Zapytanie ofertowe nr 1/2012/WND-POKL /12

Transkrypt

1 Gryfice, 03 stycznia 2013 r. Zapytanie ofertowe nr 1/2012/WND-POKL /12 Szanowni Paostwo w celu wyłonienia wykonawcy zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia: Organizacja wyjazdu edukacyjnego uwzględniającego udział uczniów w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB w Berlinie 2013 dla uczestników projektu pn. Postaw na swój rozwój zawodowy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. I. ZAMAWIAJĄCY: Starostwo Powiatowe w Gryficach Plac Zwycięstwa 37, Gryfice tel , fax strona internetowa Zamawiającego: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu edukacyjnego uwzględniającego udział uczniów w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB w Berlinie Liczba uczestników wyjazdu: 24 uczniów w wieku lat oraz 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Czas trwania: 2 dni Realizator powinien zapewnid: 1. transport uczestników na trasie Gryfice Berlin Gryfice (autokar klasy LUX, opieka pilota) 2. 1 nocleg w Berlinie pokoje 2-3 osobowe z łazienkami wewnętrznymi w obiekcie o minimum zwykłym standardzie 3. wyżywienie dla każdego z uczestników: 2 posiłki dziennie (pierwszego dnia obiad i kolacja, drugiego dnia śniadanie i obiad) 4. udział wszystkich uczestników w Międzynarodowych Tragach Turystycznych ITB w Berlinie (w tym zakup biletów wstępu) 5. zwiedzanie Berlina, w tym LOXX Miniature Welten Berlin 6. ubezpieczenie NNW. III. TERMIN REALIZACJI: Wymagany termin realizacji zamówienia marca 2013 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEO WYMAGANYCH DLA POTWIERDZENIA ICH SPEŁNIENIA: 1. Biorący udział w postępowaniu wykonawcy obowiązani są wykazad spełnianie następujących wymagao warunkujących udział w postępowaniu:

2 a) posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia: organizacja minimum dwóch przedsięwzięd tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. W celu wykazania spełniania wymagao warunkujących udział w postępowaniu wykonawcy obowiązani są przedłożyd następujące oświadczenia i dokumenty: a) wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. b) oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU: W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwośd kontaktowania się z: Agnieszką Waszyoską pod numerem telefonu: wew. 429, adres poczty elektronicznej: agnieszka.waszynska@gryfice.pl. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. Załączona do oferty propozycja Program wyjazdu edukacyjnego powinna uwzględniad miejsca i standard noclegów oraz rozkład zajęd na każdy dzieo. Preferowana godzina wyjazdu godz. 6.00; zakooczenia do godz dnia ostatniego. VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyd do dnia 16 stycznia 2013 r. do godz w siedzibie Zamawiającego w kopercie opisanej Organizacja wyjazdu edukacyjnego uwzględniającego udział uczniów w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB w Berlinie 2013 Starostwo Powiatowe Biuro projektu, pok. 416 Plac Zwycięstwa Gryfice 2. Oferta może byd przesłana także za pośrednictwem poczty na adres agnieszka.waszynska@gryfice.pl lub faxem na nr Oferta musi byd sporządzona w języku polskim w jednym egzemplarzu, posiadad datę sporządzenia, opatrzona pieczęcią firmową i podpisem oferenta. VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Cena oferty (brutto) znaczenie 100% Należy uwzględnid ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia. W przypadku, gdy najtaosza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyd na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwośd przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą. IX. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Zapytanie ofertowe zostało ogłoszone:

3 a) na stronie internetowej Zamawiającego b) zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie elektronicznej odpowiednio na adres owy potencjalnego Wykonawcy X. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia 17 stycznia 2013 r. do godziny O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej w dniu 18 stycznia 2013 r. do godziny W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowana umowa, której treśd stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAD DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: 1. Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, miejsce i termin podpisania umowy zostaną wskazane w piśmie informującym o wyniku postępowania. 2. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert. 3. Podpisanie umowy może nastąpid także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu. Następnie Zamawiający po podpisaniu umowy odeśle Wykonawcy należny mu egzemplarz umowy. W tym przypadku datą zawarcia umowy będzie dzieo odebrania podpisanej obustronnie umowy przez Wykonawcę (zgodnie z art. 61 ustawy Kodeks cywilny). 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XII. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU ODRZUCENIA OFERT: 1. Odrzuceniu podlegają oferty, które: a) nie spełniają wymagao merytorycznych niniejszego Zapytania ofertowego. b) są niezgodne z przepisami prawa c) podlegają unieważnieniu na podstawie przepisów prawa. 2. O odrzuceniu ofert Zamawiający zawiadomi wykonawców w piśmie informującym o wyniku postępowania. XIII. WYMIENIENIE ZAŁĄCZNIKÓW: Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 Wykaz usług; c) Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; d) Załącznik nr 4 Wzór umowy STAROSTA Kazimierz Sad

