B-Bruksela: Usługi ochroniarskie i recepcyjne w Domach Unii Europejskiej 2008/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1/6 B-Bruksela: Usługi ochroniarskie i recepcyjne w Domach Unii Europejskiej 2008/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji Społecznej, Dyrekcja D, do kontaktów: Jeanine Cholot, B-1049 Bruxelles/Brussel. Tel. (32-2) jeanine.cholot@ec.europa.eu. Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: I.2) Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Jak podano wyżej dla punktu kontaktowego. Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Jak podano wyżej dla punktu kontaktowego. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Jak podano wyżej dla punktu kontaktowego. Rodzaj instytucji zamawiającej i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa. Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak. Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Usługi ochroniarskie i recepcyjne w Domach Unii Europejskiej. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi. Kategoria usług: nr 23. Główne miejsce świadczenia usług: część 12: Paryż, część 19: Warszawa. Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. Krótki opis zamówienia lub zakupu(-ów): Usługi typu 1: rutynowa obsługa. Zamawiający pragnie dysponować jednym lub kilkoma stanowiskami ochrony/usług recepcyjnych obsługiwanymi w godzinach i dniach otwarcia Domu Unii Europejskiej. Godziny otwarcia i zamknięcia w przypadku poszczególnych części zostaną podane do wiadomości oferentów podczas obowiązkowej 1/6

2 2/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.3) wizyty w miejscu wykonania. W zależności od części usługi ochroniarskie/recepcyjne obejmą niektóre lub wszystkie spośród następujących zadań: eksploatację i kontrolę sprzętu bezpieczeństwa ogólnego (przeciwwłamaniowego, nadzoru wideo, kontrolę wchodzących za pomocą wykrywacza metali, bagaży i poczty za pomocą promieni rentgenowskich, kontrolę dostępu przez identyfikatory), obsługę śluz osobowych przy wejściu do budynku; wykonywanie patroli wewnętrznych i zewnętrznych (o ile dotyczy) okresowych, kontrolę podejrzanych przesyłek i listów, ewakuację personelu w sytuacji kryzysowej, współpracę z siłami porządkowymi na żądanie zamawiającego, zarządzanie kluczami i kluczami uniwersalnymi, kontrolę dostaw przy wejściu i wyjściu, dyżur telefoniczny i kontrolę tożsamości wchodzących, patrol przy otwieraniu i zamykaniu Domu Unii Europejskiej. Usługi typu 2: interwencje awaryjne. Zamawiający pragnie dysponować nadzorem wideo i pomocą w godzinach otwarcia i poza godzinami otwarcia w sytuacjach awaryjnych. Usługi typu 3: obchód wartowniczy. Usługi te, świadczone na żądanie zamawiającego, będą obejmować wykonanie 2 obchodów wokół budynku lub siedziby przez samodzielny patrol w ciągu 24-godzinnym, także poza normalnymi godzinami otwarcia biur. Umowy zostaną zawarte na 12 miesięcy, z możliwością 4-krotnego przedłużenia. Daty rozpoczęcia realizacji przedmiotowych usług są różne w zależności od części zamówienia. Oferenci zostaną o nich powiadomieni podczas obowiązkowej wizyty w miejscu wykonania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): Podział na części: Można złożyć ofertę na: jedną lub kilka części. Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia). Informacje na temat części Część nr 12 Nazwa: Paryż 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Część nr 19 Nazwa: Warszawa 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia: 2/6

3 3/6 III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Zob. dokumentacja przetargowa. Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: osoby fizyczne i prawne: nazwisko lub nazwa, adres, numery telefonu i faksu; numer VAT, numer rachunku bankowego (w tym kod IBAN), nazwa i adres banku, dowód wpisu do rejestru handlowego lub zawodowego, zgodnie z przepisami prawa państwa członkowskiego, w którym oferent ma siedzibę, zaświadczenie o posiadaniu certyfikatu ISO 9001 lub równoważnych norm lokalnych. W odniesieniu do osób prawnych, dodać następujące informacje: forma prawna, kopia statutu spółki, nazwiska i funkcje kadry kierowniczej. W odniesieniu do konsorcjów lub grup spółek należy dodać następujące informacje: dowód, że członkowie konsorcjów lub grup są związani stosunkami umownymi przez cały okres świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego przetargu. Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: bilanse lub wyciągi z bilansów z 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych lub, w przypadku nowych przedsiębiorstw, od czasu utworzenia przedsiębiorstwa, oświadczenie o łącznym rocznym obrocie z 3 ostatnich lat obrotowych lub, w przypadku nowych przedsiębiorstw, od czasu utworzenia przedsiębiorstwa. Jeżeli z wyjątkowych przyczyn, które instytucja zamawiająca uzna za uzasadnione, oferent nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów, może potwierdzić swoją zdolność finansową i ekonomiczną za pomocą: odpowiednich informacji z banków lub dowodu ubezpieczenia od ryzyka z tytułu prowadzonej działalności zawodowej. W przypadku grupy przedsiębiorstw może on oczywiście posłużyć się zdolnościami wszystkich członków tej grupy. Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: pracownicy ochrony na posterunku: doświadczenie: co najmniej roczne doświadczenie w zakresie usług ochroniarskich, przeszkolenie fizyczne gwarantujące opanowanie w sytuacjach konfliktu; uprawnienia: uprawnienie do wykonywania zawodu pracownika ochrony w państwie członkowskim odpowiadającym części, na którą została złożona oferta, podstawowe przeszkolenie, zaświadczenie o uprawnieniu do korzystania z urządzeń kontrolnych (skanery bagażu, bramkowe wykrywacze metali, skanery korespondencji, jonowe wykrywacze materiałów wybuchowych), 3/6

4 4/6 umiejętność posługiwania się językami używanymi w krajach, w których działają Domy Unii Europejskiej, i dobra znajomość co najmniej 1 z 3 następujących języków: angielskiego, francuskiego i niemieckiego. Jeżeli jeden z tych 3 języków jest językiem narodowym, dobra znajomość jednego z pozostałych 2 języków; warunki zatrudnienia: pracownicy na stanowiskach muszą być związani stosunkiem umownym z oferentem. Zarządzanie umową: struktura, organizacja i uprawnienia zespołu zarządzającego (kierowników i zastępców): pełne wykształcenie średnie, co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie usług ochroniarskich, specjalne szkolenia związane z niniejszym zamówieniem, w szczególności szkolenie dotyczące budynków użyteczności publicznej ERP2 lub równoważne, umiejętność posługiwania się językami używanymi w krajach, w których działają Domy Unii Europejskiej, i bardzo dobra znajomość co najmniej 1 z 3 następujących języków: angielskiego, francuskiego i niemieckiego. Jeżeli jeden z tych języków jest językiem narodowym, dobra znajomość jednego z pozostałych 2 języków. Infrastruktura związana z zamówieniem: wyposażenie niezbędne do realizacji usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w szczególności: wyposażenie i systemy komunikacji, sprzęt informatyczny: opis systemu transmisji umożliwiającego przekazywanie elektroniczne w czasie rzeczywistym instrukcji, poleceń, różnych informacji, a także otrzymywanie raportów pracowników, sprzętem do kontroli podczas patroli (usługi typu 3): 1 system umożliwiający lokalizację pracowników w czasie rzeczywistym i rejestrację danych w czasie rzeczywistym, zatwierdzone mundury i specjalny sprzęt w dostatecznej ilości i rodzajach; oferent załączy do oferty zdjęcia proponowanych wzorów. Oferent (w tym konsorcja i grupy przedsiębiorstw): struktura i organizacja: aktualna struktura organizacyjna, średnia liczba pracowników kandydata w latach 2005, 2006 i 2007 lub, w przypadku nowych przedsiębiorstw, od momentu utworzenia przedsiębiorstwa, życiorysy kadry zarządzającej, wspólników i kadry kierowniczej, w odniesieniu do każdej kategorii pracowników kandydata i jego ewentualnych podwykonawców oświadczenie o: * średniej liczbie zatrudnionych na stałe pracowników w różnych kategoriach w ciągu 3 ostatnich lat (2005, 2006 i 2007) lub, w przypadku nowych przedsiębiorstw, od czasu utworzenia przedsiębiorstwa, * średnim doświadczeniu zawodowym według podziału na funkcje, rozwiązania w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy w celu zapewnienia ochronę pracowników zgodnie z lokalnymi przepisami prawa dotyczącymi warunków pracy, w szczególności w środowisku pracy z promieniowaniem radioaktywnym, kodeks postępowania pracowników, całodobowe centrum kontroli, doświadczenie i kwalifikacje personelu: zdolność do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami sztuki i najlepszymi praktykami zawodowymi, opis środków zastosowanych w celu zapewnienia: * zdolności do należytego wykonania zamówienia, bez przerw w ciągu całego okresu jego trwania oraz do przestrzegania wszystkich terminów, * dobrych praktyk, w tym metod kontroli jakości, 4/6

5 5/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) wykaz podobnych usług wykonanych w ciągu 3 ostatnich lat (2005, 2006 i 2007) lub, w przypadku nowych przedsiębiorstw, od czasu utworzenia przedsiębiorstwa, z podaniem wartości, terminów i odbiorców publicznych lub prywatnych, a także kwalifikacji pracowników oddelegowanych do świadczenia tych usług. Instytucja zamawiająca zastrzega prawo żądania przedstawienia dokumentów potwierdzających realizację zamówień referencyjnych lub zasięgnięcia informacji. Zamówienia zastrzeżone: Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury: Otwarta. Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie, oceniona z uwzględnieniem kryteriów określonych w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: PO/ c/D4. Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: r. (16:00). Dokumenty odpłatne: nie. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: r. (16:00). Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Angielski, bułgarski, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski, włoski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w miesiącach: 12 (od ustalonej daty składania ofert). Warunki otwarcia ofert: r. (10:00). 5/6

6 6/6 Miejsce: zob. zaproszenie do składania ofert. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak. Jeden przedstawiciel każdego oferenta. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2013 r. VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.5) Zamówienie dotyczy programu/projektu finansowanego ze środków wspólnotowych: Informacje dodatkowe: Obowiązkowa wizyta w terenie odbędzie się r. Więcej informacji podano w zaproszeniu do składania ofert. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Sąd Pierwszej Instancji Wspólnot Europejskich, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tel. (352) Faks (352) ECJ.Registry@curia.europa.eu. URL: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne: Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich, 1, avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F Strasbourg Cedex. Tel. (33) Faks (33) euro-ombudsman@europarl.europa.eu. URL: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: r. 6/6