mgr Zbigniew Krzysztofiak F.P.H.U. REZOS Mszana Dolna, dnia r. ul. Ogrodowa 9B,

Transkrypt

1 Mszana Dolna, dnia r., Zapytanie ofertowe w sprawie instalacji alarmowej wraz z montażem w ramach projektu pt. Wdrożenie systemu klasy B2B w firmie REZOS wspomagającego handel hurtowy paliw I. Wstęp Firma zaprasza do złożenia pisemnych ofert w sprawie instalacji alarmowej wraz z montażem niezbędnej do realizacji projektu Wdrożenie systemu klasy B2B w firmie REZOS wspomagającego handel hurtowy paliw na bazie wymagań firmy REZOS wyspecyfikowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. II. Informacje podstawowe 1. Charakterystyka firmy F.P.H.U. REZOS powstała w 01 października 1996 r. w Mszanie Dolnej, gdzie do dziś mieści się siedziba firmy. Firma działa w branży handlowej. Głównym przedmiotem działalności Firmy REZOS jest sprzedaż hurtowa paliw płynnych w pełnym asortymencie na terenie całej Polski tj. benzyna bezołowiowa 95 i 98, olej napędowy i opałowy. Firma dynamicznie się rozwija, o czym świadczy zdobycie w 2011 r. tytułu Dynamiczna Firma za lata , a w 2013 roku nagrody Gazele Biznesu Firma jest od 2010 roku także członkiem Kapituły Rzetelnych Firm i posiada Złote Certyfikaty Rzetelności z KRD za lata 2010, 2011, Lokalizacja projektu Realizacja projektu odbywać się będzie w województwie małopolskim, powiecie limanowskim, gminie Mszana Dolna, miejscowości Mszana Dolna. Inwestycja zlokalizowana zostanie w budynku gospodarczym z częścią biurową, położonym przy ulicy Ogrodowej 9B. Nieruchomość stanowi współwłasność właściciela firmy Zbigniewa Krzysztofiaka osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. 1

2 Lokalizacja projektu obejmuje jedną nieruchomość, w której zlokalizowany zostanie całkowity zakres rzeczowy projektu. 3. Ogólny opis projektu Planowana do realizacji inwestycja polegać będzie na wdrożeniu systemu klasy B2B ehermes, będącego elektroniczną platformą dystrybucyjną stymulującą zachodzenie procesów biznesowych pomiędzy partnerami handlowymi (Wnioskodawcą i jego odbiorcami dostawcami) przy wykorzystaniu jednego, spójnego systemu zintegrowanego z modułem magazynowo-sprzedażowym Hermes. Dzięki integracji platformy z programem magazynowo-sprzedażowym stanowi ona spójne narzędzie pracy czyniąc system niezawodnym, podwyższając komfort i wydajność pracowników. III. Przedmiot oferty 1. Na przedmiot oferty składają się: 1. Instalacja alarmowa wraz z montażem 1 kpl. zamontowana zostanie w pomieszczeniach o powierzchni 35,6 m² i składać się na nią będzie: obudowa do centrali alarmowej 1 szt.; - miejsce na akumulator 18Ah; - transformator 50VA; - napięcie zasilania: 230V/AC 50Hz; - napięcia wyjściowe przy obciążeniu: 20V/2.5A, 18V/2,8A, 16V/3,0A ; - zamykanie: skręcana lub na zamek; - wymiary: 320x395x90 mm; - waga: 4.2 kg; - posiada dystans od ściany. akumulator 18Ah 1 szt.; - wymiary: 181x76x167 mm; - waga: 5,4 kg; - żywotność 12 lat. 2