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr 1/2013/WND-POKL /12 Formularz ofertowy Lp. Wymagane informacje: Informacje podane przez Wykonawcę: 1.. Nazwa Wykonawcy: Adres pocztowy Wykonawcy / 2.. pełnomocnika Wykonawcy: 3.. Nr telefonu: 4.. Nr faksu: 5.. Adres REGON: 7. NIP: 8. Dane osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych (imię i nazwisko, adres, nr tel., ) 1. Nawiązując do Zapytania ofertowego składamy/składam 1 ofertę na wykonanie: Organizacja wyjazdu edukacyjnego uwzględniającego udział uczniów w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB w Berlinie 2013 za cenę ofertową: Razem cena oferty netto:... zł; Stawka podatku VAT:... % Podatek VAT:... zł; Razem cena oferty brutto:... zł; Słownie złotych (brutto): Oświadczam, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz ze zm.). 3. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 1 Niepotrzebne skreślid

5 4. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT. 5. W przypadku uzyskania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Propozycja programu wyjazdu..., dnia (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 1/2013/WND-POKL /12 Wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług dotyczących organizacji wyjazdów edukacyjnych na potwierdzenie spełnienia wymagao udziału w postępowaniu L.p. Opis usługi Liczba uczestników Termin realizacji usługi 1 2

7 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nr 1/2013/WND-POKL / (pieczęd adresowa firmy Wykonawcy) (miejscowośd, data) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych ( j.t. Dz. U z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.). Oświadczam/oświadczamy, że spełniam/spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.... (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

8 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nr 1/2013/WND-POKL /12 WZÓR UMOWY UMOWA NR. W wyniku przeprowadzonego przez Starostwo Powiatowe w Gryficach zapytania ofertowego nr 1/2013/WND-POKL /12 z dnia 03 stycznia 2013 r. mającego na celu wybór Wykonawcy usługi polegającej na Organizacji wyjazdu edukacyjnego uwzględniającego udział uczniów w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB w Berlinie 2013 w ramach projektu Postaw na swój rozwój zawodowy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienia atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego zawarto w dniu w Gryficach pomiędzy: Powiatem Gryfickim z siedzibą w Gryficach przy ulicy Plac Zwycięstwa 37, Gryfice, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Gryfickiego w osobach: 1. Starosta Kazimierz Sad, 2. Wicestarosta Ireneusz Wojciechowicz przy udziale Skarbnika Powiatu Grażyny Obrębskiej Starzec NIP.. REGON.. zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w NIP.. REGON, reprezentowanymi przez., zwaną dalej Wykonawcą umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się zorganizowad dla Zamawiającego wyjazd edukacyjny uwzględniający udział uczniów w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB w Berlinie 2013 w terminie r. 2. Wykonawca zapewni uczestnikom wycieczki niżej wymienione świadczenia: 1) transport komfortowym (klimatyzowanym) autokarem lub busem na trasie Gryfice-Berlin- Gryfice, 2) realizację programu zawartego w załączniku nr 2 do umowy, 3) bilety wstępu do odwiedzanych/zwiedzanych imprez/miejsc określonych programem wyjazdu, opłaty drogowe, parkingowe, wjazdowe; 4) koszty rezerwacji grupowych, 5) ubezpieczenie uczestników wyjazdu NNW;

9 6) zapewnienie opieki pilota, 7) zapewnienie uczestnikom wyżywienia, 8) zapewnienie uczestnikom zakwaterowania. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada zezwolenia na organizowanie wycieczek autokarowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że autokar posiada ważną kartę kwalifikacyjną do przewozu ludzi, jest dopuszczony do ruchu i odpowiada wymaganiom ustawy o transporcie drogowym posiada aktualny przegląd i ubezpieczenie Wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: zł brutto (słownie... ) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialnośd Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nr., w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu fakturę za realizację wyjazdu w terminie do 14 dni od dnia realizacji. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę wyjazdu określonego w 1 pkt 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 20 % wartości określonej dla wyjazdu w 2 pkt 1. Kara umowna nie wyklucza możliwości dochodzenia innych roszczeo przez prawnych uczestników wyjazdu, do wysokośd poniesionej szkody. 2. Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości należnej za wyjazd. 3. Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości należnej za wyjazd Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane podczas wyjazdu zarówno wśród ich uczestników, jak i osób trzecich. 2. Wykonawca zagwarantuje przez cały okres realizacji umowy maksimum bezpieczeostwa przewożonych uczniów, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób. 3. Wykonawca zapewni oznakowanie środków transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewni przez cały okres realizacji umowy pojazdy w bardzo dobrym stanie technicznym w tym sprawny system ogrzewania wnętrz.

10 5 1. Zakazuje się zmian postanowieo niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Przewiduje się możliwośd zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli koniecznośd wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzied w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowieo zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowieo do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienid treśd oferty, na podstawie której dokonano wyboru. 4. Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Spory, jakie mogą wyniknąd z tej umowy będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego. 7 W sprawach nieunormowanych w tej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 8 Załączniki w formie papierowej: zał. 1 Oferta Wykonawcy zał. 2 Program wyjazdu edukacyjnego.... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA