Unia Europejska. Program Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja

Transkrypt

1 Nr sprawy: GDDKiA-O/OL-D3-D /14 OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej Zamawiający: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie al. Warszawska 89, Olsztyn Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Konferencji zamykającej oraz spotkania grupy roboczej w ramach zadania: Rozbudowa drogi krajowej nr 65 na odcinku Gołdap Kowale Oleckie. Materiały promocyjne należy zaprojektować, wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego do dnia 03 września 2014 r. Wszystkie dostarczane materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe. Materiały promocyjne muszą być oznakowane zgodnie z wymaganiami Programu Współpracy wskazanymi na stronie internetowej Jako załącznik do niniejszego ogłoszenia przekazujemy przykładowe oznakowania, które były użyte przy rozpoznaniu cenowym organizowanym przez Zamawiającego w 2013 r. Nadruk ma być wykonany trwale, techniką odpowiednią dla materiału, na który będzie nanoszony. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa, w stosunku do określonego materiału promocyjnego, o wymiarze/gęstości ok. należy przez to rozumieć wymiar/gęstość z tolerancją +/- 15% od wymiaru/gęstości podanego dla danego materiału promocyjnego, z zastrzeżeniem, że różnica w podanych granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego materiału promocyjnego oraz zaburzać jego estetyki. Wykaz obligatoryjnych materiałów promocyjnych: 1. Broszura format A4; treść jaka ma się znaleźć w broszurze będzie przekazana po podpisaniu umowy; oznakowanie znakami Programu Współpracy Litwa-Polska-Rosja według projektu Wykonawcy; ilość sztuk: 70 Przykładową broszurę przekazujemy jako załącznik do niniejszego ogłoszenia. 2. Teczka konferencyjna format A5 wymiary ok. 16 cm x 22 cm; wykonana z tworzywa sztucznego (skóropodobnego), wewnątrz teczki miejsce na umieszczenie notatnika formatu A5 oraz inne użyteczne kieszonki/przegródki (m.in. przegródka na długopis, wizytówki, itp.)

2 oznakowanie znakami Programu Współpracy Litwa-Polska-Rosja poprzez nadruk/grawer na blaszce lub na teczce według projektu Wykonawcy; ilość: 40 sztuk Przykładowe zdjęcie teczki konferencyjnej 3. Notatnik format A5 do umieszczenia w opisanej w pkt. 2 teczce konferencyjnej notatnik klejony od góry, na spodzie notatnika doklejony karton usztywniający, 30 kartek (w kratkę lub linię lub gładkie), gramatura papieru 80 g/m2 oznakowanie znakami Programu Współpracy Litwa-Polska-Rosja według projektu Wykonawcy; oznakowanie o którym mowa powyżej wymagane na każdej stronie notatnika; ilość: 40 sztuk Przykładowe zdjęcie notatnika 4. Długopis aluminiowy do umieszczenia w opisanej w pkt. 2 teczce konferencyjnej długopis aluminiowy: korpus w dowolnym kolorze; przycisk, klips oraz końcówka dolna w kolorze srebrnym błyszczącym

3 mechanizm automatyczny (wciskany), końcówka dolna przykręcana, klips; wkład wymienny w kolorze niebieskim; wymiary: długość ok cm, średnica nie więcej niż 1,4 cm; oznakowanie znakami Programu Współpracy Litwa-Polska-Rosja poprzez nadruk lub grawer na korpusie według projektu Wykonawcy; ilość: 40 sztuk Przykładowe zdjęcie długopisu 5. Pamięć przenośna USB (pendrive) karta pojemność pamięci minimum 8 GB; kształtem przypominająca kartę płatniczą (płaski, prostokątny) kompatybilny z systemem operacyjnym Windows XP/VISTA/Windows 7/ Windows 8 USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1, hot plug and play wymiary ok. 8,5 cm x 5,5 cm x 0,5 cm; oznakowanie na jednej stronie znakami Programu Współpracy Litwa- Polska-Rosja poprzez nadruk na urządzeniu według projektu Wykonawcy; oznakowanie na drugiej stronie nadruk zdjęcia dostarczonego przez Zamawiającego po podpisaniu umowy; ilość: 40 sztuk Obowiązkiem Wykonawcy będzie wgranie na każdą sztukę pamięci USB filmu oraz broszury dotyczącej projektu unijnego. Film oraz skan broszury zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy. Przykładowe zdjęcie pamięci przenośnej USB (pendrive) karta 6. Wysokiej jakości pióro wieczne pióro na nabój lub konwerter; korpus i skuwka oraz klips wykonane ze stali nierdzewnej lub mosiądzu; kolor korpusu i skuwki: srebrny (stalowy) bez lakieru lub lakierowany w kolorze czarnym / granatowym dopuszcza się elementy wykończenia stalowe lub chromowane; stalówka F (cienka) lub M (średnia) wykonana ze stali nierdzewnej lub pozłacana;

4 długość zamkniętego pióra ok. 13 cm 16 cm; średnica korpusu minimum 1 cm; pióro należy dostarczyć w oryginalnym pudełku producenta pióra; oznakowanie znakami Programu Współpracy Litwa-Polska-Rosja poprzez nadruk lub grawer na korpusie lub skuwce według projektu Wykonawcy; ilość: 40 sztuk; Przykładowe pióra: Sheaffer VFM, DUKE 961FP Elisabeth, DUKE P06F, Waterman Graduate, Pilot MR, Parker IM, Parker Urban, Faber-Castell Basic, Regal Lane Series (RE32P), Regal Montgomery black series (RE77P). UWAGA: W Formularzu Ofertowym Wykonawca będzie zobowiązany do podania jednej ceny w ramach której zaproponuje Zamawiającemu dwa pióra różnych producentów. Zamawiający wybierze z nich jedno i przekaże swoją decyzję Wykonawcy wraz z informacją o wyborze oferty jako najkorzystniejszej. 7. Kalendarz drewniany (kostka) materiał: drewno impregnowane; podstawka: wysokość ok. 9,5 cm, szerokość ok. 10,0 cm, głębokość ok. 4,0 cm dwa sześciany z nadrukiem cyfr o wymiarach ok. 4 x 4 cm; trzy prostopadłościany z nadrukiem miesięcy; oznakowanie znakami Programu Współpracy Litwa-Polska-Rosja poprzez nadruk lub grawer według projektu Wykonawcy; ilość: 40 sztuk; Przykładowe zdjęcie kalendarza