3 Centrala alarmowa 1 szt.; - obsługa od 16 do 64 wejść; - możliwość podziału systemu na 32 strefy, 8 partycji; - obsługa od 16 do 64 programowalnych wyjść; - magistrale komunikacyjne do podłączania manipulatorów i modułów rozszerzeń; - wbudowany komunikator telefoniczny z funkcją monitoringu, powiadamiania głosowego i zdalnego sterowania; - obsługa systemu przy pomocy manipulatorów LCD, klawiatur strefowych, pilotów i kart zbliżeniowych oraz zdalnie z użyciem komputera lub telefonu komórkowego; - 64 niezależne timery do automatycznego sterowania; - funkcje kontroli dostępu i automatyki domowej; - pamięć 5887 zdarzeń z funkcją wydruku; - obsługa do użytkowników; - port RS gniazdo RJ; - możliwość aktualizacji oprogramowania za pomocą komputera; - wbudowany zasilacz impulsowy o wydajności 3 A z funkcjami ładowania akumulatora i diagnostyki Moduł do zdalnego sterowania systemem alarmowym 1 szt.; Moduł umożliwia zdalne sterowanie systemami alarmowymi za pomocą klawiatury telefonu i menu głosowego. Za jego pomocą można nie tylko załączyć i wyłączyć czuwanie, ale również szczegółowo sprawdzić stan systemu czy sterować podłączonymi do centrali urządzeniami. Oprócz tego moduł pełni rolę 16-to komunikatowego syntezera mowy umożliwiającego realizację powiadamiania głosowego o wybranych zdarzeniach w systemie. - maksymalny pobór prądu: 35 ma; - napięcie zasilania (±15%): 12 V DC; - pobór prądu w stanie gotowości: 27 ma; - zakres temperatur pracy: C; - wymiary płytki elektroniki: 57 x 80 mm; - masa: 32 g. 3

4 Konwerter monitoringu na transmisję GPRS/SMS 1 szt. Moduł komunikacyjny przeznaczony jest do realizacji monitoringu GPRS oraz powiadamiania SMS przez centrale dowolnego producenta wyposażone w dialer telefoniczny. - klasa środowiskowa: II; - wymiary płytki elektroniki: 80 x 57 mm; - zakres temperatur pracy: C; - znamionowe napięcie zasilania (±15%): 12 V DC; - pobór prądu w stanie gotowości: 50 ma; - maksymalny pobór prądu: 220 ma; - masa: 184 g. Antena GSM 1 szt.; - częstotliwość: MHz/ MHz/ MHz Kontroler systemu bezprzewodowego 1 szt.; - praca w paśmie 868 MHz; - zasięg w przestrzeni otwartej do 500 m; Manipulatory LCD 1 szt.; - Klasa środowiskowa: II; - Napięcie zasilania (±15%): 12 V DC; - Wymiary obudowy: 140 x 126 x 26 mm; - Zakres temperatur pracy: C; - Pobór prądu w stanie gotowości: 17 ma; - Maksymalny pobór prądu: 101 ma. Brelok kontroli dostępu sterowanie alarmem 4 szt. Dwukierunkowy pilot zdalnego sterowania, napadowy 4 szt.; Minimalne, podstawowe parametry techniczne (cechy): - dwukierunkowa komunikacja w systemie; 4

5 - możliwość zaprogramowania 6 różnych funkcji; - akustyczne potwierdzanie odebrania poleceń przez centralę; - podświetlanie przycisków; - sygnalizacja słabej baterii. Czujka procesowa 2 szt.; - zasięg: 12x12 m; - temperatura pracy: -30 st. C +55 st.c; - regulowany zasięg MW; - częstotliwość pracy: 10,525 GHz. Sygnalizator akustyczny wewnętrzny 1 szt.; - napięcie zasilania (±15%): 12 V DC; - wymiary obudowy: 130 x 130 x 40 mm; - zakres temperatur pracy: C; - maksymalny pobór prądu: 320 ma; - masa: 170 g; - natężenie dźwięku: 120 db; - maksymalna wilgotność: 93 ±3% Zewnętrzny sygnalizator optyczno-akustyczny 1 szt.; Minimalne, podstawowe parametry techniczne (cechy): - sygnalizacja akustyczna - przetwornik piezoelektryczny; - sygnalizacja optyczna - diody LED; - 2 wejścia sterujące - możliwość wyboru sposobu sterowania; - możliwość wyboru sygnału alarmowego - 3 sygnały akustyczne; - obudowa z wysokoudarowego poliwęglanu PC LEXAN; - zabezpieczenie antysabotażowe; - osłona wewnętrzna z blachy ocynkowanej; - impregnowane układy elektroniczne. Materiały instalacyjne 1 kpl.; 5

