchnia nadruku 4 x 0,6cm. Nadruki muszą być wykonane zgodnie ze znakami graficznymi w zakresie określonym w Zasadach promocji projektów..., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. Zakładana ilość 500 szt Ołówek z Ŝywicy syntetycznej Ołówek z gumką, odporny na złamania, grafit B, kolor granatowy. Nadruk logotypów w jednym kolorze srebrnym. Wymiary : minimum 15 cm długości. Ilość 500 szt. Nadruki muszą być wykonane zgodnie ze znakami graficznymi w zakresie określonym w Zasadach promocji projektów..., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. Zakładana ilość 500 szt Notesy Notes wykonane z papieru offsetowego, surowiec na okładkę: karton 130g, notes klejony na górze, format B5, 50 szt. kartek, loga na okładce. Treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Nadruki muszą być wykonane zgodnie ze znakami graficznymi w zakresie określonym w Zasadach promocji projektów..., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. Zakładana ilość 500 szt Ekologiczna torba Torba z materiału ekologicznego z krótkimi uchwytami. Rozmiar 40 x 37 cm. Kolor jasny. Nadruk jednostronny jeden kolor (granatowy). Nadruki muszą być wykonane zgodnie ze znakami graficznymi w zakresie określonym w Zasadach promocji projektów..., o których mowa w pkt. 2.1.b niniejszego OPZ. Zakładana ilość 250 szt. 5_

6 3. Termin realizacji poszczególnych elementów zamówienia. Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji poszczególnych zadań w 7 dni od podpisania umowy w odniesieniu do ram czasowych określonych w punktach Zalecenia ogólne Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania działań związanych z promocją i informacjami o Projekcie przekazując je Zamawiającemu (wersja papierowa, elektroniczna wraz z przekazaniem praw autorskich), Zamawiający będzie świadczył pomoc Wykonawcy w uzyskaniu wszelkich materiałów i informacji będących w jego posiadaniu, a niezbędnych do wykonania usługi. Wykonawca będzie współpracował z Jednostką Realizującą Projekt, Usługa będzie prowadzona w oparciu o harmonogram przygotowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni po podpisaniu umowy. W miarę potrzeb harmonogram moŝe być aktualizowany. 6_