5 8. Rollup wymiary ok. 100 cm x 200 cm konstrukcja aluminiowa dostarczony wraz ze sztywnym pokrowcem nadruk (treść) oraz oznakowanie znakami Programu Współpracy Litwa- Polska-Rosja według projektu Wykonawcy ilość sztuk: 1 Przykładowe zdjęcie rollup 9. Torba bawełniana (ekologiczna) wykonana z barwionego, bawełnianego materiału w dowolnym kolorze z dwoma długimi uchwytami wzmocnionymi podwójnym szwem wykończenie boczne: szwy wzmocnione szwem maszyny typu overlock, uchwyty wzmocnione szwem. gramatura: g/m2 wymiary: szerokość ok. 38 cm, wysokość ok. 42 cm; oznakowanie znakami Programu Współpracy Litwa-Polska-Rosja według projektu Wykonawcy ilość sztuk: 40 Przykładowe zdjęcie torby ekologicznej Materiały promocyjne opisane w pkt. 1 9 będą zakupione przez Zamawiającego co najmniej w ilości sztuk wskazanej przy każdym z przedmiotów. Poniżej Zamawiający wskazuje dodatkowy (opcjonalny) materiał promocyjny, który Wykonawca ma obowiązek wycenić w Formularzu Oferty, jednak będzie on zakupiony tylko, jeśli Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi.

6 Informacja o tym czy Zamawiający zakupi dodatkowy (opcjonalny) materiał promocyjny będzie przekazana Wykonawcy wraz z informacją o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej. Dodatkowy (opcjonalny) materiał promocyjny koszulka sportowa: koszulka polo z kołnierzykiem, z krótkim rękawkiem bez ściągacza zapinana na guziki pod szyją; wykonana z tkaniny w 100% syntetycznej, wchłaniająca pot z powierzchni skóry i odprowadzająca go na zewnątrz, np. w technologii Dri-Fit, CLIMALITE, Drycool, Coolmax, Play Dry. Kolor ciemny, preferowany granatowy; Dopuszcza się dodatkowe wstawki kolorystyczne; ilość sztuk: 40 (rozmiar: 3 szt. XXL, 5 szt. XL, 17 szt. L, 10 szt. M, 5 szt. S); Przykładowe zdjęcie koszulki Wszystkie dostarczane materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe. Wykonawca wraz z ofertą przekaże Zamawiającemu wizualizację (np. w formie zdjęcia) każdego materiału promocyjnego wraz z jego wymiarami i innymi parametrami potwierdzającymi, że produkt spełnia wymagania niniejszego ogłoszenia. Wykonawca wraz z ofertą przekaże również projekty oznakowania poszczególnych materiałów promocyjnych. Wizualizacja musi przedstawiać przedmiot identyczny jak ten, który będzie dostarczony Zamawiającemu. Wizualizacje i projekty oznakowania muszą być czytelne. W przypadku przekazywania ich w formie elektronicznej muszą być w formacie PDF. UWAGA: Oferty bez załączonych wizualizacji i projektów oznakowania nie będą brane pod uwagę. Materiały promocyjne należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (GDDKiA Oddział w Olsztynie, al. Warszawska 89, Olsztyn) i wnieść do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Formularz ofertowy należy przesyłać na adres: wkaludzinski@gddkia.gov.pl oraz kkorenik@gddkia.gov.pl lub faksem nr (89) do dnia 14 sierpnia 2014 r.

7 Osoba prowadząca sprawę: Wojciech Kałudziński, tel. (89) i Konrad Korenik, tel. (89) Termin realizacji zamówienia: Materiały promocyjne należy zaprojektować, wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego do dnia 03 września 2014 r. Warunki płatności: Zgodnie z 3 wzoru umowy Inne dane: Zamawiający informuje, że o zamówienie mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy mają doświadczenie w realizacji minimum dwóch usług o wartości co najmniej zł brutto każda, polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów promocyjnych. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty jedynym kryterium oceny ofert będzie cena (koszt wykonania usługi). Opis kryterium cena (koszt wykonania usługi) Ocenie podlega cena (koszt wykonania usługi) wpisana przez wykonawcę w druku Oferty. Cena musi obejmować wszystkie wymagania wskazana w punkcie Przedmiot zamówienia niniejszego ogłoszenia. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów, a faktyczna ilość punktów zostanie obliczona według następującego wzoru: C = C min C o x 100% x 100 pkt. gdzie: Cmin cena oferty najtańszej Co cena oferty ocenianej Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji prawdziwości oświadczeń wykonawcy co do posiadanego doświadczenia.

8 Załącznikami do ogłoszenia są: a) przykładowe oznakowania, które były użyte przy rozpoznaniu cenowym organizowanym przez Zamawiającego w 2013 r.; b) przykładową broszurę c) formularz ofertowy; d) wzór umowy. Zamawiający wymaga odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie w terminie 8 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego, tj. do dnia 14 sierpnia 2014 r.