6 Instalacja, montaż, uruchomienie, konfiguracja sprzętu i programowanie. IV. Warunki postępowania ofertowego 1. Informacje ogólne Firma zaprasza wszystkie zainteresowane firmy do złożenia ofert dot. instalacji alarmowej wraz z montażem. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2. Kryteria oceny ofert Firma REZOS dokona oceny otrzymanych ofert kierując się następującymi kryteriami: Cena 100 pkt. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: C = (Cm/ Cc) x 100 pkt. Gdzie: C całkowita liczba punktów za kryterium cena; Cm cena najniższej oferty wynikająca ze złożonych ofert; Cc cena badanej oferty. 3. Konsultacje, udzielanie wyjaśnień W przypadku zainteresowania niniejszym zapytaniem, informacji merytorycznych i technicznych udziela pan Zbigniew Krzysztofiak kontakt: tel zbyszek@rezos.pl lub w biurze firmy REZOS w Mszanie Dolnej. 4. Przygotowanie, ważność i termin składania ofert Oferty należy przygotować w języku polskim w oparciu o wzór formularza ofertowego, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, załączając także załącznik nr 2 i inne załączniki. 6

7 Wszystkie ceny należy podawać jako wartości netto, brutto oraz słownie. Ceny powinny być wyrażone w PLN. Oferty można składać w formie papierowej na adres:, lub elektronicznej (w formie skanu) na adres: zbyszek@rezos.pl Do oferty zaleca się załączenie dokumentów rejestrowych firmy nie starszych niż 3 miesiące (KRS/wydruk CEIDG). Do oferty należy załączyć dokument/-y potwierdzający/-e spełnianie minimalnych parametrów technicznych elementów, składających się na oferowaną instalację alarmową. Termin składania ofert upływa w dniu: r. o godzinie 16:00 Rozstrzygnięcie: r. Wybór najkorzystniejszej oferty udokumentowany zostanie protokołem, mającym formę pisemną, wysłanym do wszystkich oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan protokołu w formie załącznika do wiadomości ). Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Umowa zawierać będzie cenę całkowitą za przedmiot zapytania. W przypadku, gdy firma, której oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. Planowana data podpisania umowy: r. 7

8 Termin realizacji przedmiotu zapytania: do r. - dostawa do Zamawiającego i montaż oraz uruchomienie,, konfiguracja sprzętu i programowanie u Zamawiającego. 8

9 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz ofertowy DANE ZAMAWIAJĄCEGO siedziba:, tel/fax , tel. kom.: NIP: DANE OFERENTA Nazwa: Adres: Tel.: NIP:.... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. w sprawie instalacji alarmowej wraz z montażem niezbędnej do realizacji projektu Wdrożenie systemu klasy B2B w firmie REZOS wspomagającego handel hurtowy paliw zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za następującą cenę: INSTALACJA ALARMOWA WRAZ Z MONTAŻEM 1 KPL. Nazwa producenta: Cena całkowita netto:. Słownie:. Cena całkowita brutto: 9

10 Słownie:. w tym VAT:. Słownie:. Oświadczam, że ww. cena dotyczy instalacji alarmowej, która spełnia minimalne parametry techniczne wykazane w zapytaniu ofertowym oraz montażu, uruchomienia, konfiguracji sprzętu i programowania. Potwierdzeniem powyższego oświadczenia jest/są dokument/-y potwierdzający/-e spełnianie minimalnych parametrów technicznych elementów, składających się na oferowaną instalację alarmową załącznik do oferty. Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w terminie do r. Proponowane warunki płatności: na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, płatnej w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu zapłaty. Forma płatności: przelew Oferta ważna jest do dnia (co najmniej 2 miesiące) Załączniki: 1. Oświadczenie; 2. Dokument rejestrowy; 3. Dokument/-y potwierdzający/-e spełnianie minimalnych parametrów technicznych elementów, składających się na oferowaną instalacje alarmową Miejscowość, data podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 2..,.. r. (nazwa Oferenta) (miejscowość, data).... (adres).. (numer telefonu) (numer fax).. ( ) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że. (nazwa Oferenta), z siedzibą (adres), NIP. nie jest powiązana osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym z siedzibą przy,. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) 11